2019公司行政个人年终工作总结

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1、2019 公司行政个人年终工作总结2019 公司行政个人年终工作总结【一】转眼间 2019 年过去了,回顾这一年,在领导的关心指导 和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了本年度的工作。在 工作中,既有不少收获,也有很多的感悟。在实践中,对自 我认识有了很大的提高,更明确了自己前进的方向。为了今 后更好的工作,让自身价值得到更充分的体现,总结经验、 完善不足,现就本年度的工作总结如下:一、工作中所取得的成绩1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德 能够认真贯彻党的基本路线方针政策, 通过网络、 报纸、 杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知 识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积

2、极主动认真 的学习专业知识,工作态度端正,认真负责,做好领导交办 的各项工作,并严格遵守公司的各项规章制度。2、专业知识、工作能力和具体工作。我是 x 月份来到公司工作,担任公司行政专员,协助行 政副总裁做好党务工作并协助行政经理做好工作。行政工作 琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事 学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了本职工作, 明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作 中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练 圆满地完成本职工作。在这一年,我本着“把工作做的更好”这样一个目标, 开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:(1)协助行政副总裁

3、做好了党员的统计和发展工作,把 原来党组织关系不清楚的党员登记在册,并做好党员的转接 工作。协助上饶经济技术开发区开展创先争优活动,使党员 在工作和生活中起好模范作用。 统计在册的党员为 50 人, 办 理党员转正的有 2人,递交入党申请的有 16 人。(2)具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件 夹内,给大家查阅文件提供了很大方便。( 3)草拟各项协议并走好合同流程审批,处理公司的各 种废旧物品,使废物得到最大化利用,达到经济效益与环境 效益的和谐与统一。共处理了 50 多项废旧物品。(4)协助行政部经理处理好公司的各项突发性事件及各 项费用发票的贴票及报销,做好文字打印、复印工作并做

4、好 每周的会议纪要。5)完成每月公司总监、经理的油费补贴报表及报销工作。(6)做好公司会议及各部门的客户接待工作,并协助行 政经理助理管理外租宿舍。(7)完成了公司的第六次全国人口普查工作,共普查了 公司住宿的 1300 多人口。和公司其他同事一起圆满完成了公 司第一届冬季趣味运动会。为了公司工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了 做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。3、工作态度和勤奋敬业方面。认真做好本职工作,工作 投入,热心为大家服务, 认真遵守劳动纪律, 保证按时出勤, 出勤率高,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时 完成。4、工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好

5、个 人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期 的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中 学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作 水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为公司及部门 工作做出了应有的贡献二、不足和领悟1、工作中考虑不是很周全,个别工作做的还不够完善, 这有待于在今后的工作中加以改进。2、工作还不够细致,有时需要请教领导的地方,未能及 时与领导沟通,导致个别工作不令人满意。在今后的工作中 要更加的细致,积极主动的同时要多和领导沟通,与上级保 持一致。3、一年的行政工作让我更加注意到性格与工作性质匹配 的重要性。我原来做的是培训工作,现在做行政

6、工作了,这 个过渡我似乎还未能适应。在新的一年里,我将认真分析自己的各项优劣势,确定 自己的工作方向,认真学习专业知识,使自身价值得到更好 体现,争取为公司作出更多贡献。2019 公司行政个人年终工作总结【二】忙碌而充实 2019 年已经过去, 我来到公司也有一年的时 间了,2019年 xx 月我正式加入了公司, 从事行政人事管理工 作。一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥 行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司 圆满完成年度各项经营目标任务作出了积极贡献。现将本年度工作情况汇报如下:一、本年度重点工作完成情况及取得的业绩1、公司各类证照的办理、年检,与外部机构的联络

7、与沟通2019 年我与相关部门合作,顺利完成了公司经营地址变 更后相关证照的更换工作,按时完成了公司证照的年检,组 织接受并通过了政府药监、社保、消防等部门的检查,更正 了企业工商电子信息资料,与区工商局、社保局、劳动监察 队等部门保持了良好的关系。2、行政费用的预算与控制 按照公司财务标准化制度规定,为合理控制企业行政费 用支出,行政部每月底制定了下月的费用预算计划,尽量将 费用支出控制在计划内。 我对公司办公场地租赁费、 水电费、 办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目 建立了台账,逐月逐笔登记,年底对数据进行汇总分析,以 便于来年能够更加准确、细致地进行费用的预算与控制。3

8、、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理 作为行政部,购进、管理和分配公司固定资产、办公用 品及劳保用品是部门的日常重要工作之一, 我在进入公司后, 第 5 页 / 共 18 页首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标,然后结 合公司实际情况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制 度,建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后 再采购,办公用品季度统计需求后统一采购分配的流程,规 范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理,也提高了 工作的效率。4、公司印章、档案及合同的管理2019 年行政部起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度,规范了公章使用登记流程,并对公司档案 和

9、合同进行了整理,鉴于不影响工作效率等因素,合同流转 审批流程尚未完全执行,但将合同审批步骤暂时并入了公章 使用审批中,在一定程度上避免了风险。5、公司员工薪酬福利与绩效考核管理协助我自 xx 月进入公司后接手了员工薪酬与福利的核算与发 放工作, 在过去 xx 个月里按时完成了每月的工资核算, 总经办根据外部市场行情及公司实际情况制订和完善了薪酬 管理制度与绩效考核管理制度,对员工月度工资、社保基数 及公积金进行了调整,在保证了员工权益的同时,使得公司 的薪酬管理更趋规范化。在年底按照集团总部要求,统计了 公司 20xx 年薪酬预算执行情况并拟定了 20xx 年薪酬预算, 保证了公司薪酬总额不超

10、过规定标准的同时,在行业内具有 竞争力和吸引力。6、日常人事工作及员工关系管理2019 年我按时保质办理了员工入离职、转正、续签、档 案转移托管等工作,并制定和推行了公司员工手册,进一步 规范了员工日常行为。另一方面与工会合作,积极倾听员工 心声,及时解答员工疑问,并组织员工参加了运动会、集体 旅游等活动,丰富了员工业余生活,提高了员工士气,使得 员工能保持较高的工作效率。7、与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务作为XX公司,XX集团间保持着密切的联系,行政部也承担着与总部人资、行政、法务、董秘、战略、工会等部门的 日常联络与沟通工作。 2019 年我共收到和转发集团各类通知 和文件 1

11、00 余次,认真细致的完成或组织完成了集团布置的 各项任务,按时上报相关资料,保证了公司年终“总部配合 力度”评分无任何扣分项目。8、协助公司质量、销售等部门完成相关工作 公司的经营理念是以质量保证体系为主线,对各个流程进行管理和控制,行政部作为枢纽部门,积极协助质量管理部进行了质量体系文件修订、培训及测试组织、仓库改造、流程优化等工作,并在日常协助销售、采购、财务等部门完 成了资料的准备与报送工作,保证了公司的运作顺畅。二、本年度取得的进步1、通过日常工作和与部门间的合作,了解的人福诺生的整体运作流程,感染和学习到了公司的团队协作精神;2、深切体会到了质量管理体系对一个企业的重要性,对 质量

12、管理的作用有了全新的认识,学习了药品和gsp 的相关知识;3、通过独自处理行政人事各项工作,锻炼和提高了自己 的应变能力和判断能力。三、本年度工作的三点反思1、也许是因为之前缺乏在医药商业企业工作的经验,一开始对企业的运作流程和规则不够熟悉,没有能够很好的满足和提前预见其他部门的需求,今后要更加细致的了解各部 门的工作,以利于更好的起到服务和监督作用;2、个人对医药相关知识了解得还不够,需要加强对药品基础知识、 xx 知识、药品法律法规、特别是本公司质量管理体系文件的学习和理解;3、因个人所负责的工作较杂,有时会没有很好的分清主 次和安排时间,以致有些计划实行的工作未能展开,2019 年我将加

13、强个人时间管理水平,提高效率,更加有条理的完成 手上负责的各项工作。四、学习与成长1、2019 年参加了质量管理部组织的培训、 药品制度和法 规自学与测试,参加了集团总部组织的人才体系构建培训、 “团队执行力”专题培训、法律风险控制等培训2、本年度自我优劣势评价:本人优势: 外向开朗、 乐于助人、 工作认真、 细心谨慎、 态度端正、有责任心、比较善于与人沟通,灵活应对各种问 题和突发状况。本人劣势:专业知识仍需继续提高,宏观规划及统筹分 析能力需要提高,看问题的高度还不够。五、2020 年本岗位工作的思路及具体措施1、继续做好公司证照及公章的管理,保持与外部机构的 良好沟通;2、精细化行政费用

14、的预算,严格控制费用的审核支出;3、做好固定资产、办公用品及劳保用品的管理,优化采 购计划;4、加强对公司档案和合同的管理,在不影响效率的同时 逐步细化流程和记录;5、按计划执行薪酬福利预算,推行并不断完善绩效考核 管理制度,建立部门和员工个人年度 xx 指标;6、建立员工沟通平台,通过招聘、培训、转岗、公司间 交流等手段培养公司后备人才;7、保持与集团总部的联络与沟通, 按时完成布置的任务, 关注可利用的共享资源;8、协助质量管理部修订和完善公司质量管理体系,优化 人员配置,提高协作效率。2019 公司行政个人年终工作总结【三】回顾 2019 年,作为公司的行政文员,一年来,在部门领 导的关

15、心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了 本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,现 将这一年的整体工作情况总结汇报如下:一、尽职尽责,做好行政管理工作 根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成 各部门安排的打印、扫描、复印等文件处理工作。对公司所 发放的通知、 文件做到及时上传下达。 及时的整理外来文件, 做好文件登记、标注文号。二、认真细致,确保档案完善有序 档案管理工作,是集团三令五申需要所有职员非常重视 的工作,集团专门组织各公司档案负责人对 xxx 等公司的档 案管理进行学习,并且进行档案管理学习培训。在办公室主 任的带领下,对历年档案进行了整理分类,按规定进

16、行装订 和归档,使各项档案管理正规化、规范化。及时对各部门上 报的文件办理交接手续,按时归档,并建立了查借阅台帐, 做好档案查阅、借阅等工作,务必做到细致并保证档案的完 整,及时借阅、及时归还,不让公司的档案丢失和损坏。三、保障有力,做好物资管理 接管资产已经一年了,从开始的生疏,到现在的熟练, 我严格的要求自己,做好每一件物品的出入库。及时购买大 家所需的物品,遵照公司物资管理规定,货比三家的去挑选 既实际又实用的物品,尽量做到零库存;每月按时与财务盘 点低值易耗物品,清点每一件物品,务必做到笔笔清楚,件 件细致。四、及时完成证照年检,保障各项工作正常运行按照国家工商部门的规定,定期对 xx 和 xx 的组织机构 代码证、营业执照进行年检。今年

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