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1、对医院基建档案治理的试探【摘要】简述医院基建档案的要紧内容，存在的问题，提出 了提高医院基建档案治理水平的方法。【关键词】医院;基建档案;治理在大体建设进程中由图纸、图表、照片、录像等载体形成的材料 称之为基建档案。它真实地记载了医院建设历史，客观地反映了各类 建筑物、各类管线的建设情形，是医院治理的重要组成部份。1医院基建档案的要紧内容医院基建档案的内容一样可分为依据性文件、基础性文件、工程 设计文件、工程治理文件、施工完工验收文件、基建财务文件、监理 文件、结算审计报告等。2基建档案在医院建设中的作用凭证作用：基建档案是国有资产治理的重要凭证,是无形资产，也 是基建项目的真实记录与重要的依
2、据，是医院各类建筑物、构筑物和 地上、地下管线等大体建设工程的计划、设计、施工和利用、保护、 检修活动的直接记录，反映了医院大体建设历史和现状，承载了医院 建设大量的信息，真实地记录了医院基建那时的历史情形。参考作用：人们通过查阅基建档案资料，把握历史材料、研究和 探讨医院建设与进展的规律，在新建、扩建和再建等工程图纸的设计 工作中可提供参考借鉴作用，充分提高工作效率，幸免重复建设与投 资。重复利用：档案的价值在于不断的重复利用，医院基建档案一样 具有多次利用的特点，重复利用不仅能够加速速度，还能够节省劳动 花费与本钱，提高经济效益。增值作用：档案在各类经济活动中能够直接或间接地产生效益， 这
3、种效益来自档案增值的结果。医院基建档案在医院建设中产生的增 值成效最直接最明显，在新建、扩建工程中使工程建设少走弯路少花 钱，在改建、维修工程项目上通过基建档案的充分利用可节省人力、 物力、财力。3当前医院基建档案治理中存在的问题治理明显滞后：运算机、网络等高新技术的进展，加速了档案治 理工作现代化的进程，但是，基建档案在治理手腕上仍处于手工操作; 在档案搜集整理上不及时不标准；在档案治理人员上存在对基建档案 业务不熟悉，操作不熟练，治理不到位等问题，基建档案不能适应快 速进展的医疗事业需要，致使应归档的材料未归档，致使基建档案资 料缺失。归档质量明显偏低：基建材料、图纸在施工进程中随意丢放，
4、保 管不善，造成磨损污染严峻，还有些材料被多次涂改，造成档案搜集、 编制质量不高，不符合归档标准要求，质量偏低。有效约束机制明显缺乏：基建档案治理工作中缺乏严格的约束机 制，致使档案工作不实，治理人员敷衍了事，归档不全，尤其是重要 文件如土地证、产权证、完工图等重要文件的不全，将对尔后的基建 治理工作造成被动。查阅明显不方便:少数档案人员对档案的前因后果不甚了解，对搜 集到的资料不能及时进行整理分类，往往简单装订，随意放置，不能 维持其成套性、准确性、系统性，给档案查阅利用带来极大的不便。4完善医院基建档案应付之策强化施工方档案责任:基建档案材料形成的周期长、涉及面广、专 业技术性强，必需对施
5、工单位实施的工程项目运作进行保证和约束， 工程建设项目完成后，不论是总承包仍是分承包，都应依照城建档 案归档条例及医院档案归档条例的要求，负责整理好所承包工 程的基建文件材料，统一贯医院建设部门提交完整、准确、系统的基 建档案。基建部门要把住文件材料形成的质量关，为往后办理建设项 目完工验收、产权记录，和建筑物维修、改造和扩建提供第一手资料。 提高级案治理部门科学化治理水平提高级案人员综合素养:从事基建档案治理人员，除具有扎实的档 案基础知识技术外，还应知道基建方面的工作程序和相关法规政策。 医院应踊跃制造条件让档案治理人员不断提高自身素养，使之适应职 位需要，适应医院进展需要。增强基建部门的
6、责任意识：医院基建部门是进行基建计划的执行 者，又是基建档案材料的形成者，基建部门应有专人负责基建档案材 料的搜集归档工作。应进一步明确基建档案人员工作职责，强化基建 档案归档意识，严格考核；档案治理部门要及时指导基建档案材料的 搜集与归档，并常常就基建档案相关工作互动，通过职能部门一起尽 力确保基建档案材料及时归档。做好“三个同步”：基建部门应把基建档案工作纳人基建计划、打 算、治理制度和工作技术人员职责范围当中，做到三个同步：下达工 程打算任务与基建档案计划同步进行；工程建设实施进程与完工材料 积存、整编、审定工作同步进行；工程交工验收与提交整套合格完工 图的验收同步进行。对材料编制不够完
7、整、不准确、不符合归档要求 的，都要及时进行查漏补缺。工程交工验收时，必需要有医院档案部 门参加验收；若是完工档案归档不全，档案部门不能验收，有关部门 也不能办理正式交工验收手续。实现档案工作网络化治理:医院基建档案的治理工作，己进人从体 会治理转向慢慢采纳先进技术治理的时期。若是治理手腕停滞不前， 将不能有效爱惜及利用基建档案为医院效劳，应及早参与医院网络整 体建设，适应基建档案的网络化治理，使基建档案治理及利用更好地 适应现代化治理需要。5小结医院基建档案是医院档案治理的重要组成部份，也是医院整体计 划和治理的重要内容，是医院历史记录和尔后改建、扩建工作的重要 凭证和依据。强化基建档案治理工作的持续性、真实性和完整性，不 仅十分必要，而且十分迫切。参考文献1茹明霞.增强基建档案治理的试探J.兰台世界,2020, (5)：25-262朱红霞，孙旭南.关于医院基建档案J.中华临床医学卫生杂 志，2006, (7)： 85-86
