证据编排技巧一、 精准定位一一明确不同审理阶段证据编排的思路差异做好证据编排的第一步是了解诉讼所处的阶段,每个阶段审理重点的不同决定了证据编排思路的 差异一审中,法官审理的重点是全面查清案件事实证据编排也应围绕法院工作的重点,尽可能还原 案件原貌此时证据编排应讲究“全面”和“完整”:凡是能够支持本方诉讼主张的证据,都应入册 提交;凡是提交的证据,都应尽量保持完整即使只涉及某个文件中一小段文字表述,也应将此份文 件全部提交,以便法官对证据真实性和关联性形成内心确认此阶段,法官没有归纳争议焦点,证据 编排的整体思路是根据己方诉讼请求组织材料,向法官讲述一个有利于己方的故事而二审或再审中,案件事实基本已查明,证据编排应“以新为主”且“重点突出”:如出现新证 据,需强调新证据对本案一审判决认定事实和法律判断的影响;证据编排亦应围绕一审法庭总结的争 议焦点,通过重组回应法庭重点关注的问题,形成各个击破的效应对经过质证,且三性均无瑕疵的 证据,可适当进行“瘦身”,只向法庭展示最核心的内容譬如一审庭审笔录涉及当事人自认,可只 摘取显示笔录形成时间、地点、参与人的首页和显示自认内容的相关页,其他可不再重复提交。
此阶 段,编排证据的整体思路应落脚于解释法官最疑惑的问题二、 突出重点——以证据证明力大小为核心进行梯度排列律师整合证据的过程,其实是在厘清诉讼思路,寻找讲“一个对己方有利的故事”的切入角度 尤其在一审中,法官没有接触过案件材料,需要将法官的思路尽量跟己方拉近,避免把法庭的注意力 引至那些支持对立观点的证据证据具体应该如何筛选?不妨采用“四步走”策略第一步:依诉讼主张进行证据区分律师应全面搜集与本案有关的证据,但不意味着要悉数提交 证据最初步的分类即根据是否有利于己方做二分,有利证据留待进一步整理,不利证据用来帮助律师 全面了解案情、洞悉对于策略,进而准备应对方案此过程中,律师不仅要完成证据初步筛选,更重要的是通过二分方法,洞察整个案件诉讼双方的 力量配比,对案件局势做出一个基本判断如果我方在道理上有利但支持主张的证据不足,律师要及 时告知当事人并协助补充证据我们建议对不利证据保持和有利保持同等的重视,甚至更加重视一个好律师应该知己知彼,并 能料敌于先要做到此点,必须深入研究不利证据,对对手方可能的诉讼策略作出全面预估通过对 不利证据的梳理,律师能够及时调整诉讼主张、发现新的待证事实、完成必要的证据补充并为开庭做 更充足的准备。
如果时间允许,不妨将不利证据也依下述方法整理成册第二步:依诉讼策略完成证据剥离证据整理的第二步是对有利证据进一步细分对证据的摘选 要紧密贴合诉讼主张,先列明主张成立需用的证明要素,再将构成各要素的证据抽取出来,归为“提 交证据”,剩余的证据则归为“储备证据”譬如某案中,我方可主张当事人为资金出借方、亦可主张当事人因投资行为获得股东身份两种 主张分别对应两种不同的证据摘编方案,如律师最终选择主张当事人已获股东身份,则应围绕成为股 东所需条件编排证据,这些证据即为提交证据储备证据虽不出现在证据册,但仍有其特定功用:一是帮助律师准备其他应对方案;二是作为某 些证据的补强证明如上述案例中,证明我方为资金出借人的证据虽未提交,但如果对方律师依“借 贷关系”提出抗辩,储备证据则能派上大用场第三步:依待证事项进行证据编组确定提交证据的范围后,需要根据证据证明事项的不同进行 编组,证明同一待证事项的归为一组分组是极为考验律师功力的一步:待证事项应尽可能细分,以 避免某些证据证明力不足影响整个待证事项的确认;独立成组的证据必须能够达到转移举证责任的最 低证明标准,低于此限度则应想办法补足;各组待证事项应满足叙述一个值得信服的故事的所有要素, 否则就应切换论证角度。
第四步:依证明效力完成证据排序对同一组内的不同证据,应将具有最高证明力的证据作为核 心证据,排在同组证据的首位,其他的作为辅助证据位列其后证明力判断标准具体如下:(1)国 家机关、社会团体依职权制作的公文书证的证明力一般大于其他书证;(2)档案、鉴定结论、勘验 笔录或者经过公证、登记的书证,其证明力一般大于其他书证;(3)证人提供的对与其有亲属或者 其他密切关系的当事人有利的证言,证明力一般小于其他证人证言;(4)原始证据的证明力一般大 于传来证据;(5)直接证据的证明力一般大于间接证据四个步骤的内在逻辑是证据证明力的梯度,将所有证据按此顺序编排,能保证法官在第一时间抓 取到最有说服力的证据三、 巧搭结构一一制作一份美观舒适的证据清单一本厚厚的证据册摆在法官面前,首先获得关注的一定是证据清单证据清单好比骨骼,具体证 据好比骨肉,骨骼架构了整个案件的轮廓法官会通过浏览证据清单了解案件大致情况,再带着具体 问题核实单个证据,某种程度上,证据清单同起诉状、代理意见等文件一样重要作为衔接主张和事 实的桥梁,证据清单的优劣直接左右法庭的事实认定,进而影响案件处理结果考核一份证据清单的基本指标是“易查找、易阅读”。
易查找强调证据清单应包含的元素应齐备, 证据的编排顺序科学合理一般来说,证据清单应包含以下必备要素:(1)标题;(2)案号;(3) 证据编号;(4)证据名称;(5)证明对象;(6)证据页码;(7)证据类型;(8)提供人及提供 时间至于证据组的编排方法,则视个案而定,但大致有如下三类:(1)为尽可能还原事实原貌, 采用时间顺序编排证据组;(2)为引导法官关注重点事实,将证明最重要事实的证据组排在最前; (3)为帮助法官厘清复杂事实,根据涉及的法律关系排列证据组易阅读强调证据编排的形式应简洁美观,一般来说,表格形式更易于阅读譬如多张不同类型的 票据共同证明诉请的欠款数额,多份合同可证明当事人适格,建议采用表格形式统一编排;如果单项 证据说明多项复杂事实,则应采用文本形式,逐条列明证明事项常常遇到的是,一份证据可支撑多项待证事实,这类复合型证据如何编排就成了一个棘手问题, 需要根据案件情况随机应变可以采用在其他证据证明对象中引用该证据的编号方式予以强调,也可 以视情况采取重复编号,或者在二次使用该证据时只节录与待证事实有关部分的方法四、 细节致胜一一> 一本法官最易读的证据册完成上述基础工作后,剩下的就是如何美化证据册。
这就需要律师不断雕琢细节,提升法官查找 和阅读的体验重整模糊内容——由于保存和倒手的原因,可能有些证据显示的内容并不清楚,无法轻易辨识 譬如金额显示不清的票据,应附注具体金额;字迹潦草的谈话笔录应附带整理稿,以保证证据册内容 清晰,易于辨识去除冗余标识一一提交给法庭的证据一定要是清洁版,在提交前,应该将证据中不必要的标识去 除,譬如律师研究案件时的标注,当事人自己添加的不必要信息以及其他可以去除的脏污等精简繁杂信息一一对于内容复杂的证据,则应制作图表,让法官迅速获取直接信息譬如多张票 据,应整理一张Excel总表放在所有票据之前,并标明单个证据对应的页码;多个当事人,则应画一 张图表,展示各个主体之间权利义务变动的过程突出重点内容一一好的证据册应能让法官快速准确定位,而这一点仅仅靠标注页码仍远远不够, 还需我们将重点证据贴上标签,并将重点证据中的重点内容以彩笔高亮标示装订贴心合规一一文件装订方式的选择要综合考虑证据册本身情况和法院工作习惯在给证据册 标注页码时,应避开页面右上角,方便法院整理案卷时打页码如果法院规定当事人提交的证据可以 整本直接入册,应该添加封皮后统一胶装如果文件顺序尚不能最终确定、法院需按照自身归档要求 进行重新拆分编排,就应当依据证据册的厚度选择大小适当的长尾夹,并将夹内单份证据逐一用订书 钉装订。
要知道,在诉讼双方从对立立场提出不同观点时,法官总是想尽可能详细知道支持双方各自论点 的全部理由,所以,律师只有把支持某个观点的事实和法律依据都摆在法庭面前,才算尽到了自己的 责任要做到这一点,就需要编排一本能有效传递案件信息的“贴心”证据册,既代表当事人明确表 达诉讼主张,又协助法庭准确查明事实,从而获得一个满意的案件结果。