《固定资产业务数据结构案例分析》由会员分享，可在线阅读，更多相关《固定资产业务数据结构案例分析（20页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、固定资产业务、数据构造和案例分析第1章 固定资产的某些新特点2第2章 固定资产的表构造：22.1表的分类32.2基本资料表42.3卡片及变动有关表：52.4余额与折旧计提有关表：72.5其他表8第3章 程序解说93.1折旧公式阐明93.2最后一期折旧的解决：93.3折旧要素阐明103.4重要报表的取数来源：11第4章 案例分析114.1计提折旧时提示“科目无权限”114.2计提折旧提示“核算项目没有权限”124.3 计提折旧提示“with block对象或变量错误”124.4计提折旧时提示“名称或代码已经在系统中存在”134.5点击类别管理时提示“element not found”134.6
2、卡片新增保存时提示“类型不匹配”134.7某个卡片作变动时提示“缺少余额数据”144.8固定资产自动对账和总账对不上，但其他报表和总账对的上144.9折旧明细表和折旧费用分派表的折旧额不一致，其他报表正常14第1章 固定资产的某些新特点固定资产旧版本相比，本系统重要发生了如下变化：l 所有卡片及有关表既保存新增卡片的数据，也保存变动数据，通过一种字段来表白是新增还是变动l 原有的三个变动表和卡片基本表合并为一种表l 原有的变动数据中，某些卡片元素保存变化值和变化后的值，目前不再保存变化值，只保存变化后的值l 原有的余额有关表只有三个：余额表、部门分派表、折旧费用项目分派表，目前卡片表及原值原币
3、表、附属设备表、部门表、折旧费用科目表、自定义卡片项目表豆油一种相应的表用于反映每期最新数据。便于出报表以及提取折旧，特别是提取折旧，由于目前需要支持副扎的自定义公式，为了以便取数，保存固定资产每期的最新的状况是有必要的。l 所有基本资料表也许需要多级核算，增长字段改为多级l 增长凭证表用于保存固定资产生成凭证的有关信息l 废除了几种在旧版本中不再有用处的表l 所有字段都不容许浮现Null值第2章 固定资产的表构造（注：由于固定资产系统波及的表格较多，为以便记忆和理解，这里从程序员设计该系统的思路，逐渐禅析数据构造）。固定资产是什么？程序员的眼里，是一件物品。固定资产系统干什么？记录本公司有多
4、少固定资产，记录这些资产的添置、变动、报废等业务，计提折旧并把这些折旧费用合理地分派到相应的责任部门。固定资产系统让我们设计，我们该怎么入手？ 一方面，让我们分析一下固定资产自身有什么内容：名称，原值，估计净残值，使用寿命，经济用途。一种表格搞定。 经济用途使用专门一种表来存储，这里只存储该经济用途的ID即可。这就产生了基本资料表。其她如寄存地点、固定资产类别、变动方式、固定资产状态等等亦因此而来。 原值也许由多种币别构成，目前表无法记录。故使用一种专门的表来存储。产生了原值原币表。其她如部门分摊表、折旧费用分派表、附属设备表等等亦因此而来。她们统称变动表有关表。 如果固定资产变动怎么办？增长
5、一种变动ID来记录。这样，在同一种表格里，同一种固定资产就有多条记录，但是其变动ID不同，各条记录的信息也不同。 目前的表只记录了固定资产的信息，目前，我们要提取折旧。如果只提一次，在目前表加上一种字段记录和计算折旧额即可。可是，每期的折旧饿都不同样，怎么办？故此，专门增长一种表来存储各期的折旧信息，她就是余额表。她所规定记录的内容，固然必须有固定资产的ID，年度，期间，折旧额等等。 为了计提折旧时取数以便，专门增长了某些表格来存储各个期间卡片的当期信息，她们就是余额表有关表。这些表存储的是目前该固定资产的最新状态，提取折旧时可直接从这些表获得折旧要素。2.1表的分类固定资产的表重要有四大类：
6、基本资料表、卡片及变动有关表、余额与折旧有关表、其她表。基本资料表：变动方式表（T_FAAlterMode）、固定资产类别表（T_FAGroup）、使用状态表（T_FAStatus）、寄存地点表（T_FALocation）、经济用途表（T_FAEconomyUse）、卡片项目定义表（T_FACardItemDefine）、类别项目对照表（T_FAGroupItem）、折旧措施定义表（T_FADeprMethod）、每期自定义折旧率表（T_FAUserDeprRate）等。卡片变动有关表：变动基本表（T_FAAlter）、卡片基本信息表(T_FACard)、附属设备表(T_FADevice)、原
7、值原币表(T_FAOrgFor)、部门分派表(T_FADept)、折旧费用分派表(T_FAExpenses)、卡片自定义项目表(T_FACardItem)等。余额与计提折旧有关表：余额表（T_FABalance）、卡片每期状况表（T_FAbalCard）、附属设备每期状况表(T_FABalDevice)、原值原币每期状况表(T_FABalOrgFor)、部门分派每期状况表(T_FABalDept)、折旧费用分派每期状况表(T_FABalExpenses)、卡片自定义项目每期状况表(T_FABalCardItem)等。其她表：报废清理表（T_FAClear）、凭证对照表（T_FAVoucher）
8、。2.2基本资料表基本资料表的表构造请参照背面的固定资产系统V806 ER图（实体联系图）。这里只解说一下各表内部记录的寄存措施以及她们与卡片基本信息表的关系。基本资料表只和卡片基本信息表（T_FACard）和卡片状况表（T_FABalCardItem）有关联。下面只挑几种有代表性的表来具体阐明，其他表亦类似，这里不再赘述。1) 固定资产类别表T_FAGroup：下图是固定资产类别表的记录：图1 固定资产类别表 T_FAGroup表中，建筑物（FID=1001）、交通工具（FID=1004）为一级类别，办公楼（FID=1002）、车间（FID=1003）为建筑物的下级类别，故此，她们的Fpar
9、entID均为1001（建筑物）；由于她们为第二级的类别，故此Flevel=2；由于她们是明细类别，故此Fdetail=1。2) 卡片项目定义表T_FACardItemDefine：记录了系统中所有的项目，存储了各个项目的名称、显示名称、字段类型等等。自定义项目FID1000，FBasic=0表达为自定义项目，FBasic=1表达该项目为系统预定义。图2 卡片项目定义表T_FACardItemDefine3) 类别项目对照表T_FAGroupItem：该表定义了自定义项目和各个类别的关系。该表定义了某个类别所具有的自定义项目；如果某个类别没有自定义项目，则此表没有有关该类别的记录；某类别有多少
10、个自定义项目，该表就有多少个有关该类别的记录。如下图，内码为1002、1003、1006的类别均具有1个自定义项目；而内码为1005的类别有两个自定义项目1002、1004；而类别1002和1003拥有同样的自定义项目1001。图3 类别项目对照表T_FAGroupItem2.3卡片及变动有关表：1) 变动基本表和变动有关表的关系：卡片有关表的核心是变动基本表（T_FAAlter）。该表记录了固定资产的内码，变动的期间，摘要，制单人等信息。由于新够入的固定资产也可以看作一种变动方式为新增的业务来解决，故此，该表可以记录从固定资产够入到变动、报废等业务解决的所有状况。该表中的Fnew字段表白该记
11、录与否为新增卡片形成，Fnew=1表达该固定资产入账时产生，即原始记录。在同一种会计期间，同一种固定资产在该表中只能有一种记录。下图为某账套的固定资产变动基本表的记录：图4 变动基本表T_FAAlter图中，内码为1的固定资产有两条记录。其中，期间为0期的记录是初始化录入该固定资产时产生的。在结束初始化后，系统进入第1期，然后做了一次变动，故此又产生了第二条记录，但该记录期间和变动FAlterID 与第1条都不同。内码为2的固定资产在第1期录入，在第2期进行了一次变动，可以看出，两条记录的期间、变动FAlterID都不同。由此，我们可以总结出固定资产变动基本表T_FAAlter记录的规则：卡片
12、每变动一次（涉及新增），即产生一条变动基本记录，固定资产做每一次变动，变动ID FalterID依次加1，每期每个固定资产只能变动一次。每当固定资产做一次变动，卡片变动有关表也会产生一条记录。它们通过变动ID即FalterID与变动基本表联系。也就是说，每一次变动，各有关表都会产生一条记录已记录变动时的各个要素，如果固定资产的某个要素不发生变动，则从上一次变动记录中复制而来。如下图是某账套的原值原币表：图5原值原币表图中，FAlterID=1，3的记录是某固定资产的记录，FAlterID=1的记录是新增的时候生成的；FAlterID=3的记录是该固定资产原值做了变动，有本来的800000变动为
13、目前的600000。当某个固定资产原值由多种币别构成时，该表中会形成多条变动号FalterID同样的记录，每条记录反映该币种的原币和本位币的价值。下图揭示了变动基本表与变动有关表的内在联系。其她变动有关表亦同。图6：变动基本表和变动有关表的联系目前总结一下卡片变动基本表和有关表的记录间的内在联系：当卡片新增或变动时，T_FAAlter变动基本表插入一条新记录；它记录了固定资产变动时的基本要素，如固定资产的内码，期间，变动ID等等。与此同步，卡片变动有关表也会以该记录的变动ID为主键，各自生成一条新的记录，记录各自的固定资产有关信息。2) 卡片基本信息表T_FACard：该表记录每一次变动时当次
14、变动卡片的基本信息，如固定资产名称、寄存地点、入账时间、入账原值、合计折旧、估计净残值、有关科目等等。其中，入账原值=原值原币表该固定资产的各币别金额总和。3) 原值原币表T_FAOrgFor：该表记录固定资产某次变动时的价值构成，即该固定资产由几种币别构成，每种币别各自金额为多少。有几种币别，就有几条记录。4) 固定资产部门分摊表T_FADept：该表记录该次变动的固定资产由几种部门使用，每个部门占多少比率。有多少个部门，就生成几种记录。FdetailID记录了存储该部门核算项目信息的记录的内码。此表为生成折旧费用部门分派表的根据。5) 折旧费用分摊表T_FAExpenses：记录该固定资产
15、所产生的折旧费用分摊到哪几种科目，每个科目所占比例。有几种科目，就有几条记录。FdetailID记录了存储该科目核算项目信息的记录的内码。此表为生成折旧费用项目科目分派表的根据。6) 自定义卡片项目表T_FACardItem：该表初始时只有一种字段FalterID。当该账套无论任何一种类别的卡片定义了自定义卡片项目时，该表就会以“F+自定义项目的内码”为字段名，动态增长相应的字段，整个系统中有几种自定义项目，就增长几种字段。存储时，对于每个字段，如果该卡片具有该自定义项目，则存入相应的值，否则该字段值为Null。7) 附属设备表T_FADevice：该表记录了该固定资产所拥有的附属设备，记录了各附属设备的名称规格、数量、金额和寄存地点等等。有几种附属设备，就有几条记录。 中国最大的资料库下载2.4余额与折旧计提有关表：1) 各表的关系：余额表及计提折旧有关表的核心是余额表，它重要是用于记录某个固定资产在各个期间的最新状态（目前工作期间）或期末状态（已结账期间），存储各个期间每个固定资产的合计折旧额，反映原值、合计折旧等等要素。它和变动基本表和变动有关表不同，变动基本表只有卡片新增或变动才会产生新的记录；而余额表自卡片新增的期间开始，每
