南方略国华粤电10.1广东国华粤电台山发电有限公司调配管理制度修订稿

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1、XX/GHTD-XXX-XXX内部调配管理办法2003-发布 2003-实施公司人力资源部发布CBA版次Rev.编写Drafted by初审first trial审核Reviewed by批准Approved by生效日期Date修订说明Modification广东国华粤电台山发电 企业标准文件编码DL/GHTDGCGL009内部调配管理办法 广东国华粤电台山发电 出版本文件之产权属广东国华粤电台山发电 ,未获本公司书面许可,任何人不得擅自使用、复制、传递或泄露该文件。修 改 记 录版次日期页数章节修改内容和依据B版C版第页第页第章第节第章第节以为依据,对等内容进行修改以为依据,对等内容进行修

2、改第一章总则【目的】1.2促进内部员工合理、有序流动【适用范围】1.3本管理办法适用于广东国华粤电台山发电 内部调配。1.4广东国华粤电台山发电 与股东公司之间的所有人员调配按股东公司相关规定执行。【原则】主动调配原则:人力资源部及部门主管应在充分了解人力需求及员工状况的基础上,在公司范围内对员工作主动调配。1.6规范调配原则:若部门或员工个人有内部调配的需求,须按公司调配程序进行。不允许员工私下去找接受部门,也不允许用人部门未经授权而去物色、面试其他部门的人员或交换人员。1.7公司发展与员工职业发展兼顾原则:为不断优化公司人员配置,为员工职业发展提供机会,员工可适当地流动。当公司业务需要与员

3、工职业发展有冲突时,应首先服从公司业务需要。第二章内部调配规定【内部调配对象】因项目或产品转移等公司调整而产生的富余人员。因工作任务调整而需要调换职位者。者。不胜任现职位工作者。工作需要需调动或提拔者。2.6作为培养对象需到其他部门熟悉工作者。2.7其他公司规定的和临时要求调整工作者。【内部调配方式】2.8平调:工资与级别不变,职位发生变化。2.9上调或提拔:职位、工资与级别均发生变化。2.10下调:职位发生变化,原则上工资与级别均下降。【职责】2.11人力资源部负责公司人力资源的规划及配置,负责调配工作的组织、拟调配人员资格的审查以及调配手续办理。2.12各部门负责所属人员需求、配置的分析,

4、拟接受人员的考察。2.13拟调员工遵照内部调配流程,办理相关手续。手续未获批准或未办完前,不可擅自离岗到其他部门工作,否则将被视为旷工行为。接到调配通知后,须及时办理移交及报到手续。第三章内部调配流程【内部调配流程】3.1各部门如有职位空缺,或有人员富余,必须以书面形式,将具体情况上报人力资源部,用人部门需同时向人力资源部提供空缺职位的职位说明书及考核办法。人力资源部根据当前有效的人力资源规划进行复核和审定。3.2对于确有职位空缺的,由人力资源部发布内部招聘信息,符合调配条件者向人力资源部报名。3.3其他任何部门和个人未经人力资源部授权都不得在公司内部发布或更改招聘信息。经授权发布信息的部门,

5、其内部招聘信息的落款也必须是“人力资源部”。3.4部门或员工提出调配申请。填写调配申请表(见附件),提出拟调职位及调配理由。调配申请表须先交调出部门进行审批。部门负责人根据该员工的工作态度和工作表现、任职状况、本部门人力资源配置情况,在3个工作日内,给出是否同意流动的意见。原则上,在本职位上工作态度或工作表现不好的人员,不允许向更高职位流动。如未获部门通过,其申请表交回人力资源部,并由部门负责人直接通知其本人。调出部门审核同意的申请表,都须由人力资源部调配工作主管人员进行符合性审查。凡不符合内部调配原则或申请人本人不符合任职条件的,人力资源部在3个工作日内给出审核意见。经人力资源部审核同意进行

6、调配面试考核的人员,须在接到人力资源部通知的第一时间到用人部门面试考核。考核必须根据用人部门事先向人力资源部提供的任职条件及考核办法进行,坚决杜绝“关系调配”。人力资源部根据调出、调入部门面试考核意见和人力资源政策,作出审核结论。属于经理级以上管理者的调配,上报主管副总经理及总经理审批,若调配批准,则同时通知总经理工作部,由总经理工作部考虑是否进行离任审计。若未获批准,则拟调人员仍在原部门、原职位工作,不服从的作辞退处理。拟调人员根据人力资源部正式通知(通知单如附件所示)后,按通知规定时间办理工作移交及报到手续。【内部调配注意事项】工作移交时间一般为一周至一个月,部门负责人接到人力资源部正式通

7、知后,方可安排拟调员工的工作移交(移交手续表如附录所示)。工作移交的内容包括:工作内容及进度、文件、资料、档案客户关系、资产、用品及用具等,所有移交工作应列出清单和说明,交接双方认真清点后签字确认。工作移交后,由总经理工作部确认是否需要进行离任审计。凡经总经理工作部确认需要进行离任审计的人员,由总经理工作部根据公司离任审计相关规定进行审计。离任审计可与调动手续同时进行。调动手续须严格按流程规定的表格、顺序办理(部门间、部门内的员工调配申请与审批表格式如附录所示)。对劳动态度及工作表现不佳的员工,部门主管应主动安排其参加职位适应性培训,或直接提出劝退的意见,而不允许直接参加内部职位调配。拟调员工

8、须严格按内部调配流程进行报名、资格审查、面试考核和在规定时间内办理手续。手续未办完前,仍属拟调出部门员工,须服从该部门主管的工作安排,并在该部门记录考勤。经最后审批通过后,须及时办理移交报道手续,超期的视为旷工(员工调配通知单及考勤交接单如附录所示)。办理手续过程中的所有表格及相应主管的审批意见都应属保密性质,应用密封袋装好后交档案室投递或由申请人随带到下一环节的责任人。各部门内员工调配也必须遵照以上规定进行。职位性质发生变化的调配必须经人力资源部审核,职位性质未变但工作部门或班组发生变化的调配须报人力资源部备案,对不符合调配原则的情况,人力资源部仍具有否决权。由于公司组织结构发生变化,一个部

9、门的全部或部分人员被划入其他部门而工作性质未有变化时,由调入部门负责直接到人力资源部办理集体调动手续,而不须经过面试考核程序。调配人员到新职位的试用期为一个月。若调入部门试用期满对其工作表现不满意,可退回人力资源部处理。试用期的待遇原则上按新职位的待遇执行。对于一部分由用人部门退回人力资源部的员工,如应届毕业生,人力资源部要根据具体情况追究原面试考核人的责任。对于违反公司调配原则及规定的,人力资源部将根据具体情况追求其责任。第四章附则本管理办法自签发之日起生效。本管理办法的解释权、修订及废止权在人力资源部。附件附件1:内部调配流程附件2:调配申请、审批表(部门间)附件3:调配申请、审批表(部门内)附件4:内部调配移交手续表附件5:内部调配通知单及考勤交接单

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