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1、華潤電力*公司標準化委員會 發佈2011-*-*實施2011-*-*發佈行政助理工作标准Q/*-FP-303.027-2011華潤電力*公司企 業 標 準Q/*-FP-303.027-2011目 次前 言II1 范围12 规范性引用文件13 职责与权限14 岗位人员资格要求25 工作内容与要求26 检查与考核2II前 言为了规范部门日常事务性工作和行政事务处理，特制定本岗位工作标准。本标准由*公司标准化委员会提出并归口。本标准由*公司标准化办公室组织起草。本标准的主要起草人： 本标准的审核人： 本标准的审定人： 本标准的批准人： 本标准由*公司标准化委员会负责解释。行政助理工作标准1 范围本标
2、准规定了发电部行政助理岗位的岗位职责、岗位要求、工作内容、检查与考核等相关内容。本标准适用于*公司发电部。2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。华润电力分公司下属电厂组织标准化指引方案3 职责与权限3.1 职责3.1.1 行政事务管理3.1.1.1 负责处理部门往来公文的收发、登记、流转与催办。3.1.1.2 记录部门会议内容，整理、发布会议纪要。3.1.1.3 负责部门固定资产的申请、领用与管理，办公用品、劳保用品的申请、领用与发放。3.1.1.4 协助接待
3、部门来访人员，做好后勤保障。3.1.1.5 统计、上报、发放公司福利、奖励等，负责部门考勤统计。3.1.1.6 负责报销凭证、合同、立项、签报的整理、流转、登记与催办。3.1.1.7 负责部门领导的日程安排。3.1.1.8 负责部门费用统计、预算拟定。3.1.1.9 负责部门办公设备的维护与管理，维持良好的办公环境。3.1.1.10 负责部门员工后勤保障。3.1.2 资料管理3.1.2.1 负责部门资料图纸借阅管理。3.1.2.2 负责公文、签报、资料等文件材料的存档与管理。3.2 权限3.2.1 有权监督办公用品、劳保用品的使用是否符合公司规定。3.2.2 对运行人员考勤上报及时性进行监督。
4、4 岗位人员资格要求4.1 大专及以上学历。4.2 行政管理相关专业。4.3 1年以上行政、文秘工作经验。4.4 熟练使用计算机办公软件，如Excel、Word、PPT等。4.5 具有良好的文字和语言表达能力，沟通协调能力强。4.6 认同华润企业文化。4.7 具备一定的沟通协调能力。4.8 注重细节、保密意识、服务意识。5 工作内容与要求5.1 发电部日常行政事务的协调、处理工作。5.2 及时、正确发送往来文件，对文件进行分类、归（存）档。5.3 及时统计部门员工的人事资料，做好员工每天的考勤工作，及时上报月度考勤报表。5.4 定期做好部门办公用品、劳保用品申购计划，并定期、定量下发。5.5 协助各专业做好物资申请计划，关注物品的到货情况并及时领用。5.6 统计部门各项费用，做好费用预算，对日常费用进行台帐记录。5.7 安排本部门的会议，并做好会议纪录。5.8 做好会务人员接待及后勤服务工作。5.9 完成领导交办的其他工作。6 检查与考核6.1 由发电部部长、副部长按照本工作标准进行检查。6.2 按发电部绩效评价制度进行考评。2
