管理费用控制方法

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1、精品文档就在这里各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有某制造企业下设三个加工工厂和六个职能科室,六个职能科室 分别为经理办公室、人力资源部、财务部、技术开发部、销售部和储 运部。尽管企业的销售收入不断增长,但由于企业管理费用的增长速 度过快,使得企业的利润仍然停留在两年前的水平。 这种情况迫使企 业总经理决心改变管理费用的控制方法。请你为该企业设计出一种较 为可行的管理费用控制方法。答:该企业管理费用会计制度设计应包括以下内容:(1)选择恰当的管理费用预算控制制度,成本费用支由必须符合 国家的法律、法规及股份公司有关制度的规定。不符合规定或手续不完备的支由, 必

2、须予以补正,否则,不予报销。(2) 对相应的管理费用实行限额报销法。(3)费用项目按职责划分到具体部门实施归口管理。归口部门负责对归口费用的年度预算实施控制,并对归口费用的支由进行审核。(4)定期编制管理费用分析表,通过比较计划数和实际数,分析差异 产生的原因,将其作为奖惩依据,便于改进工作。1、制定严格的预算标准,根据企业实际情况选择恰当的管理费用预算控制制度,首先要分析每一种预算制度的优缺点进行取舍。费用预算控制制度主要有固定预算、弹性预算、滚动预算和零基预算,针对案例中的实际情况可以选择零基 预算控制制度。零基预算不以现有费用水平为基础,而是如同新创办一个机构一样,一切以零为起点,对每个

3、费用项目开支的大小及必 要性进行认真分析、权衡,判定其开支的合理性和优先顺序, 并根据生产经营的客观需要与一定期间内资金供应的实际 可能,在预算中对各个项目进行择优安排,从而提高资金的 使用效益,节约费用开支。其五个步骤:是:首先划分基层 预算单位;其次由企业提由总体目标,然后各基层预算单位 根据企业的总目标和自身的责任目标由发,编制本单位为实 现上述目标的费用预算方案,在方案中必须详细说明提由项 目的目的、性质、作用,以及需要开支的费用数额;再次基 层预算单位按下达的预算年度业务活动计划)确认预算期 内需要进行的业务项目及其费用开支后,管理层对每一个项 目的所需费用和所得收益进行比较分析,权

4、衡轻重,区分层 次,划由等级,挑由先后;接着根据预算项目的层次、等级 和次序,按照预算期可动用的资金及其来源,依据项目的轻 重缓急次序,分配资金,落实预算;资金分配方案确定后, 就制定零基预算正式稿,经批准后下达执行。执行中遇有偏 离预算的地方要及时纠正,遇有特殊情况要及时修正,遇有 预算本身问题要找由原因,总结经验加以提高。2、根据费用预算,对相应的管理费用实行限额法,同时与 员工的销售业绩直接桂钩,最大程度的降低费用成本,控制 定额费用支由。限额报销法是就业务经办单位或人员可能开 精品 文档精品文档就在这里各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有支的费用拟订一

5、个最高限额。这种方法最大的优点是使业务 主管能够精确地预测其费用,而且也可以防止业务经办单位 或人员过度的浪费。限额报销法又分为逐项限制法和总额限 制法两种。逐项限制法是就业务经办单位或人员所可能开支 的费用,逐项制定一个最高限额。如规定业务经办单位或人员由差时,住宿费每晚不超过 50元,每天生活补贴不超过 20 元等等。总额限制法是规定在一定期间内 (如每日、每周或每 月)业务经办单位或人员所报销的费用总额,不得超过某一限额。至于各项费 用的额度则不予以硬性规定,使得业务经办单位或人员有适当的自主权。例如规定业务经办单位或人员 每周费用不得超过 2000元等等。3、分解费用指标,落实费用责任

6、主体,建立必要的管理费 用开支授权审批制度:根据费用开支的权责归属和管理 任,企业必须建立与之相匹配的费用开支审批制度。如报销审批手续:费用报销审批流程:经办人填单-部门负责人审核一归口部门负责人会签 一财务部门稽核员审核 一财务负 责人会签一分管经理/总会计师签审 一总经理签批一财务部 门核算员制单-由纳办理报销。如一些特别规定:实行事前 控制的费用支由,在费用报销时,应附经规定程序审批的请 示或申请单。报销业务招待费时,应一事一单,不得合并填报。公司董事会成员因工作需要住宿费超过200元标准的经财务总监批准后可以报销等4、对于已列入预算但超过开支标准的费用项目,应由相关 部门提由申请,报上

7、级授权部门审批。5、建立费用支由内部报告制度,实时监控费用的支由情况, 发现问题及时上报有关部门,对费用责任主体进行考核。如 财务人员发现经营部门的某项费用指标超进度,及时提由, 并进行考核扣分。6、加强对费用监督检查,明确监督检查人员职责权限,定 期和不定期地开展检查工作。比如检查费用授权批准制度、 费用预算执行情况等等。7、管理费用费用分析制度的设计:定期编制管理费用执行 情况分析表,通过比较费用计划数与实际数,累计进度与实 际进度率,分析差异产生的原因,并将其作为奖惩依据,以 便改进未来工作。管理费用执行情况分析表月金额:元项目全年指标分 解实际费用使用数全年指标累计进 度全年费用实际进

8、 率工资职工福利 费差旅费办公费折旧费修理费物料消耗低值易耗品摊销工会经费职工教育经 费劳动保险 费失业保险费咨询费审计费诉讼费排污费绿化费土地使用费技术转让费技术开发 费无形资产摊 销业务招待 费坏账损失存货盘亏、毁损和报 废税金会计主管:财务复核:经营部门:制表人:3 、通过活动,使学生养成博览群书的好 习惯。B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。VC采用约当产量比例法,分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。XC采用直接分配法分配辅助生产费用时,应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。VC成本报表是对外报告

9、的会计报表。XC成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。XC成本会计的对象是指成本核算。xC成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。VC成本计算方法中的最基本的方法是分步法。XD当车间生产多种产品时,“废品损失”、“停工损失”的借方余额,月末均直接记入该产品的产品成本 中。xD定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。xF “废品损失”账户月末没有余额。VF废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。XF分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(V)G各月末在产品数量变化不大的产品,可不计算月末在产品成本。错G工资费用

10、就是成本项目。(X )G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对J计算计时工资费用,应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(V)J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(X )J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对J加班加点工资既可能是直接计人费用,又可能是间接计人费用。VJ接生产工艺过程的特点,工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种,XK可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错K可修复废品是指经过修理可以使用,而不管修复费用在经济上是否合算的废品。XP品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。XQ企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。XQ企业

11、职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资,均应通过“应付工资”科目核算。XS生产车间耗用的材料,全部计入“直接材料”成本项目。XS适应生产特点和管理要求,采用适当的成本计算方法,是成本核算的基础工作。(X)W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对Y “预提费用”可能出现借方余额,其性质属于资产,实际上是待摊费用。对Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X丫以应付票据去偿付购买材料的费用,是成本性支出。XY原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入,其完工率的计算方法是完全一致的。XY运用连环替代法进行分析,即使随意改变各构成因素的替换顺序,各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异,因此更换各因索替换顺序,不会影响分析的结果。(X)Z在产品品种规格繁多的情况下,应该采用分类法计算产品成本。对Z直接生产费用就是直接计人费用。XZ逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。VA按年度计划分配率分配制造费用,“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业) 精品 文档

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