《办公自动化管理系统》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公自动化管理系统（137页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、致远办公自化管理系统 协同管理软件介 绍前言A6-m V3.0是致远软件历时三年，在收集可客户近4000个需求，调研了100多家客户后，结合了最新的互联网趋势和移动发展新技术，强化了组织行为管理理论基础的业务行为管控，针对组织、团队和个人的应用后推出的全新的协同管理软件版本。组织管理经历了科学管理、行为管理和权变管理的相应的古典管理、现代管理、当代管理的三个大阶段，并且随着国际化、劳动力多元化、集团化的多极增长，信息、互联网、移动等技术的推动下，组织管理也在发生着巨大的变化，在追求高速的经济增长往和谐社会过渡的中国社会，我们看到和谐、宁静、智慧成为了公司管理和组织发展的新的主题。于此相应，A6
2、-m协同管理软件继续坚持以广大的企事业单位、政府、社会团队组织为工作对象，坚持以组织行为管理为基础，新增了针对团队业务协作的基础业务管理特性，这对个体和群组应用增长了WebIM应用，针对文档管理应用增长了多维度的空间推送和组织内权限体系下的全文检索等关键应用特性支持。在整体风格设计上，A6-m基于宁静、和谐、智慧的主题，结合美玉的中国风全新设计了界面和交互感受，针对公共空间（新版中更名为单位空间）增长了图片新闻、公告，并针对讨论、调查的风格以互联网最新技术风格为基础进行了全面的改版。作为组织的基础工作平台，A6-m全新打造了个人空间结构，突显个人办公桌的虚拟结构，成为个人管理事件、流程、业务的
3、基础平台，新增了部门空间，成为团队协作的办公室，其中的部门要事、公告、讨论和留言，以及部门成员的互访结构，建立了团队工作的场景，新增了项目空间、业务空间的支持，可以建立起跨部门的动态团队和项目团队的互联网工作场景，使得各种业务的事件协作、流程支持、进度报告和结果跟踪，以及规范存档等有了协同下的工作环境，可以大幅度提高组织业务管理的支持水平，提高团队的效率和效果，从而使组织效率得以提高。在这三年中，移动技术发展如火如荼，移动的随时随地、碎片时间运用、语音、位置服务高效的信息运用特性获得了高速的发展，与此相应致远软件推出了全新的配套产品M1，基于通用的协同架构体系和管理体系，致远软件的协同管理软件
4、实现了与M1的高度集成，使M1成为协同管理软件的可选择模块。总之，A6-m协同管理系统继承致远软件的A6系统的优良特性，在秉承了原A6系统的所有优点的同时，一方面将继续分析、吸取各类组织在管理方面的新需求；另一方面将基于组织管理研究的新思想、新方法，不断追求技术创新，发明出新功能、应用，为组织管理带来新的提高，帮助到公司、事业、政府和社会团队的组织效率的提高，组织业绩的发展。目 录 A6-M协同管理软件1白皮书1第一章. 协同概述71.1.协同管理软件71.2.A6-m协同概述8第二章.协同应用基础102.1.协同管理软件的组织模型结构102.1.1.韦伯的古典组织理论支持102.1.2.组织
5、行为管理与组织行为学的支持112.1.3.以人为中心的人本管理软件系统122.2.协同管理软件的沟通支持142.3.协同管理软件与过程管理152.4.A6-m协同管理软件与组织文化建设16第三章.A6-M产品特性173.1.A6_ m产品定位173.1.1V3.0的版本定位173.1.2A6-m八大应用183.1.3V3.0版本价值特点183.2.产品特性21第四章.技术架构与安全设计254.1.系统网络应用模型254.2.技术架构254.2.1.技术架构介绍254.2.2.技术缓存与性能调优264.3.产品应用架构284.4.产品运营环境304.4.1.服务器端314.4.2.客户端324.
6、5.产品安全设计324.6.产品在线注册验证334.7.产品可扩展性344.7.1.应用接口类型344.7.2.应用开发接口364.7.3.插件标准及未来36第五章.产品功能体系385.1.产品架构图385.2.产品功能介绍395.2.1.首页空间395.2.2.协同工作415.2.3.公文管理415.2.4.表单应用425.2.5.电子邮件435.2.6.文档管理445.2.7.公共信息445.2.8.日程会议计划455.2.9.人事档案管理455.2.10.全文检索465.2.11.综合办公465.2.12.协同精灵475.2.13.常用工具475.2.14.个人设立475.2.15.在线
7、呼喊系统485.2.16.客户端身份认证485.2.17.https安全传输应用485.3.产品扩展功能495.3.1.业务生成器495.3.2.公文插件495.3.3.高级office套件505.3.4.U8插件505.3.5.短信插件505.3.6.即时通讯插件（GKE）505.3.7.AD插件515.4.应用配置平台525.4.1.业务组织模型设立525.4.2.业务应用设立525.4.3.系统扩展配置535.4.4.系统管理维护53第六章.产品应用说明556.1.组织模型应用556.1.1.组织描述556.1.2.组织中人的构建566.1.3.组织角色的构建576.1.4.系统角色的构
8、建596.1.5.动态团队和虚拟团队606.1.6.组织中人员的协作模式616.2.首页空间636.2.1.应用背景636.2.2.首页应用原理636.2.3.价值及特性656.3.协同工作716.3.1.应用背景716.3.2.协同事项原理716.3.3.协同应用特性736.4.表单应用766.8.1. 应用背景766.8.2. 表单应用原理766.8.3. 表单应用特点与价值816.8.4.表单业务应用举例826.5.业务生成器886.5.1 应用背景886.5.2 业务生成器应用原理886.5.3业务主题应用举例916.6.一体化文档956.6.1.应用背景956.6.2.一体化文档应用
9、原理976.6.3.一体化文档应用特性986.7.公文管理996.7.1应用背景996.7.2.公文管理应用原理996.7.3.公文应用特性1006.8.公文互换1036.8.1. 应用背景1036.8.2. 公文互换应用原理1046.8.3. 公文互换应用特性1056.9.流程与工作管理1056.9.1.应用背景1066.9.2.流程与工作管理应用原理1066.9.3.流程与工作管理应用特性1076.10.人事管理1086.10.1.应用背景1086.10.2.人事档案应用原理1096.10.3.人事档案应用特性1096.11.日程会议计划1096.11.1.应用背景1096.11.2.日程
10、会议计划应用原理1116.11.3.日程会议计划应用特性1116.12.关联应用1136.12.1.应用背景1136.12.2.应用原理1146.12.3.应用特性1156.13.电子邮件1186.13.1.应用背景1186.13.2邮件应用原理1196.13.3电子应用特性1196.14.协同精灵1206.14.1应用背景1206.14.2协同精灵的应用原理1216.14.3协同精灵的应用特性1226.15.Web IM1236.15.1应用背景1236.15.2应用特性1236.16.全文检索1256.16.1应用背景1256.16.2全文检索应用原理1256.16.3应用特性126第七章
11、.通用的解决方案1277.1.公司解决方案1277.2.行业解决方案1287.2.1.项目管理1297.2.2.计划管理1307.3.政府机关应用1317.3.1.收文流程说明1317.3.2.发文流程说明1337.3.3.公文互换1337.3.4.公文督办1347.3.5.领导决策支持1357.4.信息互换中心解决方案1367.4.1.网络结构图1387.4.2.互换服务器部署1397.4.3.A6公文互换1407.4.4.安全的互换传输140第八章.集团应用解决方案1428.1.控制中心1438.2.分布集中方案1438.2.1.点到点的联通方案1448.2.2.基本网络规定1458.2.
12、3.数据安全性1468.2.4.带有中心服务器域管理方案1468.2.5.基本网络规定1468.2.6.数据安全性1478.3.集团应用的功能一览147附录一：A6-M近期版本新增功能汇总148第一章. 协同概述本章节对协同管理软件做概述，介绍什么是协同、A6-m协同、A6-m协同应用基础等。1.1. 协同管理软件与今天的以 ERP、CRM等公司管理软件更多的是从面向业务、面向业务逻辑、面向结构化信息的管理思绪出发来构建的软件不同，协同管理软件面向公司管理中的人进行构建，以组织中的“人”为中心进行管理信息和资源的组织，强调组织中的“人”通过互联网进行互动、沟通、协作、交流，通过表单走流程的方式
13、解释制度的执行和监控；通过平常的各种协作完毕组织知识的积累和存储，通过集中共享的方式方便组织信息的运用；以传导组织价值、理念和工作成果、命令等为主的信息发布、呈现支持组织文化和组织管理，提高团队凝聚力和执行力。我们平常解决的大量信息都是面向人的，如给领导报一份报告，提交一份申请等，是面向角色、面向行为规则的非结构化信息，这部分信息具有分散、跳跃、信息离散的特性。协同管理软件正是以这些信息为重要管理对象，结合组织中“人”作为中心要素，通过人与人、人与事、事与事的互相作用过程即协同过程，完毕信息积淀为组织知识的过程。基于这些方面的探索和研究，致远协创形成了以互联网技术、通信技术、工作流技术、知识和
14、文档管理技术、门户、无线应用，结合组织级管理技术形成了协同管理的技术支撑体系。我们注意到，通过数年来的发展，协同管理软件已经成为管理软件的一个独立的分支，形成与业务管理软件相辅相成的管理软件体系，成为组织中合用人群最多，合用范围最广，应用价值越来越显现的软件系统，为组织的发展发明出更大的价值。协同软件得到快速发展，这是在互联网支撑下管理软件的一次变革，这样的变革也切合公司管理软件从面向“业务”到面向“决策”，再到面向“人”的回归和发展，是组织管理技术在新的世界变平的情况下的必然选择。事实上，不同的国家、不同的地区由于法律、政策和文化的因素，很难有一成不变的业务工作模式，而组织不变的正是变化的组织模型、不断调整的工作流程、不断更新的信息系统等这些“变化”，而其中最灵动的“人”必须以非常重要的位置呈现出来，成为管理的主体和信息化的中心，这正是协同软件的优势所在。协同管理软件是对组织中“人、事件、资源”之间的协同关系进行管理的软件
