客服部管理综合目标

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1、河南弘大心血管病医院2011年客服部目标管理责任书为了进一步加强科室自身建设,全面提高科室管理水平,更好地发挥科室在医院管理中的重要作用,进一步落实院、科两级管理制度,营造规范、健康、有序的医院工作氛围,以便更好地完成医院年度工作计划,达到争创“三级医院”的工作目标,现制定客服部目标管理责任书。一、业务管理及质量控制目标1、做好每天来院病人的基本信息登记采集。每月对门诊、住院病人的区域分布、年龄分布、经济状态、信息来源渠道等情况进行分析,并拟定分析报告呈报院领导;2、做好病人的电话、网络咨询服务和预约挂号,认真细致的解答病人提出的问题,对当时难以答复的事项,待了解清楚准确后给予回复;3、正确处

2、理客户的投诉并做好登记解释工作,对患者现场投诉不能及时解决的要及时移交相关部门处理;通过电话、网络投诉的事件要做好登记并及时呈报相关部门,并把处理结果及时反馈给投诉人,客户对投诉的答复满意率达90%以上;4、做好就诊病人的咨询、挂号、分诊、陪检工作,做好入、出院病人的手续办理,对患者提出的特殊要求难以答复的要及时请示院领导尽量给予满足,病人对客服人员的投诉率为零;5、加强对出院病人的回访工作,出院一个月内电话回访率达100%,积极做好入户回访工作;6 做好保健对象的诊疗工作,服务热情周到,诊疗细心及时,资料信息保存完整缜密,全年保健对象投诉为零;7、做好同行业外来参观、考察、学习的接待工作,并

3、做好来访登记,制定接待和参观流程,做到热情接待,耐心讲解,根据来访单位人员的职务,呈请相关院领导陪同;8、配合体检、宣传、会议、大型活动等,做好相应的工作;9、全年对客服人员的咨询技巧、导诊礼仪、接待投诉等专题培训2次以上;10、积极协调好上级行政部门关系,本部门工作无负面通报;11、每月进行工作质量分析总结,针对存在的问题提出持续改进意见;12、当月5日前上报病人来源分析报表病人满意度调查表客服部工作总结,报表和总结数据准确,事例实事求是,改进措施实用。二、宣传、教育、培训、科研目标1、及时报道院内(包括科室)发生的先进典型事例,本科室撰写宣传稿件每月达2篇以上;2、按要求参加全院各类业务培

4、训,员工参加率达95%以上;3、专业技术人员继续教育学分审核达标率达90%以上;4、中级职称或中层人员年度内在专业杂志上发表管理或学术论文一篇;5、每月组织一次科室业务学习,有记录,有内容。三、安全和稳定管理目标1、非医疗安全事故(件)发生数为零,包括:火灾、电器损坏、被盗、人身伤害等,2、做好员工的思想工作,掌握员工思想动态,年度内员工上访、控诉发生数为零;3、加强法律和政策教育,遵纪守法,员工刑事案件、群体事件、恶性治安案件发生率为零;4、核心员工流失率1%。四、劳动纪律及职业道德建设目标1、员工出勤率达98%以上,杜绝发生员工无故旷工现象;2、严禁发生接受(收)业务联系客户及病人的吃请和红包;3、员工之间,同事之间团结协作,吵架、打架发生数为零;4、一线员工及行政后勤部门员工对本科室满意度95%;5、员工及病人投诉发生数为零。五、医院评审及年终质量评估目标1、完成创“三级医院”各项专业指标;2、年终上级卫生主管部门或其他业务管理部门的检查得分率达90%以上。

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