62员工招聘管理办法

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1、重庆金冠汽车制造有限公司 员工招聘管理办法员工招聘管理办法1 目的为使公司的员工招聘选拔更为合理、有效,特制定本管理办法。2 适用范围本管理办法适用于对公司员工的招聘活动。3 工作流程招聘选拔是公司与外部人才资源的一种有计划的交接方式。3.1 确定岗位要求3.1.1人力需求汽车公司(壁山工厂)对一般职员的需求,用人部门经理向办公室提交“人力需求申请表”,办公室负责审批申请。审批若未通过,退回申请部门;申请若通过,报分管总经理核准。核准后公开招聘。对主管、技术人员或副部长级以上人员的需求,用人部门经理向办公室提交申请,办公室经理将人力需求申请递交至集团人力资源部经理处审批。审批若未通过,退回申请

2、部门;申请若通过,报集团分管副总裁核准。核准后公开招聘。3.1.2岗位分析人力资源部从公司的现实和未来需要出发对岗位进行分析。可从与过去的在岗人员或其上级、相关部门、同事了解情况,找出空缺岗位的相关因素。3.1.3岗位描述在岗位分析的基础上,从岗位概况、工作内容、相应职责和条件等方面对岗位进行详细描述。 3.1.1 岗位资历根据岗位描述提供的信息来确认一个能胜任该岗位职责的人的整体素质和能力,包括:3.1.3.1 通过体格、外貌、表达方式等对他人的影响力;3.1.3.2 在教育、培训和工作经历方面已有的资历和必备的相关能力;3.1.3.3 理解力、学习能力等固有特质;3.1.3.4 工作动机:

3、能否树立目标并关心现实;3.1.3.5 心理调整能力:能否承受巨大外界压力,并与他人相处和谐。3.2 获取候选人3.2.1 招聘广告人力资源部起草招聘广告,招聘广告也是一种推销信息,可有效的树立企业形象。招聘广告应包括:3.2.1.1 岗位名称,应使用公众熟悉的词汇;3.2.1.2 公司名称、公司理念、公司概况、经营内容及工作地点;3.2.1.3 岗位描述;3.2.1.4 岗位资历;3.2.1.5 岗位待遇;3.2.1.6 联系方式、联系人;3.2.1.7 应聘方式、截止日期。3.2.2 招聘媒介3.2.2.1内部引荐:现有员工可根据公司的招聘信息向人力资源部引荐适合的熟人。3.2.2.2学校

4、等教育机构(1)人力资源部可组织人员去大学进行招聘宣传,面试应届毕业生。(2)人力资源部负责与学校等教育机构建立联系,组织学生参观,并可采取一些助学措施。3.2.2.3人才网站3.2.2.4报纸广告3.2.2.5人才市场:参加各类大型招聘现场活动。3.2.2.6 人才寻访:到相关行业内进行定向猎取。3.2.2.7猎头公司3.3 选拔3.3.1 初选3.3.1.1 人力资源部通过应聘人员的年龄、婚姻状况、教育背景、资历、培训、经历、目前工资、特殊才能、健康状况、业余爱好和离职原因等筛选候选人,将应聘者初步分为“基本入选”和“落选”二类。3.3.1.2 对应聘公司部门正、副职以上管理岗位的人力资源

5、部应将情况向分管副总裁详细汇报;对应聘一般员工的,人力资源部应向用人部门负责人介绍详细情况。3.3.1.3 人力资源部在招聘截止日期三日内提前通知“基本入选”人员具体的面试时间、地点,并向他们介绍到公司的路线。3.3.2 面试3.3.2.1人力资源部及时将面试相关材料给相关面试主持人,相关面试主持人应在面试之前,熟悉材料,设计面试。3.3.2.2由人力资源部对面试者资料进行审核(个人简历、身份证、学历证、学位证、职称资格证等证书原件,将复印件留存),并进行笔试(按照应聘岗位设计不同问卷)。应聘人员填写“应聘人员登记表”和“员工应聘履历表”。3.3.2.3 对应聘公司部门正、副职以上管理岗位的由

6、公司人力资源部负责人首次面试,复试由遴选小组主持。面试遴选小组成员包括:公司领导、用人部门负责人、人力资源部负责人、独立评选人(对招聘岗位有深切了解)。3.3.2.4 对应聘职位在一般岗位的人员由人力资源部负责人首次面试,复试由遴选小组主持。遴选小组成员包括:用人部门负责人、人力资源部负责人、独立评选人(对招聘岗位有深切了解)。3.3.2.5 面试/复试人的任务(1) 得到用以判断求职者能否胜任具体工作和对公司是否合适的信息。(2) 提供可激励求职者接受工作邀请或培养他们对公司好感的信息。3.3.2.6 评估候选人评估的方式可包括个人信息审核、“面试评价表”、笔试和设计特殊面试情景测试等。3.

7、4 候选人确定经确定的候选人,由人力资源部电话通知本人在规定时间前来报到。未被选聘的人员,由人力资源部电话通知本人,并将名单存入人才储备库。3.5 招聘测试的有效性和可靠性人力资源部填写“面试汇总表”,并对招聘测试的有效性和可靠性进行评估,并以改进日后工作。首先确定反映在工作中的成功业绩指标和反映在应聘测试中的成功表现指标;在应聘者工作一段时间后,将两种指标相比较,寻找差异,判断原因。人力资源部通过绩效考核结果与应聘测试中的成功表现进行比较,寻找差异。3.5.1 可靠性:指测试的范围对所有测试对象保持一致。所有同一岗位的应聘者应接受同种测试,并由同一面试主持人提问,如果测试程度相同,则认为选拔

8、方法可靠。测试的可靠性使招聘选拔过程更公平,更有效。3.6 试用3.6.1试用原则(1)除特别人才经分管副总裁或总裁批准外,一般都有试用期;(2)试用期间双方任何时候都可以按规定解除劳动合同;(3)试用期间表现突出者可适当缩短试用期。3.6.2试用规定3.6.2.1试用期自报到之日起算起。3.6.2.2员工内部岗位变换可以变换试用期。3.6.2.3新进公司人员试用期为三个月。3.6.2.4在试用期内经证明不适合在公司工作者,可随时停止,离开公司。3.6.2.5试用期人员原则上每月考评一次,由直接主管负责,并报人力资源部备案。3.6.2.6试用期一般不得请假,特殊情况请假的将在规定试用期基础上延

9、长相应的请假时间。3.6.2.7试用期员工一般不能晋升职位和工资。3.6.2.8试用期员工的绩效考核作为转正依据。3.7 转正3.7.1转正原则:凡试用合格均可转正3.7.2转正程序l 根据本人在实习期间的表现及业务掌握能力,由本人提出转正申请,填写“试用人员转正申请表”,本部门经理批准后,交人力资源部。l 人力资源部审核,必要时做情况了解,确认后呈报分管副总裁或总裁审批l 人力资源部办理相关的转正手续并通知部门经理l 部门经理告知本人3.7.3 转正审批材料要求l 转正申请(含试用期间工作小结)l 试用转正员工审批表3 作业记录4.1人力需求申请表4.2应聘人员登记表4.3员工应聘履历表4.

10、4面试评价表4.5面试汇总表4.6试用员工转正审批表人力需求申请表 编号:申请部门编制定额现有人员申请人员申请日期希望报到日期男女年月日年月日申请增补理由需求岗位资格条件工作内容增补情形1.补缺储备扩编业务扩充说明:内部竞聘外招年龄: 性别:学历: 专业:工作地点:经验:其它条件: 年 月 日第一次招聘 已于 年 月 日报到 无适当人选,拟再增补2补缺储备扩编业务扩充说明:内部竞聘外招年龄: 性别:学历: 专业:工作地点:经验:其它条件: 年 月 日第一次招聘 已于 年 月 日报到 无适当人选,拟再增补用人申请部门经理审批年 月 日人力资源部经理审批年 月 日分管总经理审批年 月 日填表说明一

11、、各用人部门主管在需用人员时详填上表,递部门上级领导审核,转人力资源部核准后招聘二、每申请一类人填写一栏。其它说明应聘人员登记表编号:序号应聘时间姓名性别学历应聘岗位联系方式备注重庆金冠科技(集团)有限公司员工应聘履历表应聘岗位: 填表时间:姓 名性别出生日期照片民 族身高婚姻状况学 历职称政治面貌身份证号码户口所在地联系住址联系电话/宅电家庭成员姓名关系工作单位薪资状况学历职务联系电话学习经历学习时间毕业(结业)院校专业学历(学位)学习形式工作经历起止时间工作单位职务(工种)月工资证明人及电话工作意向市内( )市外( )两者皆可( )职位意向个人特长职业规划专业技能理想工资兴趣爱好个人优缺点描述为什么加盟金冠到岗部门岗职到岗时间试用工资要求以上内容必须如实填写,并出示相关原件,附复印件于后,经查实如有虚假,公司将予以除名。面试内容语言表达能力专业知识思维反应仪表仪容敬业及职业道德ABCABCABCABCABC初试

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