酒店前台接待员岗位职责详细说明(12篇)

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1、酒店前台接待员岗位职责详细说明1.负责所有客人的登记、入住、退房、结账等接待工作,按规定填写、录入电脑系统2.负责酒店总机电话接听、转接、解答客户对酒店信息的咨询电话3.随时准确掌握和了解客房状态、价格等信息,积极有效地推销客房及服务项目4.负责做好当班账务管理,做好当班结账工作,确保当班营收无误,收银准确,并做好相应班次的报表5.负责管理好客人贵重物品的寄存,并做好记录6.做好交接班工作,保证工作的延续性7.定期维护保养前台设备,并保持前台环境清洁整齐8.完成上级领导交办的其他工作事项酒店前台接待员岗位职责详细说明(二)1.负责前台日常礼宾服务工作;2.负责日常电话的接听,完成客户的问询及解

2、答工作;3.负责客户的入住、退房手续的办理;4.负责客户投诉的初步处理;5.完成领导临时交办的任务。酒店前台接待员岗位职责详细说明(三)1、熟悉公寓的服务项目、硬件环境以及价格政策;2、及时了解客人在大堂的情况,及时记录及时汇报;3、管理前厅内的设施、设备,根据客户需求客流量等随时合理开关。酒店前台接待员岗位职责详细说明(四)一、咨询接待:1.接听客户咨询电话,应熟练地使用规范用语,热情、礼貌地接听电话咨询,科学、耐心、有针对性地回答客户的有关培训的相关问题,包括培训的最新安排、培训/报考费用、培训时间等。2.接待客户来访,应主动、热情、礼貌周到,耐心解答客户有关培训的各类问题,遇到疑难问题,

3、应协调教师一同解决,保证客户的满意度。3.做好咨询登记表的记录,要求能够完整反映客户的个人信息及培训要求,为后期客户跟踪及公司市场宣传决策提供有利依据。4.培养与提高业务能力,善于观察,区分对待,灵活应变。对初次来访的客户,应发给其相关的最新培训资料,并对培训课程进行概要介绍。对待犹豫态度的客户咨询,应明确培训中心的优势,包括师资力量、硬件环境、培训时间安排、培训价格、高比例的通过率、证书的含金量等,树立客户培训放心、价格称心、考试安心、拿证舒心的企业形象。5.协助客户填写报名资料,核验手续是否齐全,填写是否完整,遇到特殊情况应提出书面申请,按照逐级申请的程序进行申报,审批后方可执行。二、信息

4、管理:1.根据培训周期及课程特征,总结当前报名和咨询状况,合理编制课程计划。2.及时分析咨询和报名资料,整理出潜在大客户对象,将有关信息转交主管经理。并重点进行潜在学员的跟踪、培训销售。定期检查和整理咨询资料,及时更新和补充,提出资料更新需求。3.积极回复客户的MAIL、FAX请求,作好记录,并及时获取客户信息反馈。4.积极配合公司教务、市场宣传活动,做好与学员的联系工作。5.注重市场动态,注意收集学员信息,注重市场反馈,为广告内容的发布提供建议。6.积极参与市场推广活动,协助市场部收集客户的反馈信息,为公司决策提供有力的参考依据。7.建立和处理好与中心学员的友好关系,争取使学员进行更多的后续

5、培训。酒店前台接待员岗位职责详细说明(五)1.接待员应站在距柜台1尺左右的地方,目视前方随时迎候客人的到来。2.根据要求合理安排房间,办理客人住宿时间不超过_分钟。3.各类报表填写清楚,及时将宾客的抵离时间,各种活动安排通知有关部门,保证衔接无差错。4.按服务规程做好代客留言,信件收发及各项代办等工作并有记录。5.办理访客查询不超过_分钟,邮件分送不超过_分钟,钥匙收发(磁卡门匙制作)不超过_分钟。6.接听电话铃响不超过3声,使用敬语。7.接受电话订房及到店订房。8.保持台内摆放整齐及周围环境干净。9.做好各项工作的交班(清楚仔细)。酒店前台接待员岗位职责详细说明(六)1、正确掌握当日酒店客房

6、的需求及供应状况,了解当日客人抵、离情况,核对房态,做好分房工作。2、热情接待客人,办理各种手续,提前安排VIP客人、白金卡客人和会议客人的入住登记。3、接受和处理预定信息。4、负责为客人结账,收取以现金或转账、信用卡等支付方式的住宿费用。5、将客人住宿账单分类并及时输入电脑,妥善保管。6、了解并熟悉酒店各类促销活动,对客做好促销工作。酒店前台接待员岗位职责详细说明(七)1、服从接待处经理、主管的工作安排,接受上司委派的工作;2、做好关于客人资料的收集和存档工作,并对有关资料进行核查;3、打印各种营业报表;4、提供查询服务,单切记不要随便将客人资料告知他人;5、接待宾客、及时处理客人在酒店内遇

7、到的困难和要求,提供相应的服务和帮助;6、注意酒店内的各种宣传活动,推销客房及酒店各项设施及服务。酒店前台接待员岗位职责详细说明(八)1、前台办理入住、退房登记、收银等日常工作、会员卡等促销活动的解释工作;2、做好酒店日常接待问询工作;3、完成每日营业报表及各类统计表;4、完成领导安排的各项工作。酒店前台接待员岗位职责详细说明(九)1、及时准确接听、转接电话,如需要,记录留言并及时传达。2、接待来访客人并及时准确通知被访人员,处理好顾客投诉及安抚。3、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转。4、做好客人入住登记、结账离店。酒店前台接待员岗位职责详细说明(十)1、勤奋好学、对客户有耐心,

8、能够完成上级交代的任务2、活泼开朗、善于表达4、形象良好、做过酒店前台的优先5、熟悉电脑、懂办公软件6、日常办理客人入住,退房,以及接订单做预订。解答客人的疑问以及处理客人提出的问题7、日常的房态维护,开关房等酒店前台接待员岗位职责详细说明(十一)1.负责客人接待、入住手续办理、散客及团体预订;2.负责前台房间登记、结账、电话接听、房间预订、客人问询等相关服务工作;3.确保按照公司服务标准,提供高质量前台服务;4.掌握酒店各项优惠政策和房价政策,了解客房状况和出租率,有销售意识;5.检查预订资料及VIP通知单,合理安排宾客的入住;6.确保入住登记单详细、准确、清晰,符合有关部门的规定;7.完成上级主管交办的其它工作;酒店前台接待员岗位职责详细说明(十二)1.负责月子中心客户来访接待;2.负责接听电话,采集客户信息,完善客户信息数据库;3.配合中心内外会员服务活动,致力于提升会员满意度;4.客户物资出库、入库的办理及定期库存盘点;5.会员收银工作,并按工作流程每日交给财务;6.受理中心内外客户投诉并及时上报反馈。第页共页

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