何桥小学公务卡的使用制度

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1、武汉东湖新技术开发区何桥小学公务卡使用制度一、基本定义公务卡,是指预算单位工作人员持有的,主要用于日常公务支出 和财务报销业务的信用卡,公务卡制度的直接作用是将传统现金支付 结算改为用公务卡支付结算。持卡人在日常公务支出时,使用公务卡 刷卡消费并取得交易凭证和发票,据此到本单位财务部门报销。到期 还款时,由单位财务部门将款项直接支付给发卡银行。作为公务业务的一种新型结算方式,公务卡操作可以概况为银行授信额度,个人持卡支付,单位报销还款,财政实施监控例如,您外出公务消费时,可以不再预借现金,而是持公务卡先行刷卡支付, 并取得发票及刷卡凭证,出差回来后向单位财务申请报销,单位财务 审核无误后将报销

2、款项直接划入该工作人员公务卡账户中。二、总体思路坚持公共财政改革方向,以公务卡及电子转账支付系统为媒介, 以国库集中支付为基础,以现代财政国库管理信息系统为支撑, 逐步 实现使用公务卡办理公务支出,最大程度地减少预算单位现金支付结 算,规范单位财务管理,强化财政动态监控,健全现代财政国库管理 制度。三、基本原则公务卡的使用 遵循以下原则:要有利于加强财政动态监督,实现 财政部门对单位零余额账户划款信息和公务卡消费明细信息的动态 监控,进一步提高财政资金使用的透明度,规范预算执行。要有利于方便预算单位用款, 进一步提高预算单位财务管理工作效率, 推动单位提高财务管理水平。四、主要内容公务卡 是在

3、国库单一账户制度的基础上, 以现代财政国库管理信息系统为支撑, 通过“银行授信额度、 个人持卡支付、 单位报销还款、财政实时监控”的管理方式, 将预算单位授权支付中原使用现金结算的公用经费支出,改用公务卡进行支付结算,以减少现金结算,规范预算单位支付业务,完善现代财政国库管理制度。(一)公务卡的确定1、公务卡的使用范围:预算单位财政授权支付业务中原使用现金结算的零星购买支出,包括办公费、印刷费、差旅费、会议费、招待费等公务消费支出。 对其余大项开支, 必须使用财政直接支付方式。2、公务卡持卡人员: 主要包括学校法人,学校财务主管,学校后勤主任。3、发卡银行的选择: 汉口银行。(二)公务卡结算程

4、序1、 预算单位职工在公务活动中不需要预借现金, 直接在公务卡支额度范围内进行刷卡支付,并取得相应报销凭证(发票等)和经职工签名的刷卡消费凭证(PO附小票)。2、 预算单位职工按单位内部财务制度的有关规定, 在免息还款期持发票、 公务卡刷卡消费凭证等有关报销凭证到本单位财务部门申请报销。3、 单位财务部门登录国库集中支付系统的公务卡支持系统, 根据报销人公务卡刷卡消费凭证的“交易日期”、“卡号”、“消费金额”等提取公务消费信息按规定核实、 审批后, 对符合公务卡结算范围和财务制度规定的予以报销 , 签发授权支付指令和“还款汇总明细表”, 交代理银行办理还款。 对不予报销的部分, 由持卡人自行偿还。4、公务卡发卡银行根据单位授权支付指令和“还款汇总明细表”,将资金划入个人公务卡账户,归还职工个人的公务消费支出。五、有关规定1、学校申领公务卡人员必须认真执行学校制定的各项规章制度,确实做到量入为出的原则。2、 学校公务卡持有人员必须按照公务卡报销流程, 及时办理有关财务手续,因个人原因导致的还款利息,有使用者本人承担。3、学校公务卡持有者因违规消费导致的费用一律有个人承担。4、未定事宜,以上级有关文件为准。2016武汉东湖新技术开发区何桥小学年1月1日

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