超详细招投标流程和具体步骤

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1、word目录一投标的前期工作11 查询招标公告,获取招标信息12 到工程交易中心办理交易证13 成立投标组织14 投标的决策1二购置资格预审文件,编制资格预审申请21 决定投标后,投标人购置资格预审文件22 编制资格预审申请的主要内容23 资格预审申请文件的装订、签字2三报送资格预审申请文件31 资格预审申请文件的密封和标识32 资格预审申请文件的递交3四获得招标人投标邀请书3五购置招标文件,精读分析招标文件31投标人须知32 通用条款和专用条款43 技术规X、招标图纸和参考资料41技术规X42招标图纸和参考资料44 工程量清单4六踏勘现场、参加标前会51勘察现场52 核实工程量53 招标答疑

2、64 获得招标人书面答复和招标补遗书6七编制投标文件661工程专业分包的询价62材料设备的询价73投标人对投标报价负责汇总,对询价返回资料报价文件分别进展审查,主要包括:72 编制投标施工组织设计73工程标价计算与确定84确定投标策略91降低预算本钱策略92确定利润率的策略93报价平衡策略94单价重分配策略105 投标文件的内容组成10八递交投标文件,提交投标保证金保函111 投标文件的密封与标记112 投标文件的递交113 递交投标保证金保函12九参加开标会,了解竞争对手情况12十书面答复招标人询问,参加澄清会12十一获得中标通知书,签订合同前准备工作13十二合同谈判13十三交履约担保金,签

3、订合同协议书13一 投标的前期工作1 查询招标公告,获取招标信息2 成立投标组织公司进展投标工作时,要组织一个强有力的、内行的投标班子,其成员包括经济管理类人才、专业技术人才、商务金融类人才、合同管理类人才。3 投标的决策该投标决策包括两个方面:其一,针对项目招标时投标还是不投标;其二,投标人如何采用策略和技巧。投标决策的正确与否,关系到能否中标和中标后的效益,关系到企业开展前景和职工的经济利益。二 购置资格预审文件,编制资格预审申请1 决定投标后,投标人购置资格预审文件不是所有项目都需要资格预审,有些项目是资格后审,资格后审的项目确定2 编制资格预审申请的主要内容1 编制资格预审申请函2 法

4、定代表人的某某明3 授权委托书4 申请人根本情况5 近年财务状况6 近年完成的类似项目的完成情况7 正在施工的和新承接的项目情况表8 近年发生的诉讼与仲裁情况3 资格预审申请文件的装订、签字申请人按本章的相关要求,编制完整的资格预审申请文件,用不褪色的材料书写或打印,并由申请人的法定代表人或其委托代理人签字或盖单位章。资格预审申请文件中的任何改动之处应加盖单位章或由申请人的法定代表人或其委托代理人签字确认。签字或盖章的具体要求见申请人须知前附表。资格预审申请文件正本一份,副本份数见申请人须知前附表。正本和副本的封面上应清楚地标记“正本或“副本字样。当正本和副本不一致时,以正本为准。资格预审申请

5、文件正本与副本应分别装订成册,并编制目录,具体装订要求见申请人须知前附表三 报送资格预审申请文件1 资格预审申请文件的密封和标识资格预审申请文件的正本与副本应分开包装,加贴封条,并在封套的封口处加盖申请人单位章。 在资格预审申请文件的封套上应清楚地标记“正本或“副本字样。2 资格预审申请文件的递交1 申请截止时间:见申请人须知前附表。2 申请人递交资格预审申请文件的地点:见申请人须知前附表。四 获得招标人投标邀请书通过招标人的资格预审后,承受招标人发出的投标邀请书五 购置招标文件,精读分析招标文件1投标人须知投标文件详细说明了投标人在准备和提出报价方面的要求。在投标须知中应特别关注招标人评标的

6、组织、方法和标准,授予的合同文件。2 通用条款和专用条款因为投标时段一般比拟短,不可能对不熟悉的施工合同条件摸清,不能做到心中有数。所以相对于不熟悉的施工合同条件,投标人投标报价要高一些,这种情况下,对通用和专用合同条款都应全面进展评估,对不清楚的问题,作归纳和统计,待标前会或现场考察时去解决。3 技术规X、招标图纸和参考资料1 技术规X技术规X是招标文件和合同文件的非常重要的组成局部,是施工过程中承包人控制质量和监理工程师检查验收施工质量的主要依据,是投标人在投标时必不可少的资料,一句这些资料,投标额外那才能进展工程估计和确定投标价。2 招标图纸和参考资料招标图纸是招标文件和合同中的重要组成

7、局部,是投标人在拟定施工组织方案、确定施工方法以致提出替代方案、计算投标报价时比不可少的资料。投标人在投标时应严格按照招标图纸和工程量清单计算报价,招标图纸中所提供的地质钻孔柱状图、土层分层图等均为投标人的参考资料。4 工程量清单研究招标文件工程量清单时应注意以下事项:1 应当仔细研究招标文件中的工程量清单的编制体系和方法。2 结合投标人须知、技术规X和合同文件、工程量清单,注意对不同种类的合同采取不同方法和策略。六 踏勘现场、参加标前会1勘察现场开始投标文件编制前,要进展现场勘察,参加人员根据工程情况由主持人确定,并任命行动负责人。现场勘察主要内容:1工程场外运输条件、现场道路、临水、临电、

8、临时设施搭设、交叉作业情况、垂直运输条件、扰民问题等工程环境;2工程基层完成情况与质量状态。工程拆改项目要了解原建筑情况,样板间要进展细致的图纸比照记录等;3 主持人应召集勘察人员针对现场情况进展分析,通过现场勘察,要发现投标工作中的重点、难点和潜在风险技术风险、工期风险、隐含的质量问题给今后商务洽谈带来的风险,要在现场勘察记录表中写明。4投标人要与技术标编制人协商、沟通投标中的技术方案,针对技术方案编制施工措施费用计入报价,对特殊方案要经过总工程师批准。2 核实工程量招标项目的工程量在招标文件的工程量清单事情中有详细说明,但由于种种原因,工程量清单中的工程数量有时候会和图纸中的数量存在不一致

9、的现象。因此,投标人应依据工程招标 图纸和技术规X,对招标文件中的工程量清单中各项工程量逐行核对。3 招标答疑仔细阅读招标文件,认真审核招标图纸,对发现的问题结合现场勘察情况由相关编制人汇总完成招标疑问,经主持人审批后使用公司统一的 模式按时发出。招标人安排现场答疑,由投标主持人安排参加答疑会人员。4 获得招标人书面答复和招标补遗书收到招标方的书面答复和招标补遗书,投标主持人研究其中存在的问题,根据实际情况同投标组织小组工作人员进展投标策略分析,明确优劣势,确定报价尺度高、中、低适宜价位、针对企业得分的缺项进展弥补、确定技术标应表现的组织重点、技术难点等注意的问题、分析招标人和其它投标人的情况

10、等。分析会可以采取集中讨论或分头协商的方式。七编制投标文件1工程专业分包的询价1投标管理部和工程核算局部别组织对工程专业分包的询价,项目管理部提供协助。询价文件应包括:工程量表、图纸与有关设计资料、执行的技术规X或标准、报价要求、返标日期与报价有效期等。2一般选三至五家单位作为询价对象。2材料设备的询价材料设备询价由投标管理部牵头组织并协调物资管理部进展,投标管理部负责提供专业的询价单,一般选三至五家供给商为询价对象。对于投标过程中的物资询价工作,物资管理部应提供物资信息和供货商,并配合进展物资采购的谈判。各询价责任人对询价工作的准确性承当责任,投标管理部对最终进入投标文件的报价承当责任。3投

11、标人对投标报价负责汇总,对询价返回资料报价文件分别进展审查,主要包括:1报价是否有重项、漏项;2计算是否有误,取费是否合理;3报价中的内容是否与招标文件/询价条件相一致;4报价文件中附加条件的合理性等。2 编制投标施工组织设计编制投标施工组织设计是投标文件的重要组成局部,编制的目的是供招标人评价投标人工程建设经验,评价能否顺利完成本钱合同,以与能否满足招标文件的实质性要求,同时投标人也要依此编制合同项目的投标报价,中标后在此根底上,进一步编制实施的施工组织设计。投标人根据以下要点编制施工组织设计1总体施工组织布置与规划;2施工进度安排工程进度网络计划图、进度横道图,并明确开竣工日期,关键线路;

12、3主要工程项目的施工方案、施工方法;4确保工程质量和工期的措施;5重点关键和难点工程的施工方案、方法与其措施;6冬季和雨季的施工安排;7质量目标和保证措施与已完工程和设备的保护措施; 8安全目标和安全保证体系与措施;9施工环保、水土保持措施;10职业健康安全保障措施;11劳动力组织计划;12主要施工机械设备、试验、质量检测设备配备;13临时用地与施工用电计划;14主要材料供给计划;15合同用款估算;16文明施工、文物保护;17其他应说明的事项。3工程标价计算与确定投标报价是投标人承包项目工程的总价格。招标人队一般项目合同而言,在能够满足招标文件实质性要求的前提下,以投标人报价作为主要标准来选择

13、中标人。所以投标人成败的关键是确定一个适宜的投标报价,也是投标人能否中标和盈利的最关键问题。建设项目价格是市场的商业价格,按市场的供求关系即竞争情况定价。应根据招标文件要求计算工程量或进展工程量复核,根据招标文件要求报价。对清单中工程量较大、造价高等对造价影响较大的项目,在报价时对其主要材料的价格要亲自进展询价,并保存相关资料。4确定投标策略投标人应根据公司自身的条件,结合对竞争者的分析,制定合理的投标策略。投标策略的制定直接影响到中标的概率与中标后的工程利润率。在不同的背景情况下,可以采取获得中标的策略有一下几种方式:1降低预算本钱策略要确定一个低而适度的报价,首先要编制出先进合理的施工方案

14、,在此根底上计算出能确保合同要求工期和质量标准的最低预算本钱。从建筑安装工程费用组成情况来分析,降低预算本钱主要从降低直接工程费用和间接费着手。2确定利润率的策略适度降低计划利润率,争取低价中标,根据实际情况和潜在风险确定计划利润率3报价平衡策略投标单位在有策略确实定了最低预算本钱和适度的计划利润以后,得出了招标工程项目的初步估价。然而这个报价是否低而适度,仍是要解决的问题。因此在初步估价的根底上进展报价平衡时十分必要的,需要做好两个环节工作:其一,报价分析,分析报价的合理性与竞争性,合根据主要竞争对手的实力、优势和以往类似工程中的报价水平,以与对业主标底的推测,分析企业报价的竞争力,商定一个

15、降低系数,提出必要的措施和对策。其二,降低系数,降低系数是投标单位预先给投标人员的调价权限,投标人员是否动用降低系数,要在投标时随机应变。4单价重分配策略单价重分配原如此上适用于一切分期付款工程合同,但对于单价合同的应用比其他合同更有效。对于单价合同中的工程量清单中的计价细目单价,只要在合理的X围内,通常不会影响评标。投标策略的制定要与 公司的开展战略相一致。投标报价人员和技术人员应根据投标策略,同投标主管领导商议预期利润后,确定投标总价;确定投标总价后要进展调标,调标为了中标后更好的创造工程利润,根据投标文件的实际情况,进展不平衡报价调整,并做好记录和备份,以便于中标后给项目部交底。5 投标文件的内容组成1 投标

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