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1、商场租赁信息管理系统介绍西安易祺软件公司郭宇随着IT、百货超市、日用家电等商场企业租赁经营活动的加剧与规模的扩大，客户群体增大，管理内容增加，租赁收费管理票据成倍递增，存放、查询等日常工作的便捷与准确成为棘手的问题，常规、人为、单一纸质凭证式等租赁管理方式，已无法满足大型卖场租赁业务快速发展的需要。商场铺位租赁管理涉及到租赁户、铺位信息、合同、收费、统计、查询等管理内容。西安易祺软件公司针对商场租赁管理特点，以BS与CS相结合模式，.NET架构，平台化技术，结合客户实际，实现内网与互联网连接，采用IP地址+端口号+登录口令，角色+权限控制方法，解决了商场租赁业务管理的实际问题。系统根据“集中与
2、分权”相结合的管理思路，以商户、商铺信息、合同、物业收费，集公司总部、分店、商铺三级组织于一体化的工作平台，实现资源共享、协同工作。通过工作流系统，提高了承租户租赁信息登记、合同签订、收费、统计、查询，分析、决策，等管理效率，满足商户到商铺，分店到公司的协同管理需求。一、功能设计1、具体思路：以租赁收费为主线，强化对商户、商铺、合同、物业的管理，以统计为辅线，综合查询了解、对比分析各时期经营情况。实现了租赁业务无纸化办公，取代手工纸质办公模式，从根本上实现信息化管理。租赁合同，以电子文档形式记录、存档；合同收费，日常收费，统一使用单一的收款票据，选择商位号，系统自动提取对应的商户名称；金额数值
3、，确保合同实收金额的唯一性；对无商铺、商位的广告、特殊合同或其他收费，作为分期付款进行系统管理；票据按月、项目生成日报流水明细和汇总；实现组合条件查询各种不同的统计报表。2、系统目标：以简单、明快，易理解、易操作为理念，流程化为管理主导思想。满足合同类别、物业收费系统的管理需要，以及灵活方便的统计查询需要、实现管理、决策者分析图形、图标，比对决策的需要。3、系统设计：依据大型IT卖场租赁管理业务的要求，易祺公司结合软件开发思想，系统管理需要，分析确定系统由三大部分六个系统构成。三大部分：信息、业务、管理；1六个系统：系统维护、商户或商铺管理、合同管理、收费管理、统计查询、决策分析。商场租赁管理
4、系统流程图系统维护商户信息基础数据基础信息平台基础数据合同管理收费管理存储的数据存储的数据手动操作手动操作商位合同特殊合同商位合同收费特殊合同收费日常物业收费数据库直接数据直接数据统计查询直接数据直接数据商位合同查询特殊合同查询日常收费查询收款类型查询各种报表查询商位租赁图决策分析判定判定广告租赁图判定判定判定判定商位租赁图广告租赁图日常收费图类别资金图同比收费图业务部分信息部分管理部分二、系统及模块主要功能：1、系统维护：基础信息：收款终端设置，收费项目的增、删、改；操作员管理：对人员的增加、编辑、密码重置及状态禁用；操作员权限的维护：针对操作人员授权添加可操作模块权限；数据备份与导入：浏览
5、查询、每日系统数据备份或导入；新帐套支持上年度数据结转。选择年度帐套，查询历史数据。2、商铺管理:对商位号、面积的登记管理；商户是对商位承租人信息的管理；商户、商铺设有导入接口，文件为EXCL格式。3、合同管理：通过系统类别代码区分常规、特殊等合同类别；系统支持多条件模糊查询；支持链接外部word图片扫描，指定路径，建立合同链接；实时对分期交费承租人的特殊合同进行管理，并能查询其应收、实收、欠费、累计应收、实收、欠费等信息；实现租赁合同延期、过户、调价、终止、打印。4、日常收费：收费项目自定义，登记收款票据，自动提取信息内容，对应承租人信息导入金额；收款日期默认系统时间，票据号手工录入，流水号
6、自动生成，收款可选择现金/支票/换票/刷卡等多种类型，手工录入实收金额数字，系统自动生成大写RMB值；系统支持单个或批量收取费用，生成各时间段的统计报表；大类明细可实现日结账、汇总，会计凭证处理；结账后，系统只对应角色、权限，进行数据特殊处理。5、查询统计管理：支持各项费用按日、月、年,分类别、分项目查询；支持多条件高级组合查询；支持按其角色、权限跨部门查询；实现报表打印和欠费通知提示。26、决策分析：实现多种内容的饼型、柱状图形；核心统计报表可导出编辑；实时统计收款类型、项目数据，对应当日汇总报表；实现相关部门信息共享、互通、统一决策。三、技术架构1体系构架B/S+C/S结构易祺软件采用B/
7、S+C/S结构，互为补充，既利于平台的长远发展，又兼顾了用户实用性的应用。2系统运行平台(1)、数据库服务器：SQLServer2000或2005。(2)、WEB服务器：MicroSoft.NETFramework2.0平台+IIS5.1或以上版本。数据库、WEB服务器操作系统：WindowsServer2000或2003。硬件最低平台：建议配置：双路四核2.0GHZ以上处理器/2G内存/10G以上空闲硬盘磁盘热备/UPS不间断电源。(3)、客户端：操作系统：建议使用:WindowsXPSP2，IE6.0浏览器；硬件平台：建议配置：2.0GHZ以上处理器/1G内存以上内存/建议使用宽屏显示器。
8、(4)、开发工具：采用基于.NETC#的开发规范与框架；VS2008MicroSoft.NETFramework2.0平台+IIS5.1或以上版本3.安全方面措施：3（1）软件系统安全控制。实现合法客户端访问，人员权限，数据安全性三方面的控制。通过定点访问，实现IP地址绑定或MAC地址验证，客户端绑定及过滤，合法用户注册、访问验证，防止非法用户的访问。（2）人员权限的控制.合法的用户其访问权限及范围受到系统控制，防止合法用户进行超越自己身份的数据访问操作。（3）数据库安全控制。实现数据库的访问，确保业务数据安全。数据库访问安全，通过数据库本身加密，结合系统的二次加密来保证安全；对于数据库机密数据，如注册用户口令、权限，实现复合数据加密，禁止进入数据库的人对机密数据随意的修改；系统对数据库业务数据，可实时对用户的业务操作进行检查、监控。4
