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1、美萍工业进销存软件的技术文档产品介绍 美萍工业进销存管理系统是一款专业的工业生产物料核算、半成品、成品库存管理、生产加工、产品销售管理软件,其中包含商品销售管理系统 ，库存管理系统仓库管理系统，生产加工，财务和报表系统等子模块。美萍工业进销存管理软件界面简洁优美，操作直观简单，无需专门培训，依据中小工业企业生产经营流程工作而设计、贴近管理人员工作流程，使整个管理工作更加系统、标准，大大提高了管理人员工作质量和工作效率。使您企业管理标准化，是您管理工作不可或缺的强大工具。适用对象 广泛适用于生产加工企业，如电子元件加工厂、工业配件加工厂等，用于库存管理，财务管理，客户管理、生产加工管理等场合。产
2、品优势 1、工业物料原材料、成品、半成品管理-原材料、半成品、成品的管理2、工业配料管理-产品配料管理3、工业生产物料管理-领料退料管理4、工业物料加工管理-产品的生产加工5、工业物料库存管理-功能强大的库存管理一、系统简界 1.1、功能特点 进货管理:进行商品采购入库,采购退货,进/退单据和当前库存查询,与供货商的往来帐务。 销售管理:进行商品销售,顾客退货,销/退单据和当前库存查询,与客户的往来帐务。生产加工:进行成品、半成品、原材料的组合配料领退料，报损报溢和生产，对生产情况的查询。库存管理:包括库存之间商品调拔,商品的报损溢,强大的库存盘点功能,库存商品报警查询。统计报表:完整的统计查
3、询功能，每张单据每次收款付款都可以清楚的反映。日常管理:对供货商,客户,业务员综合管理,对日常收入支出管理,客户借货坏帐管理,合同管理。根本设置:商品信息,供货商,客户,员工,仓库等根本参数的设置。系统维护:可以对数据库备份/恢复,系统初始化,操作员修改密码,年终结算,查看日志。 1.2、系统要求 1、 计算机硬件在586等级以上. 2、 软件要求操作系统为中文WIN98,WIN2000,WINXP.WIN20033、 装有microsoft数据库驱动程序 4、 屏幕分辨率800X600以上.二、快速入门 系统主界面： 图12.1、根本设置 在根本设置中可以对商品信息、供货商、客户、员工、仓库
4、、操作员的设置2.1.1、商品信息 在根本设置模块中点击“商品信息进入商品信息界面如图2图2在商品信息窗口中左边是商品类别，右边列表中是该类别对应的商品。在某一类别上点击鼠标右键，可以新增类别，重命名和删除类别。新增的类别是属于所选类别的下一级，如果类别下有商品存在那么该类别是不能被删除的。在类别名称后的文本框中可以输入类别名称或类别简码来查询需要的类别。在商品列表中点击“增加按钮翻开增加商品界面如图3图3在商品信息这一局部输入新增商品的所有信息，点击“保存按钮即可把该商品保存到右边的已存商品中，保存后可以继续输入下一种商品。在“已存商品中可以点击鼠标右键对选中的商品进行删除或删除全部已存的商
5、品。如果商品增加完后可以直接点“退出按钮。退出增加商品窗口后会在商品列表中看刚刚增加的商品。如果要修改商品，先选中要修改的商品，点击“修改按钮翻开商品修改界面，在商品修改界面中修改相应的信息点击“保存即可。点击“删除按钮即可以把选中的商品删除，该商品发生过业务那么是不能删除的。如何建立期初库存商品，在系统中如果没有进行业务来往，当点击“商品信息按钮的时候，系统会提示是翻开商品信息还是建立期初库存商品粮。翻开库存商品期初建帐窗口如图4。图4在窗口中的商品信息中可以看到所有已经增加过的商品信息，在右边的库库商品中选择仓库，可以看到该仓库中的商品。在商品信息中可以选择中一种商品点击“增加到仓库在出现
6、的窗口中输入期初数据和本钱价，这样就可以建立该商品在指定仓库的初期帐。 2.1.2、供货商设置图5在根本设置模块中点击“供货商信息按钮翻开供货商信息窗口如图5。在窗口中可以看到所有的供货商。点击“增加按钮翻开增加供货商窗口，输入供货商的信息，供货商名称不能重复。如果该供货商有期初金额就在“期初应收后输入相应的金额。如果选择中“默认供货商在采购进货和采购退货翻开窗口的时候显示的为该供货商，默认供货商只能有一个。点击“修改按钮可以修改选中的供货商信息。如果该供货有业务发生，那么不能再修改期初实付金额。点击“删除按钮可以删除选中的供货商，如果该供货商有业务发生那么不能删除。系统有一个“普通供货商是不
7、能被删除的。点击“查找按钮翻开供货商查询窗口，输入相应的条件查询不同的供货商信息。点击“全部按钮可以列出所有的供货商信息。 2.1.3、客户设置图6在根本设置模块中点击“客户信息按钮翻开客户信息窗口如图6。在窗口中可以看到所有的客户。点击“增加按钮翻开增加客户窗口，输入客户的信息，客户名称不能重复。如果该客户有期初金额那么在“期初应收后输入相应金额。如果选择中“默认客户在商品销售和顾客退货翻开窗口的时候显示的为该客户，默认客户只能有一个。点击“修改按钮可以修改选中的客户信息。如果该客户有业务发生那么不能修改期初应收金额。点击“删除按钮可以删除选中的客户，如果该客户有业务发生那么不能删除。系统有
8、一个“普通客户是不能被删除的。点击“查找按钮翻开客户查询窗口，输入相应的条件查询不同的客户信息。点击“全部按钮可以列出所有的客户信息。 2.1.4、员工设置图7在根本设置模块中点击“员工信息按钮翻开员工信息窗口如图7。在窗口中可以看到所有的员工。点击“增加按钮翻开增加员工窗口，输入员工的信息，员工名称不能重复。点击“修改按钮可以修改选中的员工信息。点击“删除按钮可以删除选中的员工，如果该员工有业务发生那么不能删除。点击“查找按钮翻开员工查询窗口，输入相应的条件查询不同的员工信息。点击“全部按钮可以列出所有的员工信息。 2.1.5、仓库设置图8在根本设置模块中点击“仓库设置按钮翻开仓库设置窗口如
9、图8。在窗口中可以看到所有的仓库。点击“增加按钮翻开增加仓库窗口，输入仓库的信息，仓库名称不能重复。如果选择中“默认仓库在所有单据翻开窗口的时候显示的为该仓库，默认仓库只能有一个。点击“修改按钮可以修改选中的仓库信息。点击“删除按钮可以删除选中的仓库，如果该仓库有业务发生那么不能删除。点击“查找按钮翻开仓库查询窗口，输入相应的条件查询不同的仓库信息。点击“全部按钮可以列出所有的仓库信息。2.1.6、操作员设置 图9在根本设置模块中点击“操作员设置按钮翻开操作员设置窗口如图9。在窗口中可以看到所有的操作员。点击“增加按钮翻开增加操作员窗口，输入操作员的信息，操作员编号、操作员名称不能重复。点击“
10、修改按钮可以修改选中的操作员信息。点击“删除按钮可以删除选中的操作员。“admin操作员为超级管理员，有所有的权限，该管理员不能被修改和删除。2.1.7、系统设置图10在根本设置模块中点击“系统设置按钮翻开其它设置窗口如图10。在窗口中可以看到其它设置分为三局部：公司信息页中输入公司的相应信息即可，这些信息会在打印出的单据中显示出来。系统参数页中主要设置与本系统有关的一些设置，可以根据需要进行不同的设置。折扣率设置页中主要设置在商品销售时对应付金额的优惠率(百分比)。远程访问设置页中设置一个端口号，在局域网中任何一台机器浏览器的地址栏中输入HTTP：/效劳器IP地址：端号，即可查看到库存情况。
11、例如：端口为888，本机的IP为：192.168.0.1。在局域网内的任何一台机器可以通过HTTP/192.168.0.1:888进行库存查询。设置好以上参数点击“保存按钮即可。2.2、系统维护 在系统维护中主要包括备份/恢复数据库，系统初始化，修改密码，年终结算，查看日志 2.2.1、备份/恢复数据库图11在根本设置中点击“系统维护按钮，翻开系统维护窗口再点击“备份/恢复数据库按钮翻开如图11界面。在备份数据页中选择备份的路径，如果需要自动备份就选中“自动备份再选择每隔几小时备份一次，系统将根据设置自动备份数据库。在恢复数据页中选择恢复文件，点击“确定即可。2.2.2、系统初始化图12在根本
12、设置中点击“系统维护按钮，翻开系统维护窗口再点击“系统初始化按钮翻开如图12界面。可以根据情况删除相应的数据，删除后数据将不可恢复。2.2.3、修改密码 在根本设置中点击“系统维护按钮，翻开系统维护窗口再点击“修改密码按钮翻开修改密码窗口。在该窗口中可以改操作员自身的密码，即程序是以哪个操作员身份登录的就修改该操作员密码。 2.2.4、年终结算图13在根本设置中点击“系统维护按钮，翻开系统维护窗口再点击“年终结算按钮翻开如图13。2.2.5、查看日志在根本设置中点击“系统维护按钮，翻开系统维护窗口再点击“查看日志按钮翻开查看日志窗口。 2.3、进货管理2.3.1、采购进货 在进货管理中点击“采
13、购进货按钮翻开进货窗口如图14图14在窗口中可以看到红的为单号，单号由四局部组成如CJ050511010001，前两位“CJ是采购进货单据的标志，“050511是05年5月11号增加的单据，“01为当前操作员的编号，“0001是流水帐号。如果设置的有默认供货商，那么该窗口翻开的时候“供货商名称后显示的就是该默认供货商，具体设置参见供货商设置。如果设置的有默认仓库，那么该窗口翻开的时候“仓库名称后显示的就是该默认仓库。如果在“系统设置中选中了“进货或销售时有原始单号选项时，在翻开的进货窗口中的右下角会出现原始单号。点击“增加商品按钮出现增加商品窗口如图15。图15在“增加商品窗口中分为两局部，左
14、边的是商品信息，右边是已选商品。在“商品编号或名称后的文本框中可以输入商品编号、商品名称、名称简码、单位、规格型号就可以查询到相应的商品信息，商品信息可以分为三类如图，商品清单是所有的商品，商品列表是所有的类别，每个类别又对就相应的商品，最近进货是最近时间进的前20种商品。选中相应的商品点击“添加按钮，在出现的窗口中输入参考进价和数量就可以把该商品增加到所选商品中。所选商品中的“修改“删除按钮是对所选商品进行修改和删除操作的。点击“保存按钮把所选商品中的商品保存到采购进货窗口中。再点击采购进货如图14的“保存按钮来保存。2.3.2、采购退货 采购退货的操作步骤与采购进货一样，可以参见采购进货操
15、作。在“系统设置中如果把“采购退货时只能退该供货商的商品选中时，那么在退货的时候不是从该供货商进的商品不能被退掉的。2.3.3、往来帐务供货商 点击进货管理中的“往来帐务按钮翻开如图16窗口。图16 在往来帐务窗口中共分为三局部：供货商所有单据、供货商商品销售情况、供货商帐务。供货商所有单据中显示的是所有的供货商或指定某个供货商的往来帐务单据，上边的“往来帐务列表中显示的进货单、退货单、付款单。中选中一条单据在下边的列表中会显示出该单据的详细情况。点击“所有供货商将显示出所有供货商的情况，也可以在“供货商名称后边输入供货商显示出某个供货商的情况。在列显中选择一个供货商点击“付款按钮，付款分两种情况，一种是以付款单的形式付款也是单独付款，另外一种是对某张进货单付款。选中帐务列表中某条记录点击“查看单据按钮将显示出该记录单据。点击“单据过滤按钮会过滤过进货单、退货单、付款单。 供货商商品销售情况显示某个供货商提供的商品的销售情况，在列表中可以清楚的看出供货商的商品销售的数量，金额和库存量。 供货商帐务显
