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1、办公室主任职位说明书一、职位概述职位名称办公室主任职位编号O-01所属部门办公室职位级别直接上级总经理定员人数1人直接下级文秘主管、行政主管、党团干事、二、职位职责1职责摘要 负责领导公司的办公室和后勤工作。2职责说明1) 负责组织拟定行政办公费用预算2) 负责组织拟定后勤工作费用预算3) 负责制订和完善与办公室和后勤管理工作有关的管理规章制度4) 负责组织编写公司大事记；5) 负责组织起草公司办公室管理文件，组织全公司文件的编号、打印、发放以及行政文件、重要资料的立卷、归档、保管工作；6) 负责组织公司来宾的接待工作；7) 负责组织采购办公用品和设备8) 负责控制各部门（不包括车间）的行政办
2、公费用的支出9) 负责对下属员工的考核；10) 负责公司的对外联络、宣传、公关工作；11) 负责办公用品的发放12) 负责公司会议的准备和组织；13) 负责领导公司的后勤管理工作；14) 负责公司印鉴、介绍信的使用保管；15) 负责公司的公章管理16) 负责完成总经理临时交办的任务。三、任职资格1、年龄30岁以上2、专业要求行政或相关专业3、性别不限4、特殊资格要求无5、技能要素等级要求(价值观，知识，技巧)技能技能要素要素最高分职位要求分技能要素要求描述价值观团队精神53需与多种工作组进行合作并担任积极角色知 识最低学历要求53大专专业知识54具备的专业知识能够在业务范围内有创新并可以指导他
3、人的工作行业市场知识52了解一些工作经历53有35年的相关工作经历技 巧表达沟通能力54理解信息并用清楚的概念适当的方法来推动信息传递、沟通，并能说服他人取得共识决策能力54对较复杂的工作能立即做出正确决策计划能力54需对公司或部门有周密完善计划，并且能根据环境需要做出调整创新能力53能够利用内部和外部的信息进行创造性的思考，并创造性地完成工作人员管理能力54能公正评价人员的工作绩效和潜力，并能进行人员激励和指导组织能力54有较强组织才能，经常组织本部门或公司其它人员出色完成任务解决问题能力53能在复杂环境下高质量解决本职或部门内不确定问题谈判能力53具有谈判经验，掌握谈判技巧，能简单严谨地表达自己意思计算机技能53能熟练地掌握计算机的多种文字和图表处理的工具外语能力53能较快地进行专业文章的书面翻译工作，能进行简单的对话，书写工作文件
