计算机二级易错难记题目

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1、6.在“年月”与“服装服饰”列之间插入新列“季度”,数据根据月份由函数生成,例如:1至3月对应“1季度”、4至6月对应“2季度”考点提示:选择B3单元格,输入“=INT(1+(MONTH(A3)-1)/3)&季度”,按Enter键确认。拖动B3单元格的填充柄将其填充至B14单元格。7.参照素材图片“表1.jpg”中的样例完成会议安排表的制作,并插入到第三部分相应位置中,格式要求:合并单元格、序号自动排序并居中、表格标题行采用黑体。表格中的内容可从素材文档“秩序册文本素材.docx”中获取。(7)【解题步骤】考点提示:本题主要考核表格的制作及格式的设置。步骤1:选中第三部分标黄的文字,将文字删除

2、。单击【插入】选项卡下【表格】组中的“表格”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“插入表格”选项。步骤2:在弹出的对话框中将“行数”、“列数”分别设置为2、4,其他保持默认设置,单击“确定”按钮。步骤3:插入表格后,在表格的第一行单元格内参照素材图片“表1.jpg”输入文字。选中标题行,在【开始】选项卡下的【字体】组中将“字体”设置为黑体。单击【表格工具】下【布局】选项中【对齐方式】组下的“水平居中”按钮,使标题居中。步骤4:将光标置入第2行第1列单元格内,单击【开始】选项卡【段落】组中的“编号”右侧的下三角按钮,在弹出的下拉列表中选择“定义新编号格式”选项。弹出“定义新编号格式”对话框,在该对话

3、框中将“编号样式”设置为“1,2,3”,“编号格式”设置为1,“对齐方式”设置为居中,单击“确定”按钮。步骤5:然后将光标置入第2行表格的右侧,按Enter键新建行至序号8。步骤6:选中第2列单元格中的第1、2行单元格,单击【表格工具】下【布局】选项卡中【合并】选项组的“合并单元格”按钮。步骤7:使用同样的方法参考素材文件,将其他单元格进行合并,然后打开考生文件夹下的“秩序册文本素材.docx”素材文件,将其中的相应内容复制粘贴到表格中。步骤8:选择第1行所有单元格,单击【设计】选项卡下【表格样式】组中的“底纹”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择一种。步骤9:参照素材图片“表1.jpg”适当调整

4、表格的行高、列宽和单元格对齐方式。8.参照素材图片“表2.jpg”中的样例完成专家及会议代表名单的制作,并插入到第四部分相应位置中。格式要求:合并单元格、序号自动排序并居中、适当调整行高(其中样例中彩色填充的行要求大于1厘米)、为单元格填充颜色、所有列内容水平居中、表格标题行采用黑体。表格中的内容可从素材文档“秩序册文本素材.docx”中获取。8)【解题步骤】考点提示:本题主要考核表格的制作及格式的设置。步骤1:选中第四部分中标黄的文字,将文字删除,单击【插入】选项卡下【表格】组中的“表格”按钮,在弹出的下拉列表中选择“插入表格”选项。弹出“插入表格”对话框,分别设置为5列、3行,单击“确定”

5、按钮插入表格。步骤2:选择第1行所有单元格,进入【表格工具】下的【布局】选项卡,在【单元格大小】选项组中将表格“高度”设置大于1厘米。步骤3:选中第2行所有的单元格,进入【布局】选项卡下,单击【合并】组中的“合并单元格”按钮,然后选中整个表格,单击【对齐方式】组中的“水平居中”对齐按钮。步骤4:将光标置于第3行第1列单元格中,单击【开始】选项卡【段落】组中的“编号”右侧的下三角按钮,在弹出的下拉列表中选择我们在第7题中设置的编号。步骤5:将光标置于第3行单元格的右侧,分别按18次Enter键。步骤6:选中插入的编号10,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“重新开始于1”选项。步骤7:选择编号

6、为9所在行的所有单元格,进入【布局】选项卡下,单击【合并】组中的“合并单元格”按钮。在【单元格大小】选项组中将“高度”设置为大于1厘米。步骤8:确定合并后的单元格处于选择状态,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“边框和底纹”选项,弹出“边框和底纹”对话框。切换至“底纹”选项卡,单击“填充”组中的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“主题颜色”中的一种,单击“确定”按钮。使用同样的方法,为第一次合并的单元格设置底纹。步骤9:在第一行单元格内参照素材图片“表2.jpg”输入文字,选择输入的文字,单击【开始】选项卡下【字体】组中的“字体”设置为黑体。步骤10:打开考生文件下的“秩序册文本素材.docx

7、”素材文件,在该文档中将相应内容分别粘贴到表格内,并参照素材图片“表2.jpg”,适当调整表格。3.会议秩序册由封面、目录、正文三大块内容组成。其中,正文又分为四个部分,每部分的标题均已经以中文大写数字一、二、三、四进行编排。要求将封面、目录、以及正文中包含的四个部分分别独立设置为Word文档的一节。页码编排要求为:封面无页码;目录采用罗马数字编排;正文从第一部分内容开始连续编码,起始页码为1(如采用格式-1-),页码设置在页脚右侧位置。 (3)【解题步骤】考点提示:本题主要考核文档分节及目录和页码的设置。步骤4:设置封面无页码:双击封面页的页码,打开【页眉和页脚工具】选项卡,单击【页眉和页脚

8、】组中的“页码”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“删除页码”命令。步骤5:设置目录采用罗马数字编排指的是 目录所在的那一页的页码使用罗马数字:操作步骤:1、页面布局分隔符下一页,如图所示;2、在目录后面的页脚处双击,进入页脚编辑状态,单击 取消前一条页眉按钮,断开与前节的链接,如图所示;3、将光标定位到目录所在页,点击“插入页码设置页码格式,如图所示;4、弹出页码格式对话框,在编号格式处选择如图所示的格式即可,如图所示。步骤5:将光标定位在目录页眉中,单击 “链接到前一条页眉”按钮,取消其选中状态。再单击【导航】组中的“转至页脚”按钮,跳转到页脚位置,再次单击“链接到前一条页眉”按钮,取消其选

9、中状态。步骤6:将光标定位目录页脚中,在【页眉和页脚】组中点击“页码”下拉按钮,在下拉列表中选择“设置页码格式”,打开“页码格式”对话框,在“编号格式”下拉列表中选择罗马数字“I,II,III”,“起始页码”设置为“I”,单击“确定”按钮。在“页眉和页脚”分组中点击“页码”下拉按钮,在下拉列表中选择“页面底端”-“普通数字3”-(页码位置 靠右),普通数字2 -剧中,普通数字1 则靠左。步骤7:设置正文页码:将光标定位正文第一部分页眉,单击 “链接到前一条页眉”按钮,取消其选中状态。 “转至页脚”按钮,跳转到页脚位置,再次单击“链接到前一条页眉”按钮,取消其选中状态。步骤8:在“页眉和页脚”分

10、组中点击“页码”下拉按钮,在下拉列表中选择“设置页码格式”。打开“页码格式”对话框,在“编号格式”下拉列表中选择格式“-1-,-2-,-3-,”,“起始页码”设置为“-1-”,单击“确定”按钮。步骤9:在“页眉和页脚”分组中点击“页码”下拉按钮,在下拉列表中选择“页面底端”-“普通数字3”。步骤10:将光标定位在正文第二部分页脚中,在“页眉和页脚”分组中点击“页码”下拉按钮,在下拉列表中选择“设置页码格式”,打开“页码格式”对话框,在“编号格式”下拉列表中选择格式“-1-,-2-,-3-,”,“页面编号”设置为“续前节”,单击“确定”按钮。步骤11:按同样的方法,设置正文第三部分和第四部分的页

11、码。(6)在差旅成本分析报告工作表B4单元格中,统计2013年员工钱顺卓报销的火车票费用总额【解题步骤】考点提示:本题主要考核SUMIFS函数的应用。参考第(5)题,在“差旅成本分析报告”工作表的B4单元格中插入公式“=SUMIFS(费用报销管理!G3:G401,费用报销管理!B3:B401,钱顺卓,费用报销管理!F3:F401,火车票)”,单击“确定”按钮即可(5)在差旅成本分析报告工作表B3单元格中,统计2013年第二季度发生在北京市的差旅费用总金额。(5)【解题步骤】考点提示:本题主要考核SUMIFS函数的应用。步骤:本题在“差旅成本分析报告”工作表的B3单元格中插入公式“=SUMIFS(费用报销管理!G3:G401,费用报销管理!A3:A401,2013-03-31,费用报销管理!A3:A401,5,是,否)”,表示在星期六或者星期日情况下显示“是”,否则显示“否”,按Enter键确认,然后向下填充公式到最后一个日期即可完成设置。说明:IF函数的主要功能是:如果指定条件的计算结果为TRUE,IF函数返回一个值;计算结果为FALSE,IF函数返回另一个值。WEEKDAY(serial_number,return_type)用途是:返回某日期的星期数。第1个参数是要返回星期数的日期。第2个参数为确定返回值类型的

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