法律文书写作过程中的注意事项

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1、法律文书写作过程中的注意事项一、标点符号的常见误用（一）多个书名号或引号并列时使用顿号分隔 例 1：积极贯彻落实中华人民共和国刑法法 、中华 人民共和国刑事诉讼法 、中华人民共和国未成年人保护 法及相关要求。 （错误 ）积极贯彻落实中华人民共和国刑法法 中华人民共 和国刑事诉讼法 中华人民共和国未成年人保护法及相 关要求。 （正确 ）解析：标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成 分之间通常不用顿号。若有其他成分插在并列的引号之间或 并列的书名号之间，宜用顿号。（二）在标示数值和起止年限时使用连接号不规范 例 3：制定并实施“十三五”时期检察工作发展规划纲 要（2016-2020年）。 （错

2、误）制定并实施“十三五”时期检察工作发展规划纲要 （2016 2020年）。（正确）例 4 ：要加快工程进度，确保人民法院信息化建设3-5年内建成。 （错误 ）要加快工程进度，确保人民法院信息化建设35年内建成。 （正确 ）解析： 标示时间、 地域的起止一般用一字线 （占一个字符 位置 ），标示数值范围起止一般用浪纹线。（三）在并列分句中使用逗号统领例 5：各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各 司其职、互相配合，工商部门负责查处取缔未取得有效许可 证擅自从事经营活动的行为 ;工信部门负责依法监督管理无 线电和电子电器产品维修行业 ;公安部门负责依法监督管理 旅馆业、公章刻制业。 （错误

3、）各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其 职、互相配合 ;工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自 从事经营活动的行为 ;工信部门负责依法监督管理无线电和 电子电器产品维修行业 ;公安部门负责依法监督管理旅馆业、 公章刻制业。 （正确 ）解析：用分号隔开的几个并列分句不能由逗号统领或总 结。（四）在并列分句中使用句号后再使用分号例 6：一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民 要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险 ;二是医疗保 险安置。城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医 疗保险。 （错误 ）一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同企 业员工一样纳入企业职工基本养老

4、保险。二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立，可 参加城镇居民医疗保险。 （正确 ）解析：分项列举的各项或多项已包含句号时，各项的末 尾不能再用分号。（五）同一形式的括号套用例 7：围绕政府半年工作开展回头看，认真总结上半年 工作，科学谋划下半年工作。 （责任单位：各镇 （街道 ）（错误） 围绕政府半年工作开展回头看，认真总结上半年工作， 科学谋划下半年工作。 责任单位：各镇 （街道 ）（正确 ）解析：同一形式的括号应尽量避免套用，必须套用括号 时，应采用不同的括号形式配合使用。（六）阿拉伯数字表示次序时使用点号不当 例 8: 1、督促主办单位按时办结。 （ 错误 ）1. 督促主办单位按

5、时办结。 （正确 ） 例 9：（1）、督促协办单位按时办结。 （错误 ） （1）督促协办单位按时办结。 （正确 ） 解析：带括号的汉字数字或阿拉伯数字表示次序语时不 加点号，不带括号的阿拉伯数字、拉丁字母做次序语，后面 用下角点 （圆心点 ）。（七）在图、表说明文字末尾使用句号例 10： （图表略 ）注：以上各项数据统计截至时间为 2012年 12 月 31 日; 城市人口指常住户籍人口 ;规模工业企业个数统计为新口径。 （错误）注：以上各项数据统计截至时间为 2012年 12 月 31 日; 城市人口指常住户籍人口 ;规模工业企业个数统计为新口径 （正确）解析：图或表的短语式说明文字，中间可

6、用逗号，但末 尾不用句号。即使有时说明文字较长，前面的语段已出现句 号，最后结尾处仍不用句号。（八）在标示发文年号时使用括号不规范例11:根据X发20133号文件精神，（错误） 根据乂发20133号文件精神，（正确） 解析:标示公文发文字号中的发文年份时，应使用六角 括号。（九）书名号内用顿号表示停顿例12:根据XX省物价局、xx省财政厅关于XX市建制镇城市基础设施配套费征收标准的批复（XX规201259号）文件要求，特制定本管理办法。 （错误）根据XX省物价局XX省财政厅关于XX市建制镇城市基础设施配套费征收标准的批复（XX规201259号）文件要求，特制定本管理办法。 （正确 ）解析:书名

7、号内标示停顿时用空格。（十）句内括号行文末尾使用标点符号不当 例 13：为加强对全区查处取缔无证无照经营综合治理工 作的领导，决定成立XX区查处取缔无证无照经营综合治理 工作领导小组（领导小组组长由常务副区长兼任，副组长由XX局局长兼任。），负责该项工作的协调处理。（错误）为加强对全区查处取缔无证无照经营综合治理工作的 领导，决定成立XX区查处取缔无证无照经营综合治理工作 领导小组（领导小组组长由常务副区长兼任，副组长由XX局局长兼任 ），负责该项工作的协调处理。（正确 ）解析： 括号内行文末尾需要时可用问号、 叹号和省略号。 除此之外，句内括号行文末尾通常不用标点符号。（十一）附件名称后使用

8、标点符号例 14：附件：1.XX区查处取缔无证无照工作领导小组成员名 单;（错误）附件：1.XX区查处取缔无证无照工作领导小组成员名 单（正确）解析：附件名称后不用任何标点符号。 （十二）二级标题在换行分段情况下使用句号例 15： （一 ）整合监管职能和机构。为减少监管环节，保证上下协调联动（错误）（一）整合监管职能和机构为减少监管环节，保证上下协调联动（正确）（一 ）整合监管职能和机构。为减少监管环节，保证上下 协调联动 （正确 ）解析：二级标题在换行分段时不使用句号，如使用句号 则不需要换行分段。二、法律常用词语规范（一）立法技术规范 （试行 ）（一）1. 和，以及，或者“和”连接的并列句

9、子成分，其前后成分无主次之分， 互换位置后在语法意义上不会发生意思变化，但是在法律表 述中应当根据句子成分的重要性、逻辑关系或者用语习惯排 序。示例：一切法律、行政法规和地方性法规都不得同宪法 相抵触。“以及” 连接的并列句子成分， 其前后成分有主次之分， 前者为主，后者为次，前后位置不宜互换。示例：开庭应当公开，但涉及国家秘密、商业秘密和个 人隐私以及当事人约定不公开的除外。“或者”表示一种选择关系，一般只指其所连接的成分 中的某一部分。示例：任何组织或者个人不得侵占、买卖或者以其他形 式非法转让土地。土地的使用权可以依照法律的规定转让。2. 应当，必须 “应当”与“必须”的含义没有实质区别

10、。法律在表述 义务性规范时，一般用“应当” ，不用“必须” 。示例：仲裁庭对农村土地承包经营纠纷应当进行调解。 调解达成协议的， 仲裁庭应当制作调解书 ;调解不成的， 应当 及时作出裁决。3. 不得，禁止“不得”、“禁止”都用于禁止性规范的情形。 “不得” 一般用于有主语或者有明确的被规范对象的句子中， “禁止” 一般用于无主语的祈使句中。示例 1：任何组织或者个人都不得有超越宪法和法律的 特权。示例 2：禁止非法拘禁和以其他方法非法剥夺或者限制 公民的人身自由，禁止非法搜查公民的身体。不再使用“不准” “不应”“不能”“严禁”等与“不得” 和“禁止”相近的词语。4. 但是，但“但是”、“但”

11、 二者的含义相同， 只是运用习惯的不同。 法律中的但书，一般用“但是” ，不用单音节词“但” 。“但 是”后一般加逗号，在简单句中也可以不加。5. 除外，除以外“除外”和“除以外”搭配的句式用于对条文内容作排除、 例外或者扩充规定的表述。 对条文内容作排除、例外表达的，置于句首或者条文中间，表述为“除外，”或者“除以外，”；对条文内容作扩充表达的，置于条文中间，表述为“除以外，示例 1：除法律另有规定外，任何组织或者个人不得检 查、扣留邮件、汇款。示例 2：农村和城市郊区的土地，除由法律规定属于国 家所有的以外，属于集体所有 ；宅基地和自留地、自留山，也 属于集体所有。示例 3：买卖合同内容除

12、依照本法第十二条的规定以外， 还可以包括包装方式、检验标准和方法、结算方式、合同使 用的文字及其效力等条款。6. 依照，按照，参照规定以法律法规作为依据的，一般用“依照” 。国务院和地方人民政府依照法律、行政法规的规定，分 别代表国家对国家出资企业履行出资人职责，享有出资人权按照”一般用于对约定、章程、规定、份额、比例等的表述。示例 1：投保人可以按照合同约定向保险人一次支付全 部保险费或者分期支付保险费。示例 2：履行出资人职责的机构应当按照国家有关规定，定期向本级人民政府报告有关国有资产总量、结构、变动、 收益等汇总分析的情况。“参照”一般用于没有直接纳入法律调整范围，但是又 属于该范围逻

13、辑内涵自然延伸的事项。示例：本法第二条规定的用人单位以外的单位，产生职 业病危害的，其职业病防治活动可以参照本法执行。7. 制定，规定表述创设法律、法规等规范性文件时，用“制定”;表述就具体事项作出决定时，用“规定” 。示例 1：省、直辖市的人民代表大会和它们的常务委员 会，在不同宪法、法律、行政法规相抵触的前提下，可以制 定地方性法规，报全国人民代表大会常务委员会备案。示例 2：全国人民代表大会代表名额和代表产生办法由 法律规定。在表述制定或者规定的语境下，与“规定” 、“制定”相 近似的用语“确定” 、“核定”、“另订”等，今后立法中一般 不再使用，统一代之以“规定” 、“制定”或者“另行

14、制定” 、 “另行规定”。8. 会同，商“会同”用于法律主体之间共同作出某种行为的情况。“会同”前面的主体是牵头者， “会同”后面的主体是参与者，双方需协商一致，共同制定、发布规范性文件或者作出 其他行为。示例：具体办法由国务院证券监督管理机构会同有关主 管部门制定。“商”用于前面的主体是事情的主办者，后面的主体是 提供意见的一方，在协商的前提下，由前面的主体单独制定 并发布规范性文件。示例：司法鉴定的收费项目和收费标准由国务院司法行 政部门商国务院价格主管部门确定。9. 缴纳，交纳“交纳”较“缴纳”的含义更广，涵盖面更宽。法律中 规定当事人自己向法定机关交付款项时，一般使用“交纳” 但是在规

15、定包含有强制性意思时，可以用“缴纳” 。示例 1：当事人进行民事诉讼，应当按照规定交纳案件 受理费。财产案件除交纳案件受理费外，并按照规定交纳其 他诉讼费用。示例 2：违反本法规定，应当承担民事赔偿责任和缴纳 罚款、罚金，其财产不足以同时支付时，先承担民事赔偿责 任。10. 抵销，抵消“抵消”用于表述两种事物的作用因相反而互相消除， “抵销”用于表述账的冲抵。法律中表述债权债务的相互冲销抵免情形时，用“抵销” ，不用“抵消” 。 示例：合伙人发生与合伙企业无关的债务，相关债权人 不得以其债权抵销其对合伙企业的债务;也不得代位行使合伙人在合伙企业中的权利。11. 账，帐 表述货币、货物出入的记载、账簿以及债等意思时，用 “账”，不用“帐”。示例：保险代理机构、保险经纪人应当有自己的经营场 所，设立专门账簿记载保险代理业务、 经纪业务的收支情况。12. 以上，以下，以内，不满，超过 规范年龄、期限、尺度、重量等数量关系，涉及以上、 以下、以内、不满、超过的规定时， “以上、以下、以内” 均含本数，“不满、超过”均不含本数。示例 1: 盗窃、作骗、哄抢、抢夺、敲作勒索