会议记录应注意的问题

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1、会议记录应注意的问题会议记录是记载会议基本情况的文字材料，是日后工作中可供 查考的凭证。它可以为检查会议决议的贯彻执行情况、会议纪要、下 达与上报会议精神、分析研究与总结工作提供依据。它的制作质量如 何，不仅直接影响其日后转化为档案的质量。 因此必须重视会议记录 工作。在、提供利用档案中发现，某些会议记录的质量问题是由于“先 天不足”的原因造成的，具体表现有：一、会议记录本内无目录特别是不填写会议议题时，在利用时就要逐页查阅，不仅效率 很低，而且人为地增加了对案卷的磨损，不利于档案的保护和保密。二、记录不完整有些会议记录未记载会议日期、地点、主持人、记录人；有些 会议记录只记了参加人、发言人的

2、姓而没有记全名；有些会议记录只 有参加人、时间和主持人而无会议内容；有些会议记录虽有会议内容 却没有记录会议的议题等，使人很难了解会议的全貌。三、会议记录本没有按工作性质分开如有的系党总支同系行政共用一个会议记录本 （联席会议例外）， 给保管和利用带来不便。四、会议记录本不固定有些单位是两三个记录本交叉使用，有的本子只记录了几页就 再也不用了；更有甚者，每次开会时临时找几张稿低记录，过后就不 知去向了。五、记录字迹潦草、书写材料不符合归档要求 有的会议记录人经常使用圆珠笔、 纯蓝墨水等不耐久字迹材料， 而且书写潦草，不利于会议记录的日后查考和归档后的长久保存。为了提高档案质量，笔者认为做会议记

3、录应该注意以下问题：一、使用固定的会议记录本。记录人员应选用纸质较好的会议 记录本，按会议性质分别记录并按照会议的时间顺序规范、 完整地做 好会议记录。会议记录本前三页应写有目录，包括会议日期、内容摘 要、页码、备注等栏目。会议记录人应把每次会议的情况按目录栏中 的要求逐项填写清楚，这样不但查找起来一目了然、十分方便，而且 有利于档案的保密和保护。二、按照规范格式做好会议记录。 会议记录一般分为两个部分：1 、会议基本情况。包括会议名称、开会时间（要写明年、月、 日及会议开始时间）、会议地点、出席人（人数不多的会议要把出席 者的姓名都写上， 注明其他人员全部到会； 人数过多的会议可只写出 席范围和人数）、列席人、主持人、记录人。上述内容要在会议主持 人宣布开会前写好。2 、会议内容。包括会议议题、会议发言、会议结论等。会议内 容是会议记录的重点，记录时必须聚精会神，边听边记，耳、脑、手 并用，不能因注意力分散而出现疏漏。