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1、U8 系统操作小记一、建账步骤：（首先注意是否需要修改系统日期）1“系统服务”“系统管理”“系统”“注册”以用户名： adminadmin 身份进入2按要求增加操作员： “权限”“操作员”“增加” 3“账套”“建立”（ 1）按要求输入：账套号、账套名称、账套存放路径（可默认） 、启用会计 期（注意默认期间是否符合要求）（2）按要求输入：单位名称、单位简称（3）选择企业类型、行业性质、账套主管， “按行业性质预制科目”要选中。（4）存货、客户、供应商是否分类按要求选择。（5）“分类编码方案”按要求填列，如无要求则默认。（6）数据精度定义全部默认即可。（7）“按行业性质预置科目”必须打“V”4.
2、引入账套“账套”一“引入”5按要求为操作员分配权限： “权限”“权限”选择账套选中操作员增加 注：考试形式一般为直接引入帐套，但需要重新检查或者设置操作员的权限。考试中日期如有变化，建议直接将电脑系统日期设置为当月 30 日，每次在 各个模块登陆界面中切换操作员角色和操作日期。、基础设置：“系统服务”一“系统控制台”一选择账套、用户名一基础设置。一“双击要设置 的公用目录”1、在设置部门编码时，须先设置一级部门，才能设置二级部门；2、在设置存货时，注意要将存货属性 “销售”打。“V”3、设置科目时，可以在此时设置也可以在初始化总账时设置，老师上课都 是在初始化总账时设置的。注：考试时务必检查存
3、货属性“销售”是否打“V”三、启用各系统顺序及注意事项：“购销存：”采购管理销售管理库存管理存货管理“财务系统” ： 总账 应收系统应付系统。1、采购系统：启用月份：本月；其余参数默认；2、销售系统：参数默认3、库存系统：注意：选择 “销售出库单由销售系统生成”，其余默认注：考试时要特别注意检查“销售出库单由销售系统生成”的选择，若后面的 系统已经启用，则在库存系统下已经无法再设置，需要到销售系统下设置一选项 -销售出库单由销售系统生成4、存货系统：1）参数默认2）基础设置 -设置存货科目：如仓库 1137 产成品仓库 2137 产成品3）对方科目：如3 销售出库502 产品销售成本4 其他出
4、库512 其他业务支出5总账系统：1）按要求进行初始设置：设置选项（ 注意选择出纳凭证必须经由出纳签 字选项、客户往来款项和供应商往来选项 ）。2）指定出纳科目：系统初始化会计科目编辑指定科目现金总账科 目增加现金银行总账科目增加银行存款。3）按要求对会计科目进行设置：系统初始化会计科目（按要求对会计科 目进行增加、删除、修改等操作） 。4）选择“应收”或“预收”辅助核算设置”-“会计科目”中修改供应商往来是 否在总账核算，可以在“选项”中进行设置。注：考试时，要检查“会计科目编辑指定科目”的设置，如未设置，出纳 将无法签字。6应收系统：启用并进行基础设置。 系统选项坏账处理方式：选择应收余额
5、百分比法，其余默认。 初始设置：如下，按要求选择设置。设置基本科目 ：应收账款 113 、预收账款 204、（销售收入科目）产品销售收入 501、（应交增值税科目）应交税金 221 ，（销售退回科目）产品销售收入 501结算方式设置： 现金（ 101） 银行存款（ 102）（如果设置了二级科目为 10201 ）坏账提取比例 10%，期初余额为 0，坏账准备科目 114 ，对应科目：管理费 用坏 ,521 （如果之前设置了二级科目 52104 ）账龄区间设置为： 30、60、90、120 、180注：如在 设置基本科目时，漏设销售退回科目，将无法进行退货操作四、录入期初余额与期初记账（一）采购系
6、统：系统初始期初记账（二）库 存系统或存货系统（两个都可以，一个做就可以了） ：设置期初 数据（输入）记账（录入期初余额后一定要记账）（三）销售系统：不用做。?采购系统期初余额录完之后才能执行记账；即使没有期初数据，也要记账；? 采购系统记账后，库存系统或存货系统才能期初记账；?注意：采购系统在没有处理日常工作之前可以取消记账，但库存系统或存 货系统已期初记账将不能取消采购系统记账。?各仓库期初余额可以在库存系统或存货系统中录入， 期初差异只能在存货 系统中录入。 如果与总账系统对账， 录入存货的期初余额前一定先设定存货科目 （在存货系统基础设置里进行） 。?记账：期初数据及差异录入完毕后一定
7、要记账（两系统都可以进行记账） ； 即使没有期初数也必须记账，否则不能处理日常工作（颜色为灰色） 。（四）总账系统：系统初始化 -录入期初余额?修改会计科目借贷方向并录入科目期初余额：系统初始化录入期初余额选择“ 坏账准备”和“累计折旧科”目方向转换借贷)按要求录入各科目期初余额试算平衡后退出。一定要试算，平衡后才可以进行日常处理。?常用摘要的设置 -凭证 -常用摘要 如：01 提现金 101 现金02 报销费用 521 管理费用注：考试时需要注意存货或库存系统是否记账 “坏账准备”和“累计折旧”科目方向是否转换 期初余额试算平衡。五、购销存系统日常业务处理：1进入销售系统按要求填制订货单、发
8、货单、销售发票(也可直接填制销 售发票，发货单自动生成) ；(1) 订单一发货单一销售发票发货单要根据订货单来填写；发票要根据发货单来填写；每张单据都要 先保 存，再复核( 2)直接开票销售：填写完毕保存后，再复核( 3)现结：填写完毕保存后 ，先现结，再复核( 4)退货处理：直接开红字发票，做法类似开普通发票(5)如果有调拨单则进入库存系统 -业务-调拨单 进行操作取消上述操作可在原位置进行逆向操作注：一笔购销业务发生后，既要去存货系统生成凭证，以确认成本，又要去 应收系统生成凭证，以确认收入。2进入库存系统对销售系统形成的单据进行审核（此步骤也可省略，可直接在存货系统处理单据，建议不省略）
9、 。取消上述操作可在原位置进行逆向操作。3进入存货系统对销售系统形成的单据进行记账并生成凭证： （确认成本）1）单据记账全选全选记账（如仍有未记账凭证，可再次全选记账） 。 记账前一定要对“库存管理出库单”进行审核（在销售时可以直接审核） 注意调拨单要记账，但不需要生成凭证 取消单据记账操作：处理恢复单据记账全选全选恢复。2）（注意选择制单人） 生成凭证选择全选选择需要生成凭证的单据 （一 般为全选，但如有内部调拨单则不选， 即不用生成凭证） 确定生成制单 （在 弹出的填制凭证页面中）成批保存凭证。取消生成凭证操作： 凭证凭证列表全选可逐条删除所选凭证。六、应收系统日常业务处理：1）录入单据
10、选择包含已现结发票 （在弹出的单据过滤条件中） 全选（从销售系统已自动传来待处理单据）审核退出取消录入单据操作： 录入单据选择已审核、包含已现结发票（在弹出的单 据过滤条件中）全选弃审退出2）单据结算选择客户增加选择结算方式输入结算金额保存核 销或预收（按要求选择） 可直接生成凭证，也可最后在制单中一并生成（建议 最后一并处理）。a. 若为预收款则-“预收”一保存一生产凭证一保存b. 若为冲销应收款则一 “核销”一右下角“使用预收”输入金额一在“本次结算”中 输入要结算的金额-保存-生产凭证-保存取消结算操作：工具取消操作选择操作类型（如核销等）选择需要取 消单据确定退出后选择单据结算选择客户
11、删除需要取消的结算单据 退出。3）坏账发生、收回、计提均在“其他处理”中进行。 坏账发生选择客户选择发生坏账单据确认可直接生成凭证， 也可最后在制单中一并生成（建议最后一并处理） 。取消坏账发生操作：工具取消操作选择操作类型（如坏账发生）选择 需要取消单据确定退出4）制单 （注意选择制单人） 发票制单：制单选择发票制单全选制单制单 （在弹出的填制凭证中）成批保存凭证核销制单：制单选择核销制单全选制单制单 （在弹出的填制凭证中） 成批保存凭证现结制单：制单选择现结制单全选制单制单 （在弹出的填制凭证中） 成批保存凭证坏账处理制单：制单选择坏账处理制单全选制单制单（在弹出的填 制凭证中）成批保存凭
12、证如有其他类型按照上述顺序依次制单。取消制单操作： 统计分析单据查询凭证查询选择需要删除凭证删除退出七、总账系统日常业务：1）填制凭证增加（存货系统、应收系统生成的凭证已经传来总账系统） 按照要求依次输入需要总账系统填制的凭证（输入贷方金额可以用“ =”输入） 保存（如有多张凭证需要输入可继续增加输入） 。删除凭证：填制凭证制单作废 /恢复（标识为作废） 整理凭证断号整 理（注意： 总账系统只能删除总账输入的凭证， 其他系统生成的凭证要在相应系 统中逆向删除）。2）出纳签字： 更换操作员为出纳审核凭证出纳签字出纳成批出纳签字取消出纳签字： 审核凭证出纳签字出纳成批取消签字（或者选择需要取消签字
13、的凭证取消） 。3）审核凭证： 更换操作员为审核人员审核凭证审核凭证审核成批审核凭证取消审核凭证：审核凭证审核凭证审核成批取消审核（或者选择需要 取消审核的凭证取消） 。3）记账：更换操作员为记账人员记账全选记账。取消记账操作：须更换操作员为主管人员期末对账（在对账页面时，按 Ctrl+H 键，激活恢复记账前状态选项） 凭证恢复记账前状态选择恢复方式 （最近一次记账前状态或月初状态） 确 定八、结账结账顺序：采购系统销售管理库存管理存货管理应收系统总账系 统（1）采购系统：月末结账选中需要结账月份结账退出 取消结账：月末结账选中需要取消结账月份取消结账退出（2）销售管理：月末结账月末结账选中需
14、要结账月份结账退出 取消结账：月末结账选中需要取消结账月份的下一月份取消结账退出（3）库存管理：月末处理月末结账选中需要结账月份结账退出 取消结账：月末处理选中需要取消结账月份的下一月份取消结账退出（4）存货管理：需要做两步。期末处理期末处理全选确认取消期末处理月末结账选择月末结账确认取消结账：需要从注册处选择下一月份进入存货系统期末处理月末结账选择取消结账确认 期末处理期末处理全选确认取消（5）应收系统：月末结账选中需要结账月份下一步确认取消结账： 工具取消结账选中需要取消结账月份确认（6）总账系统：1）期末转账定义期间损益“本年利润科目”选择“本年利润”确认2）期末转账生成期间损益结转全选确定编辑（在弹出的转账生 成页面中）一成批保存凭证一退出一取消，注：注意选择“取消；否则会再生成一张转账凭证。3）对上步生成的期末损益结转凭证进行审核、记账。 （以上步骤也可以在总账系统日常业务操作里所有业务都记账之后完成， 上课老师的步骤是按照这个顺序来的）4）期末结账选中需要结账月份下一步确定结账 取消结账：更换操作人员为主管 期末结账选中需要取消结账的月份按 Ctrl+Shift+F6 键确定取消九、生成报表1资产负债表：1）启动 UFO 报表系统文件新建格式报表模板选择工业资产负债表确认确定2）数据账套初始选择需要生成报表的账
