年鉴条目的编写

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1、年鉴条目的编写 年鉴是一种资料性工具书，内容记述应综合运用多种形式，其主要形式是条目。本文以县、 市级地方综合年鉴为例，琐谈年鉴条目的编写，以提高年鉴整体质量，增加使用价值。一、年鉴条目的定位与作用 年鉴是资料性年刊，其编纂一般采用事业分类编辑法，主要设类目（亦称栏目）、分目、条目3 个层次，其表述形式有条目、专文、大事记、表格、图片、文献等，其中条目是表述内容 最直接、最基本的。从虚实的角度看，类目、分目为“虚空”，条目则更为务实，是年鉴构架 的基本信息单位和文字记述的基本单元。除专文、特载、法规、文献、附录等一次文献及索 引、目录、提要等二次文献外，条目是年鉴的主体、实体部分，为主要信息载

2、体，是对年度 内一个独立主题的信息资料的记述，覆盖了相应领域的各个方面，所有的资料价值都通过条 目内容显现，其篇幅一般占年鉴的 70%左右。条目是整部年鉴的血与肉，决定着年鉴的质量。 年鉴通过框架上的枝枝杈杈，利用条目输送资料信息，输送营养，使年鉴之树茁壮成长，丰 满有活力。矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖賃軔朧。二、年鉴条目的特性条目体现出来的特性，也就是年鉴的特性，归纳如下： 一是年度性，条目记载的主要事实、事件应是过去一年度的基本情况、重大事件及重要文献， 特殊情况也有多年卷本多年度的。聞創沟燴鐺險爱氇谴净祸測樅。二是价值性，条目记述的信息和资料浓缩密集，既有全年概况、重要时事、重要文献，又有 统计

3、资料和大事记，具有较高的现实价值和历史价值，具有资政、鉴诫、窗口、教育和存史 等多种功能和作用。读者通过条目了解当年时事和动态，查找各部门各行业各单位的工作进 展及各学科各专业的研究动态；查找政府颁布的重要法规文献、逐年可比的统计数据资料和 实用的指南性资料等。残骛楼諍锩瀨濟溆塹籟婭骒東。三是独立性，一事一条，独立成篇，题外不写。 四是完整性，条目内容具备何时、何主体、何地、何事、何因、何果六要素。 五是权威性，条目中各种资料数据都属于权威发布，主要来源于当年的政府公报、国家重要 报刊的报道、统计部门的数据或本部门、本单位掌握的数据，选材严格、翔实可靠而且经过 有关领导或专家审查的，在某种意义

4、上具有“官方公报”性质，其准确度、可信度都是其他资 料难以相比的。酽锕极額閉镇桧猪訣锥顧荭钯。六是新闻性，采用一事一条的形式，除每年必写的基本情况（常规性条目）之外，大量的是 年度内新发生的大事、要事、特事。彈贸摄尔霁毙攬砖卤庑诒尔肤。七是科学性，框架设计的布局合理严谨，各种分类层次的编排与设置均科学稳定。条目内容 符合党和国家的路线、方针、政策的精神，不失密不违纪。謀荞抟箧飆鐸怼类蒋薔點鉍杂。 八是客观性，各条目撰写的资料内容真实地反映客观事物的本来面目，从本质、整体和发展 上去反映事物，不溢美，不饰非，经得起历史的检验。叙事准确、规范、简练，直陈其事， 不形容、不夸张、不渲染、不议论，没有

5、套话、大话、空话、废话、假话 厦礴恳蹒骈時盡继價九是检索性，年鉴常见的检索系统有目录、索引、文摘、大事记、参见、链接等，这些都是 通过条目来实现完成的，查阅方便。茕桢广鳓鯡选块网羈泪镀齐鈞。三、年鉴条目的组成与表现形式 条目由标题、正文内容、撰稿人的署名组成（署名在各条目之后并加小括号，以示文责自负）。 标题是内容的精华，内容是标题的血肉。两者互为融合、渗透，相互支撑起年鉴的有骨有肉， 枝繁叶茂。鹅娅尽損鹌惨歷茏鴛賴縈诘聾。一般统一用方括号【】来表示，括号内为条目标题，一般用黑体或宋体字加粗，字号略小于 类目分目字号，通常用小四号字或五号字；如果彩色印刷，则印成彩色，以示区别结构层次， 达到较

6、好的视觉效果，同时便于读者分类查阅和检索。顶格排版或者空 2 个字符排版。标 题后空一格接正文，正文用宋体。条目下一般不设子目，若需设子目时用楷体做标题，或用 1. 2标号。各条目之间空一行排版，以示版面醒目清楚。籟丛妈羥为贍债蛏练淨槠挞曉。 先说标题。标题可以用词与词组、独立的名称概念、短语及短句表示，是本段资料的概括点、 聚焦点、总结点、中心主题，是内容的“眼睛”与“窗口”，点睛之笔，具有点明内容、概括主 题的作用，透过标题，读者可以洞悉到内容的主旨和精髓。标题也是读者检索资料，获取信 息的门户，从标题便能知条目的内容。词与词组，如【气候】【供水】【铁路运输】。独立的 名称概念，包括单位名

7、称如【中国农业银行股份有限公司xx分行】会议名称如【第七届中 国 xx 国际渔具博览会】，景区名称如【刘公岛景区】，或者综合性概括性名称如【农民专业 合作社】，等等。短语及短句（通常省略主语），就是用一句话概括，直接诠释内容的重点要 素，如【全国农村精神文明座谈会在文登召开】【首届昆嵛山樱桃节开幕】。預頌圣鉉儐歲龈讶骅标题虽小，但它直接影响条目的质量和使用效果。条目标题必须具有信息性、新颖性、检索 性，规范条目标题文字是提高年鉴条目质量的重要组成部分。信息性主要体现在两个方面： 一是对条目内容的控制作用，它框定了条目的内容范围，如市县概况篇目中的【基本概述】， 它阐述的是一个地区的地理、气候、

8、资源等概况；二是标题本身含有一定的信息量，如【纪 念甲午战争XX0周年国际学术研讨会在xx举办】【新增国家重点扶持高新技术企业39家】 等。新颖性不仅体现在对鲜活内容主题的概括，还体现标题的个性，如：【中国唯一的海岛 国家地质公园长岛】【中国大天鹅之乡荣成】。检索性表现在标题用对事物法定 的、标准的知识概念做主题词，其内涵规范、通用、简明，便于读者查阅，如【劳动仲裁】 【公证业务】等。渗釤呛俨匀谔鱉调硯錦鋇絨钞。其次说条目内容。内容是资料价值的详细所在，由厚重丰富的“水、血液、肌肉、蛋白质、 脂肪、骨骼”等基础材料构成。其基本特征是：篇幅短小精悍、写法直入直出、不拐弯抹角， 不藏头露尾；摒弃议

9、论、描写和抒情，使信息资料高度密集。用冷静的、历史的眼光看待所 记的事物，实话实说，实事求是，一是一，二是二，不含糊其词，弄虚作假，杜绝一切假话 套话以及虚浮之语、溢美之词。不随意褒贬，不添加感情色彩强烈的词语，文字、数据、语 句达到客观、准确、简明、严谨、平实。阅读内容，可以详细了解感知社会的发展变化与进 步，从而汲取使用延续传承。以事业分类的年鉴设计框架，其条目内容是记载年度内的客观 事实，以概说事物、人物，简介部门、行业和单位的基本情况为主，纷杂各异，篇幅长短不 一，如用来介绍地方、部门、行业基本情况的【概况】。或者用记述体来叙述单一事件的前 因后果，对客观事物进行基本描述等，简明扼要，

10、如【“梁丰”商标被认定为中国驰名商标】【武进区获2xx 3最美中国特色魅力旅游目的地称号】之类的特色条目。铙誅卧泻噦圣骋贶頂四、年鉴条目的分类根据条目基本资料所涉及的范围，一般分为综合性条目与专题性条目两大类。综合性条目是 综合记述一个地区（某部门、某行业、某一领域）年度内总体上的发展变化全貌，具有综合 性、系统性、连续性和可比性的情况、特点和问题，也就是年鉴反映全局的“面”，内容精准， 均设在各专题性条目之首，起到统领其他条目的作用，如【概况】。凡是能设立专门条目的， 【概况】中一般点到为止，避免前后重复。专题性条目是年鉴中大量采用的形式，其特点是 着眼于“点”的角度记述年度内的大事、要事、

11、新事、特事等单一事物（事件）为内容，注重 资料性、信息性、可读性，侧重于社会性，考虑读者的需要，对社会有借鉴作用，有存史价 值。一事一目，简明扼要，不旁及其他主题和事件，具有专一性强、内容新颖的特点，使年 鉴内容生动活泼、常编常新。专题性条目可分为常规性条目、单一记事性条目。擁締凤袜备訊 常规性条目所记述的是某一单位组织、某一行业门类的年度内的专项工作，具有一定的稳定 性和连续性，年年都要列目。如“财政”中的【财政收入】【财政支出】，“金融”中的【存款】 【贷款】等就属于这一类型的条目。单一记事性条目是记述某一具体事物、事件、某项活动、 某项工程、某项成果、某个会议等单项内容的条目，一般应有时

12、间、地点、当事方、事情、 原因、结果等，一事一条。具体可分：新生事物条目、重大事件条目、典型经验条目、成就 性条目、会议活动条目、管理性条目、问题性条目、人物条目等，如【文登西洋参获国家地 理标志证明商标】【2xx 3年张家港长江鲜美食节开幕】。也可以分为固定条目与动态条目。不难理解，固定条目，指年鉴多年来稳定不变的，如【概 况】【税务稽查】等，动态条目则是反映年度内各项事业发展变化的特色条目，新年新气象。 xx 年鉴中与海洋相关的如，【 2xx 4 年全国帆板冠军赛】【 2xx 4 年横渡刘公岛海湾全国 游泳邀请赛】等特色条目，如x年鉴中与鸢都相关的【第三十一届xx国际风筝会】【XX 世界风

13、筝博物馆】等条目。也可以分为传统条目与非传统条目，传统条目指多年延续下来一 直存留使用的，其信息资料由相应的业务工作支持支撑，与此行业部门的特性紧密相连的， 如体育栏目中的【群众体育】，民主党派栏目中的【参政议政】等条目。非传统条目指并非 年年都存在的，反映年度内社会经济发展中涌现出的与时俱进的，发展变化的，反映地域特 色特点的条目，类似于上面所说的动态条目。通常认为，常规条目、固定条目与传统条目是 相近的，专题性条目、动态条目与非传统条目是相近的。年鉴的信息资料，皆蕴藏在众多的 条目中，由综合性条目（如【概况】）+传统条目（如【绿化造林】，其数量不等）+其他动态条 目（如【森林资源规划设计调

14、查】，其数量不等）组成的。在保留固定条目与传统条目的基础 上，通过增加反映年度特色和部门（行业、系统）特色的动态条目，从而增加年鉴的地域特 色，提高年鉴的新闻性与导读性。坛摶乡囂忏蒌鍥铃氈淚跻馱釣。五、条目编写存在的一些问题 年鉴不是干巴巴地堆砌资料，需要通过编辑的业务技能，通过条目的破与立，达到最高明的 分解和最优化的组合，取得资料信息价值的最大化。目前，条目在编写审校过程中得到逐步 的完善规范，但在遣词造句、资料取舍等方面仍存在错误、混乱的现象。以下主要从条目标 题和条目内容两方面归纳存在的现象。蜡變黲癟報伥铉锚鈰赘籜葦繯。 先说条目标题欠妥当，主要表现在： 与内容不相符，表意不明，使人产

15、生歧义、误解。某些年鉴为追求标题的“点睛”，夺人眼球， 标题过于雷声大雨点小，与内容皮肉不衔接不搭调，有缝隙，如【2xx 5意大利米兰世博会】 条目，乍看标题，肯定会认为是记述此届世博会的具体相关内容，但下面的正文内容是中国 国际贸易促进委员会 xx 市委员会参与筹备此会所做的一些工作情况。这就是所谓的“标题 党”，小脑袋戴顶大帽子，搞了个大“噱头”。若标题变为“参与筹备 2xx 5 意大利米兰世博会”， 准确明白，通俗易懂，同条目内容相符，衔接效果会好很多。如【自然科学优秀学术成果奖】 文登高效生态农业新模式在第十二届 xx 市自然科学优秀学术成果评选中获得二等奖。高效 生态农业新模式是集太

16、阳能利用技术此标题只凸显一个奖项的名称，前面未写明国家、 xx省、xx市等限定词，范围过大、隐晦不明朗；并且信息中漏掉获奖时间、申报主体等相 关要素。買鲷鴯譖昙膚遙闫撷凄届嬌擻。 标题用词过于形容、夸张。热衷于使用形容色彩的“快速”“积极”“显著”“圆满”“大幅提升”等 字眼，如某年鉴设立的【境外投资快速发展】【境外工程大项目带动作用明显】【外派劳务市 场开拓取得新进展】【援外工程和物资项目稳步发展】【外经促外贸工作稳步推进】【文化贸 易成果显著】等条目；或者官气十足的口号式标题，如【以高压态势打击食品安全违法违规 行为】。綾镝鯛駕櫬鹕踪韦辚糴飙钪麦。标题用词过大，欠妥。邹城年鉴将“工作概况作为分目标题，而将【综述】作为条 目标题，明显地大小概念颠倒。约定俗成，在地方综合年鉴中，综述应是一个社会领域或一 个地区整体情况的综合体现，属于类目的范围，是个大概念；而体现一个行业或一个部门、 学科的总体情况，一般都用【概况】作为条目标题，是个小概念。再如条目【改革和创新】