2022年档案工作情况汇报

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1、欢迎阅读【2022年档案工作情况汇报】档案管理工作情况汇报2022年,我镇档案工作在上级部门的关心和指导下,在镇党委、政府的领导下,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作标准化管理这个重点,通过广泛学习、宣传、落实,进一步进步了全镇干部职工对档案工作的认识,为我镇档案管理工作走向标准化、制度化奠定了根底,促进了全镇经济社会安康协调开展。现将一年来的档案工作情况简要汇报如下:一、成立机构,加强领导为适应新时期开展要求,进一步加强我镇档案管理工作,今年来,我镇高度重视机关档案管理工作,加强了对档案管理工作的领导,成立了以镇长为组长的档案管理领导小组,装备了兼职档案管理员,建立了“分管领导催促抓、办公室

2、主任亲自抓、档案员详细抓”的档案管理体系,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。一是把档案工作作为机关管理的一项重要的内包容入年度目的考核,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。二是把档案工作列入了年度工作方案,使档案工作逐步步入标准化。二、健全制度,强化管理一完善了各项制度。为使我镇档案管理工作逐步走向制度化、标准化、科学化。我镇结合实际情况,建立健全和完善了档案管理的制度。修订了档案库房管理制度、档案平安保密制度、档案利用制度、档案员职责、档案查阅制度等,使档案管理的每一个环节都有章可循、有据可依。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我镇档案工作的有序开展。二严把档案质量

3、关。移交签字关、档案验收关。杜绝低质量档案的产生和进库。在对各站办所进展业务指导中,严把质量关,要求归档文件齐全完好,接收进库中严格按标准验收,不合格档案发回重整,减少了档案搜集整理中的错误和低劣问题。从而保证了档案的高质量产生、高标准进库和高效率利用。三建立了档案平安管理机制。严格档案入库,保证了接收档案及时入库,消除了临时堆放不便保管和查找的问题。为预防虫害和霉变等现象,今年我们根据实际情况,购置了袋装防虫防霉药,分置于各个档案柜内,有效地阻止了虫害的侵扰。确定了消防平安责任人及其职责,对档案平安工作进展了自查,消除了不平安隐患。严格遵守档案法相关规定,全年无违背档案法事件发生。三、狠抓业

4、务,标准建立一努力完善村级建档工作。今年以来,按照上级要求,我镇积极催促指导各村社区加强档案搜集整理工作。一是要求各村社区装备档案室和档案柜,明确兼职档案管理人员。二是今年下半年组织了全镇19个村社区兼职档案员参加了全市村级档案员业务培训班。三是日常加强了对村级档案工作的催促与指导,在镇村干部工作会上将档案工作一并安排部署,使我镇村级档案工作逐步向标准化迈进。二逐步搞好民生档案整理。去年起,按市局要求,启动了对民生档案的管理工作,成立了领导小组,制定了工作方案,并逐步落实。现对公共效劳中心及民政办的民生档案进展了资料搜集。按要求逐步落实。四按要求及时完成日常工作。一是按要求完成年度整理和信息化

5、录入。文书档案已扫描到2022年。2022年的档案已交由档案局正在整理。二是按要求编写大事记、组织机构沿革,按时报送档案登记表、年度现行文件。积极配合报送*年鉴相关资料。三是及时参加上级组织的档案员培训。四是建立了档案管理统计台帐,档案借阅台账,对档案室内的设备,各类档案数量,档案利用情况进展了统计和登记。通过认真做好档案管理的根底性工作,进步了档案管理的工作效率,也进步了档案管理的质量。五组织编研,进步利用率我镇档案室现有纸质档案5400多卷册,6300多件,其中文书档案500多卷册,4500多件,资料950多册,其他档案150多册。对这些案卷,我们一是制作了档案室库房档案陈设示意图,二是编

6、写了标准的案卷目录和卷内文件目录等检索工具,便于快速查询。在保证档案平安、不泄露国家机密的情况下,对外积极提供档案利用咨询效劳,帮助他们解决档案事务中的难题。也为镇党委、政府制定重大方案、举办重大活动、处理疑难问题提供了详实的档案信息,发挥了档案的参谋作用。四、存在问题及今后努力方向一是经费落实难。由于财政困难,档案装具、材料、消防设施等达不到上级要求,本镇的档案管理工作只能根据传统的方式进展。二是资料搜集不完好。为方便工作,各办公室文件材料各自存放,特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,造成档案搜集完好率、归档率低。三是档案员队伍不稳定。一直以来没有专业档案员,而由办公室人员兼任,人员变动频繁,档案工作缺乏连续性。针对这些问题,我们打算:一是进一步投入资金,接下来方案对档案库房进展维修,并完善根底设施建立;二是对档案工作人员继续加强业务培训。在今后的工作中,我们将继续努力,与时俱进,使档案工作不断向标准化、标准化、科学化迈进。*镇党政综合办

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