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1、论文题目2014年呼伦贝尔市第一届冰雪节邀请函尊敬的XXX:您好!北国风光,万里雪飘,喜迎八方。呼伦贝尔市将举办第一届冰雪节,为了让我们与中外客商加深了解、增进友谊、推进合作实现双赢,让冰雪节成为“冰雪庆盛世,和谐共分享”的重要窗口,呼伦贝尔市2014年第一届冰雪节即将开始了。为此,我们诚挚地邀请贵单位及领导参会!现将会议相关事宜通知如下:一、 时间:2014年12月15日9;00二、 地点: 呼伦贝尔市大剧院三、 参会人员:市县级领导、中外各界商客、明星及各大媒体。四、 备注:免费参加 五联系方式:电话:1234567目录一、可行性分析3(一)环境分析3(二)竞争分析3(三)举办地分析3(四
2、)自身因素分析41、活动经验42经济实力43政府支持4(五)swot分析41竞争优势42竞争劣势43机会44威胁5二、基本事项5(一)前期准备51冰雪节的策划重点52冰雪节的主题53冰雪节的名称54冰雪节举办时间55冰雪节举办地点56冰雪节的主办单位、承办单位、赞助商67冰雪节的日程安排68冰雪节邀请工作69活动宣传610接待安排611人员分工712费用预算8(二)中期操作81、活动第一天安排82活动中期安排93活动最后一天安排10三、应急方案11四、预期效果评估12五、招商策略12冰雪节策划方案一、可行性分析(一)环境分析呼伦贝尔位于东经127左右,北纬45上下,属于温带大陆性季风气候,冬长
3、严寒,多雪。冬季在每年的11月4月,这里降雪厚度不同,草原地区同比林区要少一些,林区高纬度地区每年都会有几天极寒天气,最低温度可以达到零下50度左右。从10月中下旬开始天气转凉,呼伦贝尔也迎来了漫长的冬天,随着室外气温的不断下降,降雪厚度也不断增加,河湖也进入了冰冻期。这里用于制作冰雕的冰都取自本地的淡水河中,冬季呼伦贝尔的冰面厚度可以达到50cm以上,几吨重的汽车可以在流淌着河水的冰上通行。所以将冰雪节举办在12月份无论是温度还是冰雪厚度都是适宜的。正是这样的气候条件,所以才使得呼伦贝尔能够成为冰雪的天堂,为各种有关冰雪的活动(冰灯展览、冰雕比赛)提供了气候保障。这是冰雪节可以举办的决定性因
4、素。(二)竞争分析对于冰雪节来说,国内最受追捧的冰雪节是哈尔滨冰雪节,其是在哈尔滨冰灯的基础上发展起来的中国第一个以冰雪为载体的地方性节庆活动。随着这项活动的认同度不断提高,各地纷纷涌现出一批具有代表性的冰雪节,如长春瓦萨冰雪节、深圳世界之窗冰雪节、吉林国际雾凇冰雪节、内蒙古满洲里冰雪节、阿尔山国际冰雪节、鸟巢欢乐冰雪季以及北京欢乐水魔方冰雪狂欢节等都具有代表性。而呼伦贝尔夏季以草原而出名是众所周知的事情,也为呼伦贝尔知名度打下良好基础。从夏季草原情,冬季冰雪情出发,将体现呼伦贝尔的另一特色。与其他冰雪节相比,我们将推出特色而吸引游客的方面则是可以和中俄蒙联盟体现地域特色。(三)举办地分析内蒙
5、古呼伦贝尔市自古是一个冰雪之乡。随着旅游的发展,呼伦贝尔市以大草原而著名,但在冬季,也有着众所周知的冰展雪雕。但从未举办过一场正式而具有意义的国际冰雪节。旅游业正在成为呼伦贝尔市面向全国的重要产业,由此作为出发点,走向全国。(四)自身因素分析:1、活动经验呼伦贝尔市雪雕所用的原料雪由大型造雪机制造,再由大型卡车运至各个雕塑点。今年海区共有48个主要雪雕分布点。分别为沿胜利街的欧洲风格,沿诺敏街的蒙古元素,沿阿里河街的童话故事个风格的雪雕主题。全部雪雕制作将于一周内完成。呼伦贝尔雪雕每年12月份会在面积为25.5公顷的成吉思汗广场中举办,所以还是有一定的经验和技术。2经济实力对于此次活动,赞助商
6、有神华宝日希勒能源有限公司、友谊集团。宝日希勒能源有限公司是一家以煤矿为主,是中国煤炭工业协会评为特级高产、高效露天煤矿;2005年预计实现总产量401万吨,露煤500万吨,并完成露天煤矿改扩建千万吨级一期500万吨工程配套的破碎储装系统建设。友谊集团坐落于呼伦贝尔市经济,政治,文化中心地带,面积达67200平方米,是大型现代化商场,面向呼伦贝尔中高端群体。除赞助商以外,此次活动还汇聚中俄蒙冰雪雕技术精英的参与。3政府支持呼伦贝尔市人民政府作为“首届呼伦贝尔冰雪节”的指导单位,与呼伦贝尔市旅游局,呼伦贝尔市体育局,东山旅游景区共同打造这一盛会。(五)swot分析:1竞争优势品牌意识强。没有品牌
7、的节庆活动犹如一个没有名称的产品,是无法向市场推广的,因而也不可能生存和发展下去。呼伦贝尔冰雪节从1985年至今已有20多年历史,呼伦贝尔市政府和呼伦贝尔冰雪办从一开始就意识到品牌管理的重要性,时至今日,呼伦贝尔冰雪已经获得广大游客的一致好评。这些殊荣的取得,都与冰雪品牌的塑造有关。市场定位准。节庆活动市场定位的目的就是以差异化战略形成竞争优势,提高节庆活动的知名度和美誉度。它以独特的方式在客户心目中占据一席之地,为活动的筹资打下基础,并且可以让游客、观众等消费者把其与其他类似活动区分开来,增强对该活动的好感和信任度。国际化是呼伦贝尔市建设世界冰雪旅游名城的方向,因为呼伦贝尔的地源优势,俄罗斯
8、游客特别多。呼伦贝尔冰雪节基本的客源定位于国内南方市场,但近年由于吉林、辽宁等地相继推出有特色的冰雪项目,使呼伦贝尔客源数受到冲击。呼伦贝尔冰雪节形象定位侧重于宣传冰灯和雪雕,相当多的游客选择到呼伦贝尔看冰灯雪雕,回长春滑雪和观雾淞。营销渠道广。现在的市场竞争,实质上就是争夺眼球、争夺注意力,争夺人心的竞争,所谓“得人心者得天下”。而好的知名度则要靠品牌的营销,否则就只能是“酒香埋于深巷中”。在进行品牌传播时必须以消费者为导向进行有效的传播,呼伦贝尔冰雪节利用广播、电视、报纸、网络进行传播,时至今日,呼伦贝尔冰雪办的大门早已被前来寻求合作的企业和社团挤得关不上了。他们对景区的投入动辄都在千万以
9、上。2、竞争劣势政府管理不健全。节庆活动是一个庞大的系统工程,要想取得圆满成功,必须得到政府的大力支持。政府要在宏观上研究和规划,把好关,在经过充分的调研和认证后,一定要给予全方位的支持,并制定相应的政策。呼伦贝尔冰雪节市场化运作很成功,但政府在财力上也应给予支持,冰雪节的社会效应远大于经济效应,同时为政府带来了大量的税收,政府应该在媒介推广等方面多加补贴,不能让企业赔本赚吆喝。对于市场化运作中出现的问题,政府应建立反馈机制,与大专院校共同成立调研小组。根据市场调研,不断提高社会效益和经济效益。市场发展不成熟。呼伦贝尔冰雪产业化水平较低,产业链条不完整。目前,呼伦贝尔的冰雪产业只具备了产业化发
10、展的初级形态,与重大产业和支柱产业的规模和效应尚有较大的距离。许多业界人士对冰雪产业的理念仍然模糊不清,孤立地发展冰雪旅游,产业链发展很不成熟。例如,呼伦贝尔众多滑雪场就处于各自为战的状态,没有形成大型的滑雪集团,尽管滑雪旅游业发展迅速,但是雪具、雪服生产等发展水平较低,主要依靠进口,致使滑雪收费过高,限制了冰雪旅游的发展。滑雪产品极具开发潜力,在加大滑雪产业发展的同时,也应依靠自己的力量研究和生产滑具、雪服等,既减少对进口产品的依赖,降低成本,又能起到带动其他行业发展的作用。另外,旅游商品我们尚没有形成市场化和产业链,没有开发一些便携的、地方性的、精致的,质价相符、当地特色的纪念品。群众参与
11、不积极。节庆是一种大型的群众性活动,是“市民节”、“狂欢节”,吸引最广泛的民众参与,是城市节庆永葆品牌生命力的灵魂。市民参与度不高,近年来一直困扰着呼伦贝尔冰雪节。一个成熟的市场,本地居民参加应该达到70%以上,比如,冰雪节,本地居民都放假,而应该共创和享受这种文化。哈尔滨冰雪节和市民的距离较远,无论是价格定位、市场取向、营销策略等等都偏离市民,我们应该通过各种形式拉近与市民的距离。限制群众参与其中的原因还有交通价格偏高,到东北赏冰玩雪的多是南方客人,就地缘来讲,在面临多种选择的同时,呼伦贝尔距离他们最远,为此付出的交通费就多,旅游团队的报价就高。再看市内交通,从呼伦贝尔市区到东山山滑雪场有6
12、0多公里,交通价格相对其他城市较高。3机会大力提升活动质量。纵观世界各国的冰雪文化活动和冰雪雕比赛,发现一些举办较为成功的冰雪活动都有一个共同特点:精益求精,宁缺毋滥。质量是保证一个品牌长盛不衰的基础。与人家以“少而精”取胜相比,反观我们,这几年总想以“多和大”取胜,导致人力、物力、财力的分流,加上工期短暂,仅有 15 天到 20 天的时间,施工人员一天就要完成好几件作品,质量粗糙是在所难免了。呼伦贝尔冰雪节期间应优化旅游环境。一是加强旅游交通设施建设。加强协调力度,开通、增加旅游专线交通车、观光巴士,方便大众旅游出行和游览,优化交通环境,改造和建设景点景区交通设施,保证道路畅通、安全。二是加
13、强旅游基础设施建设。通过举办大冬会,改善呼伦贝尔的滑雪基础设施建设。人性化服务是提高品牌质量的保证。供游人休息购物的暖屋子、免费的保暖服饰及防滑鞋套、导游服务、热水洗手的保暖公厕、保温坐垫的观光游览车等一系列的人性化服务将为冰雪节在景观之外增添了许多人情味。加强活动创新力度。近年来,虽然我市诞生了滑雪节、泼雪节、灯博会、江上景观大道等新项目,但在冰雪项目中,仍可以简单归纳为“滑雪、看冰灯、观雪雕”三大件,难以有新的突破,加上与冰雪关系不大的“吃农家菜”,运动和旅游内容单调而稀少,难以满足各层次、各年龄段、各群体、各水平、各时间段的需求,基本上是满足短期、一次性旅游群体,难以形成长期消费链。针对
14、以上情况,我们应采取以下措施:一是通过冰雪室内展馆等实体建筑和冰雪主题公园等环境设施的建设,延长冰雪活动时间,突破季节性限制。二是通过建设具有寒地特色的建筑、民俗展馆、室内植物园等,展示宣传地方文化和冰雪文化,提升冰雪景观艺术性。三是通过建设一批创新的冰雪项目,组成集冰雪观光、运动、体验多种功能为一体的精品冰雪游览线路,增加冰雪活动体验场地,提高人气和城市活力。有效开展活动整合。可以根据自身的特色、优劣势和资源条件培育和整合一个主品牌和几个副品牌,通过品牌展示将呼伦贝尔市全方位地展现给观众。对于呼伦贝尔冰雪节所带动的冰雪产业也应进行整合,使冰雪设备、冰雪装备、冰雪服装等市场融为一体。还应当对全
15、市主要景区(景点)、滑雪场等进行有效整合,让每个游客都清楚参加冰雪节应是白天看雪雕、晚上看冰灯。形成一个有序发展、配置合理的冰雪节大格局。同时采取高投入的整体形象促销战略,对呼伦贝尔冰雪节进行整体形象设计,选拔冰雪节形象代言人,宣传呼伦贝尔冰雪节,进而将呼伦贝尔冰雪节包装上市。4威胁在中国东北部,冰雪节举办的机会和次数还是比较多的,如哈尔滨冰雪节,长春瓦萨冰雪节、吉林国际雾凇冰雪节、内蒙古满洲里冰雪节、阿尔山国际冰雪节。所有面临这么多威胁,我们要突出本地文化特点,将三国文化结合,向广大群众体现更具特色的一面。随着现代科技的发展,冰雪节在其他城市也开展起来,南方一些城市出现了人造冰和人造雪,这一独特的文化形式已非我省独有。尤其是近年来,一些欧洲国家也开展了多姿多彩的冰雪文化活动,这给我们带来了更大的危机感。二、基本事项(一)前期准备1冰雪节的策划重点前期宣传、场地安排、嘉宾邀请、活动。2冰雪节的主题“冰雪庆盛世,和谐共分享”3冰雪节的名称2014年呼伦贝尔市第一届冰雪节4冰雪节举办时间