社团茶话会策划书

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1、社团茶话会策划书 一、活动由来:不论是一个学校,还是一个班级全部是要有一定的团结力、凝聚力的,那社团也是如此。我们要做到一个有团结力、有凝聚力,温馨的社团。二、活动的目标及意义:1、增加社团人员相互间的认识了解2、提升大家的团体合作精神3、提升社团人员的交流能力、自信心等4、让社团成为一个有团结力、有凝聚力,温馨的社团三、活动时间地点对象:活动时间:2021年11月活动地点:活动对象:09年新进人员08年原社团人员各部部长、副部长社长、副社长其它社团嘉宾。四、活动步骤:活动时长:3小时左右1、在广场上开展部分趣味性活动,降低大家之间的陌生感。最好以部门为单位,这么还能够提升部门之间的合作密度和

2、相互信任度。 约2小时集合人数安排 分组 游戏规则说明游戏开始结束游戏:2、回到活动教室,吃吃点心,喝着茶各自聊一下各自的体会,大家互述心事。这么可让社员感觉到社团的温馨。 约1小时回到活动室安排座位主持人开始讲话听音乐、回想图片各自聊体会暂时性节目总结结束退场五、工作安排:活动准备:1.策划的完成:由组织部在活动开始之前写好活动策划,并将其给各个部门部长查阅,方便后来活动的详细安排。2.工作分配:组织部依据策划书对各项工作进行分配,落实到每个部门,实施部门责任人责任制;3.教室和器材:由秘书部负责教室的审批,和多种器材的借用和小吃茶水的准备;4.前期宣传工作:宣传板,宣传单由宣传部负责制作,

3、摆放和维护回收,充足地做好宣传工作。5.资料的准备:由秘书部及人事部做好活动要用的PPT及搜集好此次活动中需要的相关资料,活动游戏的准备。6.会场的部署:由外联部做好会场的部署工作并准备好到场人员的座位。7.财务预算的准备:由财务部组员完成财务报表预算,尽可能节约活动的开支但又要让活动物食足够。不可浪费。8.座位的安排:由外联部负责联络和座位。9.会场的维持:由组织部协同外联部做好会场的纪律的维持工作,确保活动的顺利进行,尤其是在互动步骤。10.照片的拍摄:由宣传的同学做好拍摄工作,方便以后的活动结果展。事后处理1、待活动结束后,由外联部的组员恢复汇报厅的摆设,如桌椅的放置。还要负责清理场地,确保在离开以后,地面的清洁。因为这次包括到户外活动,可组织人员户外场地的善后。2、由秘书部对此次活动做一份总结,整理好此次活动的全部资料,按时交至社联。注意事项:1、活动开始前关键点清人数。2、活动进行中,由外联部维持会场的纪律,保持会场不要影响到其它人的正常生活。3、不要开展危险性的游戏,及不能开展对人员有欺侮性等的游戏。六、突发事件处理:1.由外联部的组员多准备部分椅子,以防到场人员过多而无位子可坐。2.若只有少数会员来参与活动,由组织部组员经过电话联络未出席的会员,并尽可能说服她们来参与此次活动。3、若有些人员暂时出席,财务部组员最好能准备足够的小吃和场地。

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