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1、关于办公室实行标准化管理1、总则1。1、为了加强公司办公室管理,使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。1。2、本规定包括行政事务、文档管理、人事管理和对外接待、联络、宣传等。2、行政事务2。1、办公室在公司中起到承上启下，沟通左右的作用.要将董事长的指示按时下达到主管部门，并把每个部门的意见按时汇报、呈送给董事长。2.2、编制年度、月度计划,编写每周、每天工作计划，并按时向董事长做汇报。2。3、例行事务必须按公司规定办理,非例行事务如在办公室职权内的则按规定处理，不在办公室职权范围内则立即上报。2。4、对与公司相关的资讯要做好汇集、整理工作.2.5、做好各级会议记录工作。2.6
2、、办公设备的管理：负责公司内办公用品、设施设备的购置,及时对打印机、复印机、投影仪等设备进行维护，防止不正当的操作和使用。2。7、做好环境卫生，保证董事长办公室室内清洁。3、文档管理3。1、公司内部文档3。1.1 行文:对公司的决定必须对其进行编号、盖章，交给专人归档保管。3。1.2 报告：对每日各部门提交的报告要在当日呈送给董事长。3。1。3 批复:对每日董事长做的批复要及时下发到有关部门。3。2、公司对外文档3。2.1 行文：对公司对外的行文必须对其进行编号、盖章，交给专人归档保管；3。2.2 申请：要及时送达有关单位;3.2.3 函告；要及时送达有关单位； 3.3、档案存放 各类文件应分
3、类妥善保管、存放、不得乱堆乱扔，谨防泄密、失密。4、人事管理4.1、对公司岗位进行设置。4。2、办理人员进出手续。4.3、建立公司员工档案。4。4、对公司员工进行考核.5、对外接待、联络和宣传5。1、接待应遵循“平等、对口、节约、周到、保密”的原则,对客人要主动、热情、礼貌。5.1.1 平等原则。对来宾无论职务高低，都要平等相待、落落大方、不卑不亢.一般情况下，级别与权限相等，同级别出面，特殊情况高规格接待。 5.1。2 对口原则。各职能部门对口接待.综合性接待时各部门应予以协调，谁出面接待谁结帐。 5.1。3 节约原则.内部成本效益核算.招待来宾从简，不铺张浪费，不重复宴请,主方人数不多于宾客人数。 5。1。4周到原则。接待程度应衔接周密,接待方式应完善,以礼相待，使客人感到热情、周到。 5。2 按领导要求做好订餐.5.3 对所拿公司的酒需经董事长同意后到王会计处登记。6、对驾驶员的管理6。1 驾驶员需遵守公司的管理规章制度。6.2 董事长在单位期间必须等董事长离开单位并确认没有安排后，方可离开单位。6.3董事长上下车时，驾驶员需主动帮董事长开车门。6.4驾驶员需主动帮董事长拎公事包等一些物品。6。5驾驶员需保持车辆的整洁和干净.6.6驾驶员需按公司规定着装（夏天穿短袖衬衫,春秋天穿西装，下身穿西裤)。1
