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1、重庆邮电大学 竞争性谈判文件重庆邮电大学竞争性谈判文件采购项目编号： ZJH2013120501 采购计划编号： 13A4443 采购项目名称： 重庆邮电大学FPGA芯片采购 采购人：重庆邮电大学二一三年十二月10目 录第一篇 竞争性谈判邀请书3一、有关说明3二、谈判保证金3三、履约保证金4四、有关规定4五、联络4六、投标报名函及退还投标保证金信息登记表4第二篇 竞争性谈判须知6一、谈判费用6二、谈判资质6三、竞争性谈判文件6四、谈判要求7五、谈判程序9六、成交原则9七、成交通知10八、签订合同10第三篇 谈判项目需求11一、采购需求11二、质保期11三、备注11第四篇 商务要求12一、交货时
2、间12二、交货地点12三、竞标报价12四、项目验收12五、质量保证及售后承诺服务12六、付款方式12七、合同的签订12八、合同付款单位13第五篇 合同主要条款及合同格式14一、定义14二、合同标的14三、合同价格14四、付款14五、交货和运输14六、检查验收14七、索赔15八、合同争议的解决15九、违约责任15十、合同生效及其它15第六篇 竞标文件排版、装订要求及部分文档规范格式要求18一、竞标文件排版、装订要求18二、部分投标文档规范格式21（一）竞价函21（二）产品技术参数、产地及报价明细22（三）竞标人基本情况介绍23（四）近三年类似本竞标项目的主要业绩一览表24（五）技术规格偏离表25
3、（六）商务条款偏离表26（七）竞标人承诺函27（八）法定代表人身份证明书28（九）法定代表人授权委托书29（十）诚信声明30第一篇 竞争性谈判邀请书重庆邮电大学按照重庆市财政局政府采购处下达的采购计划（采购计划编号：13A4443）对重庆邮电大学FPGA芯片采购进行竞争性谈判采购。欢迎有资格的供应商前来参加谈判。一、有关说明1、报名时间及文件获取方式：2013年12月13日-2013年12月19日自行在重庆市政府采购网()和重庆邮电大学主页（）下载。2、报名方式：传真报名。传真号：023-62471126。3、投标人必须在规定时间内以自己的名义报名，并有偿获得采购文件后，才能参与投标（注：投标
4、人名称须与投标报名名称相符，才具备投标资格）。4、标书制作费：每份400元。5、各投标人在递交标书制作费和投标保证金时，必须以银行转账（电汇）方式缴纳，来款账户必须为本公司基本账户。6、各投标人在银行转账（电汇）时，须充分考虑银行转账（电汇）的时间差风险，如同城转账、异地转账或汇款、跨行转账或电汇的时间要求。7、投标地点：重庆邮电大学信息科技大厦415房间。8、投标开始时间：2013年12月20日北京时间14:30时。9、投标截止时间：2013年12月20日北京时间15:00时。10、开标时间：2013年12月20日北京时间15:00时。11、开标地点：重庆邮电大学信息科技大厦415房间。二、
5、谈判保证金1.竞标人在投递谈判文件之前须向重庆邮电大学交纳不少于报价1的谈判保证金；超过截止时间或不按规定缴纳保证金的谈判文件，恕不接受。谈判保证金不接受现金方式支付。2.谈判保证金缴纳联系人：重庆邮电大学采购中心（重庆邮电大学信息科技大厦406房间）。联系人：祁老师，电话：023-62471126。3.谈判保证金于谈判确定成交供应商后无息退还。4.开户行及账号户名：重庆邮电大学开户银行：工行南山支行账号：3100027409008801204三、履约保证金成交供应商在签订合同前按合同金额缴纳5%履约保证金，履约保证金在项目验收合格后一月内无息退还。四、有关规定1、超过竞标截止时间、不按规定密
6、封的竞标或不按本竞争性谈判文件规定交纳有效足额竞标保证金的竞标，我单位恕不接受。2、竞标人应编制纸质竞标文件“正本”一份和“副本”二份，共一式三份，并同时提交壹份电子文档（光盘）竞标文件。为便于谈判，要求竞标文件正本和副本内容完全一致。3、竞标文件文本应采用A4纸规格制作，其电子文档使用Microsoft Office制作。五、联络招标采购人全称：重庆邮电大学。地 址：重庆市南岸区崇文路2号重庆邮电大学信息科技大厦415房间。联系人：祁老师邮 编：400065电 话：（023）62471126传 真：（023）62471126六、投标报名函及退还投标保证金信息登记表1、投标人必须在投标报名截止
7、日期前将“汇款凭证（复印件）”和“投标报名函”递交或传真给本中心（传真号码：023-62471126）。2、投标报名函及退还投标保证金信息登记表格式不能变更。投标报名函重庆邮电大学采购中心：本单位已在网上下载了贵中心招标编号为 ，项目名称为 （分包号： ）的招标文件，本单位将准时参加这次招标项目的活动，具体情况如下：单位名称（全称）单位地址联系人电话/手机E-mail办公电话及传真投标（授权）代表人身份证号码汇款标书制作费金额汇款日期汇款投标保证金金额汇款日期注意事项：1、投标人必须在投标报名截止日期前将“汇款凭证（复印件）”和“投标报名函”递交或传真给本中心（传真号码：023-6247112
8、6）。2、投标人必须在投标报名截止日期前将“标书制作费”汇款至采购人指定账户，否则报名无效。3、投标人必须在投标截止日期前一日将“投标保证金”汇款至采购人指定账户，否则作为无效投标。4、汇款账户必须为投标人基本账户，“制作费金额”和“投标保证金”必须分两次汇款，汇款时分别注明“标书制作费”或“投标保证金”。投标单位法人（签名）： 投标单位名称（盖章）： 日 期： 年 月 日退还投标保证金信息登记表公司名称（盖章）：项目名称（分包号）：投标公司名称(全称)开户银行名称(全称)开户银行账号退款金额重庆邮电大学采购中心核实情况：备注：1、投标保证金收款信息应与汇款信息完全一致。2、请在同一页A4纸上
9、打印“投标报名函”和“退还投标保证金信息登记表”，并同时传回。第二篇 竞争性谈判须知一、谈判费用参与谈判的供应商应承担其编制竞标文件与递交竞标文件所涉及的一切费用，不论谈判结果如何，采购人在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。二、谈判资质谈判供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。以下简称竞标人。（一）合格的竞标人应符合下列基本条件：（1）具有独立承担民事责任的能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
10、（6）法律、行政法规规定的其他条件。以上1）至5）条须提供纸质证明材料。三、竞争性谈判文件1、竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请书、竞争性谈判须知、谈判项目需求、商务要求、合同主要条款及合同格式和竞标文件排版、装订要求及部分文档规范格式等六部分组成。2、我单位所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是竞争性谈判文件不可分割的部分。3、竞争性谈判文件的解释竞标人如对竞争性谈判文件有疑问，必须以书面形式在谈判开始前三个工作日前向采购人提出要求澄清，采购人可视具体情况做出处理或答复。如竞标人未提出疑问，视为完全理解并同意本竞争性谈判文件。一经进入谈判程序，即视为竞标人已详细阅读全部文件资料，完全理解竞争
11、性谈判文件所有条款内容并同意放弃对其不明白及误解部分要求采购人答疑的权利。四、谈判要求1、竞标人提交的竞标文件由以下部分和竞标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成，主要包括：（1）竞价函（2）产品技术参数、产地及报价明细（3）所投产品技术性能介绍（4）商务条款承诺（5）其它优惠承诺（6）竞标人基本情况介绍（7）竞标人资格证明资料（8）质量保证及售后服务计划（9）竞标货物与竞争性谈判货物技术规格偏离（10）竞标货物与竞争性谈判货物商务条款偏离（11）竞标人承诺函（12）竞标人单位法定代表人身份证明书（13）竞标人单位法定代表人授权委托书（14）财务会计制度（15）履行合同所必需的设备和专业
12、技术人员能力证明材料（16）依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料（17）参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录的声明（18）企业法人营业执照（年检章应清晰，未按规定年检的无效）（19）税务登记证（国、地税，未按规定年检的无效）（20）组织机构代码证（未按规定年检的无效）以上条款基本格式及要求见本文件第六篇“竞标文件排版、装订要求及部分文档规范格式要求”。2、谈判有效期：竞标文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起90天。3、谈判保证金：（1）竞标人应在竞争性谈判开始时间前将足额的谈判保证金提交至重庆邮电大学。谈判保证金不接受现金方式支付。（2）竞标人提交谈判保证金金额为：不低于
13、竞标总价的1。（3）发生以下情况之一者，谈判保证金不予退还。A、竞标人在谈判结束后，签订合同前撤回其谈判文件。 B、竞标人被通知成交后，不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同（即不按成交时规定的技术条件、供货范围、服务条款和价格等签订合同）。4、竞标报价（1）竞标人所提供的竞标产品配置必须符合或高于本文件第三篇规格及主要技术要求，且保证竞标产品能成套使用。（2）本谈判项目国内产品以人民币报价。竞标价应为竞标产品在采购人所在地的交钥匙工程价，包括送货等所有价格。（3）如竞标人提供原装进口产品且符合免税条件，其竞标价为人民币报价，必须是CIP/CIF重庆外币免税价，并承担到重庆邮电大学的一切费用（
14、包括但不限于：外贸代理费、进口清关费、国际银行费、运费等相关费用）。5、提交竞标文件的份数和签署（1）竞标文件一式三份，一正二副，需加盖竞标单位骑缝公章。为便于评阅，其正副本内容要求一致。（2）谈判货物明细表及售后服务内容表均应由法人授权代表签名并加盖公章。6、竞标文件的递交（1）竞标文件的密封与标记竞标文件的正本、副本均采用信封分别密封。信封上注明项目名称、谈判人名称和地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章或法人授权代表签字。（2）竞标文件投递截止时间：参阅竞争性谈判邀请书。7、竞标文件语言：简体中文8、竞标人参与人员各个竞标人可派1-2名代表参与谈判，至少1人应为法人代表或具有法人授权委托书的授权代表。9、无效谈判竞标人发生
