矿山办公室岗位职责

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1、矿山办公室岗位职责1 .对本部门的所有工作负责,及时向主管领导汇报工作进展。2 .检查本部门运行情况,确保符合整体运行体系的要求,防止潜在的不 符合规章制度行为的发生。3 .起草制订本部门工作制度和规范,管理并完成本部门的各类文件、记 录和报表。4 .组织本部门员工按规定和计划完成各项工作任务。 并对完成任务的质 量进行检查,对本部门员工进行培训和考核。5 .负责本部门同公司上级和其他部门之间的沟通和协调。6 .汇总全公司各部门年终工作总结和下一年计划并起草公司的年度总 结和计划材料,报送分管经理审批经职代会讨论后,分解下发,并组 织好考核工作。7 .管理、安排好驾驶班人员和车辆的调配、 维修

2、、保养、安全出车工作, 确保公司领导和员工正常工作用车和上下班途中接送。8 .安排每月值班任务表,在月底前将下月值班表发至各值班员, 并对值 班中发现的问题责成有关部门解决。9 .按照要求保管好公司印章,严格执行用印制度。10 .负责检查各部门年度方针目标的实施情况,并与经济效益挂钩。每 月对车间、部门进行经济责任制的考核。落实中层干部例会布置的相 关工作。11 .指导公司内部班组建设,组织开展班组长培训和班组升级达标活动12 .负责信息、情况反映、董事会决议、各类会议纪要的审核及签发。13 .负责全公司计算机、传真机、复印机、电话等的管理和保养,做到 合理配置与分配,并保证正常运行。14 .

3、负责公司宾客的接待工作及参观事宜。15 .完成公司领导交办的其他临时性的工作。16 .每月底,编写下月的工作计划报分管领导批准。17 .组织、协调下列工作:17.1. 公司与各级政府及其职能部门的工作。17.2. 公司微机室的各项工作:根据公司的发展计划,编制相应的计算 机应用软件,并制订具体的实施步骤;公司网站的发布和维护工作, 做好互联网上的对外宣传及电子邮件的收发事项。17.3. 按照文书处理办法,领导企业相关文书处理和管理工作。17.4. 负责来信来函的接待、处理、催办工作。17.5. 协助人事部安排定期对微机操作人员进行培训和考核。17.6. 对上级主管部门有关政策及医药信息的查询、收集、处理和分发 工作。17.7. 有关部门进行公司信息编码标准的制订和实施,保证公司信息编 码的统一。17.8. 负责公司工商登记、年审及其工商协调工作。来源:18 18.1.

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