物资的采购接、保、检、运措施

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1、物资的采购接、保、检、运措施1物资管理机构根据业主及招标文件要求，为了满足本标段物资管理和配送的需求，我方拟设立专 职的物资管理部、组长：项目采购经理 1人；成员：材料工程师1人、采购员2人、 专职材料及保管员2人。所有专业人员均参加过多次此类工程物资管理及配送、保管管 理工作，具有专业丰富的物资管理经验和物资检验专业能力，完全能够胜任此次工程的 需求。物资管理部机构图：2物资管理部职责2.1物资管理部工作内容负责本标段物资管理，全力配合生产部门的生产计划。根据生产计划合理安排物资 需求、蓝图料表统计、核定、材料设计变更、追加，协调与业主、监理、生产厂家等衔 接工作，甲供材料领用核销，物资采办

2、、合同签订与管理，物资运输、质量检验、装卸、 保管、保卫、出入库，各项物资资料传递、收集、整理、存档等与本标段相关的材料工 作，保障工程顺利进行，圆满按期完成投产任务。2.2物流配送组的职责2.2.1配送工作量的收集、汇总，并按业主及施工现场要求做好配送工作。2.2.2 施工现场沟通，确保物资保障工作顺利进行。2.2.3 及时掌握货源到货型号、数量、时间、批次。2.2.4 负责编制物资配送计划、台账登记工作。2.2.5 负责拉运物资的督办、运输工作。2.2.6 负责到场设备、材料的报审，验收交接工作。2.2.7 负责运送物资过程安全保障工作。2.2.8 制定各项物资质量检验制度，负责各类到货物

3、资的质量检验。2.3 物资库的职责2.3.1 负责物资规范摆放及管理工作。2.3.2 负责物资验收发放工作。做好验收记录收发料单据的核销工作。2.3.3 负责收发台账登记工作，做到帐、卡、物、资金四对口，物资来历清去向明。2.3.4 定期对库房、现场物资材料检查养护工作。2.3.5 负责领用发放物资日清月结及材料动态报表填报工作2.4 弯管厂的职责2.4.1 负责及时完成材料工程师所计划的各项生产指标。2.4.2 负责做好生产设备的维护与保养工作，保证工作顺利进行。2.4.3 负责现场安全设施的布置及时发现不安全的现象及隐患，并及时纠正整改。2.4.4 负责生产过程中,产品的质量问题，保证质量

4、100%合格再出厂。2.4.5 负责对现场违章作业人员处罚，遵守工作操作规程，管理好所需器具设备。2.4.6 负责与相关部门的沟通协调工作。2.4.7 负责生产能力的评估和平衡，生产效率的估算工作。3 物资管理部主要成员职责3.1 物资管理部主任岗位职责3.1.1 贯彻落实公司的有关物资管理办法和业主规章制度，全面负责本标段物资管理部 工作，拟订部门工作制度及流程。3.1.2 参加业主及有关部门组织的各种专业会议，掌握工程进度和物资供应全过程，协 调各方关系，及时解决工作中出现的问题。3.1.3 组织完成本标段项目的物资保障任务。3.1.4 审核上报各部门（岗位）编制的物资需求计划、物流运行计

5、划、报表、单据等。3.1.5 考核物资各部门（岗位）全面工作。3.1.6 负责对物资管理各部门（岗位）人员安排调配。3.1.7 贯彻执行国家及上级 HSE 管理方针政策、法规和制度。3.1.8 及时组织沟通协调解决工程建设中出现的有关物资问题。3.1.9 负责处理有关物资质量争议，组织现场物资质量检查，负责质量事故的处理工作。3.2 材料工程师岗位职责3.2.1 物资需求计划编制上报、蓝图料表统计、核定、材料设计变更、追加、衔接等工 作，及时掌握生产用料动态、急用料处理，配送工作，确保生产顺利进行。3.2.2 负责现场材料衔接及催交催运工作。3.2.3 负责组织设备及材料的入库验收，做好验收交

6、接记录，开据入库验收单。3.2.4 负责审核上报参与自购物资的采购过程控制管理。3.2.5 负责组织协调供货商现场服务的管理，对设备运行人员的现场操作及维护培训。3.2.6 负责项目经理部生产物资衔接、配送的实施工作，及时掌握生产用料动态、急用 料处理，组织材料、设备的联合验收。3.2.7 负责现场主要物资设备的验收, 协调现场与业主、监理、生产厂家和其它各方关 系。3.2.8 接到项目经理部或业主、监理配送指令后，根据现场情况、任务量，及时做好车 辆等各项准备工作。根据配送货物的特性及道路情况，合理调配人员、车辆，重要设备 应安排押车员。向驾驶员交底签发车辆配送路单，收集、汇总、整理物资交接

7、单并向物 资管理部汇报车辆调配和配送完成情况，做好现场记录。3.2.9 负责审核车辆维修计划和现场用料衔接，做好单车核算。3.2.10 针对特殊地段运输和大型、重要、危险物资的配送制定方案，并监督实施。3.2.11 每日收听天气预报信息，根据天气情况及时对车辆进行调整，采取适当保护措 施，保证车辆、物资运输安全。3.2.12 负责物资材料现场管理工作。督促计划人员完成物资的查询、催交、提运、验 收以及资料反馈等，及时掌握施工现场物资需求进度情况。3.2.13 负责定期检查库房、现场物资存放质量动态。3.2.14 负责组织阀门的送检和计量器具的校验。3.2.15 依据设计变更单进行物资订单的变更

8、工作。3.2.16 负责组织材料相关的竣工资料编制。3.3 采购员岗位职责 甲供材料领用核销，协调上报乙供物资采办、合同签订与管理，各项物资资料传递、 收集、整理、存档。3.3.1 执行物资计划标定的工程物资配拨等工作。3.3.2 负责开据物资发料单，物资入库验收单，临时调拨单。3.3.3 负责物资采购合同、立项、反馈的上报工作。对物资采购合同、计划等文件，编 号、登记、装订存档工作。负责将业主下发的采购合同、计划等文件及时传递给有关部 门（岗位）。3.3.4 负责物资催交催运工作。3.3.5 负责定期向业主及上级部门上报各种报表。3.3.6 负责协助考查、推荐选择、评价供货商工作。及时收集供

9、货厂商、施工单位传递 的资料信息并整理保存。协助工程所需设备材料的询价，参与采购招标、评标工作。3.3.7 实施项目采办工作并及时反馈，采办工作状态报告、进度报告及各项报表的编制 工作。3.3.8 严格遵守国家质量检验规范、检验程序、检验标准。3.3.9 负责各项物资质量检验工作，协调处理物资质量存在的各项问题。3.3.10 建立各类物资管理工作台账。3.3.11 实施物资订单的变更工作。3.3.12 负责材料相关的竣工资料编制。3.4 材料保管员岗位职责3.4.1 严格执行中石化关于物资仓储管理规定及业主对仓储工作的要求。3.4.2 配合物资验收工作，严格把好物资入库关，确保物资入库合格率达

10、 100%。3.4.3 按照仓储管理规定，做好物资保管工作，库房设立待验区、合格品区和不合格品 区，做好“四号定位”、“五五摆放”，场外物资尽可能入棚存放，露天物资必须做到 上盖下垫，坚持“先进先出”的原则。3.4.4 按业主要求将所发生的设备材料依据五十五大类做好编码程序。3.4.5 做好物资保养工作，对有效期物资要经常倒垛、反晒，库内要保持通风干燥，对 易燃、易爆、有毒物资要分别存放在安全位置，搬运过程做好轻拿轻放，不可倒置，做 好除锈、上油等工作，确保物资出库合格率 100%。3.4.6 做好物资发放工作，发料前严格审查单据，确认单据内容与实物相符时方可发料。 物资放行前严格核对物资数量

11、、规格、型号、技术资料等确认无误，做好技术资料随货 同行。3.4.7 做好不合格品保管工作，对不合格物资分别存放，妥善保管，并协助有关人员做 好分析、鉴定、登记、上报、处理等工作。3.4.8 认真做好账务处理，做到日清月结，永续盘存，确保账、卡、物、资金四对口， 及时向财务部门反馈单据，搞好资料交接、整理、登记、存档、传递工作。3.4.9 做好仓库安全工作，实行班前、班中、班后三检查，并做好巡回检查和记录，发 现问题及时上报处理。4 物资采购、接、检、保、运流程图办理不合格品退换单5 仓储管理方案5.1 物资库布局与运营的总体思路5.1.1 物资库选址原则科学的远瞻规划、合理的租赁成本、便利的

12、地理位置。5.1.2 物资库布局原则整体布局的科学性、区域功能的相关性、货物移动的便利性。5.1.3 物资库运营系统其构成分布与区域配送相关作业相互关联。5.1.4 物资库信息系统作为物资管理部的重要组成部分，实施对物资库进行日常运营监 管。物资库信息系统与物资管理部的计算机实现数据共享，实施对货物状态的及时的跟 踪与查询。5.2 仓库设置5.2.1 仓库选址 我公司拟在项目管理部驻地附近设置一处物资库。5.2.2 消防设施： 及仓库内需摆放部分消防器材，具体设置情况如下：5.2.2.1 区门口：设置 MF8 手提式干粉灭火器 6 具；5.2.2.2 库内：设置 MF8 手提式干粉灭火器 15

13、 具；5.2.3.3 仓库外：设置 MF8 手提式干粉灭火器 8 具，手推式灭火器 4 具,仓库门口两侧 设置3m3消防沙池2个，明显处必须设立醒目的“严禁烟火”标语牌，以示警惕。5.3 自购料的管理5.3.1属自购的材料设备，按照施工组织设计、施工进度计划，编制项目物资需用计划 和项目采购资金需用计划，按审核同意的物资需用计划、资金需用计划和施工进度安排， 编制采购、供料计划，确定交货期限。5.3.2 在自购物资到货后，严格进行入库质量验收和检验，物资检验合格后方可入库， 并建立物资台账进行合理的保管，确保施工物资库存质量。5.3.3 要在监理、业主的监督管理下，严把施工物资采购、供应质量关

14、，严格控制物资 的采购、供应程序，杜绝不合格的物资进入施工现场。5.3.4 在施工物资采购过程中，出现不合格产品要及时进行处理，并重新采购质量合格 产品保证工程施工。5.4 物资接收5.4.1 物资管理部应主动与业主采办部门和供货厂商（自购物资）定期联系，了解跟踪 物资到货计划。5.4.2 到业主指令后，对所提取的物资应了解其品名、型号、特性和常规保管要求、装 卸搬运注意事项等。在提货前应做好接运货物的准备工作，如装卸运输工具，腾出存放 物资的场地等。提货人员在到货前，应主动了解到货时间和交货情况，根据到货多少， 组织装卸人员、机具和车辆，按时前往提货。5.4.3 货时应根据运单及有关资料详细

15、核对品名、规格、数量，并要注意物资外观，查 看包装、封印是否完好，有无玷污、受潮、水浸、油渍等异状。若有疑点或不符，应当 场要求运输部门检查。对短缺损坏情况，凡属运输方面责任的，应做出商务记录；属于 其他方面责任需要运输部门证明的应做出普通记录，由运输部门运输员签字。注意记录 内容与实际情况要相符合并及时向有关单位和部门汇报。5.4.4 资到库（或现场）后，采购员应与保管员密切配合，尽量做到提货、运输、验收 入库、堆码成一条龙作业，从而缩短入库验收时间，并办理内部交接手续。5.5 物资验收5.5.1 物资到货验收5.5.1.1 保管员须认真细致，及时准确做好物资验收入库工作，坚持“照实验收”、“三 不入库”的原则。5.5.1.2 保管员要根据入库验收单、运单、到货通知单、装箱单等资料进行现场验收， 认真查对车号、发站、供货单位、名称、规格、型号、数量是否单实相符, 技术质量资 料是否齐全。如发现单据实物不符，物资短溢或损坏，技术质量资料不齐等，应查明原 因，作好记录，并及时上报主管业务部门。5.5.1.3 保管员应将所收集的技术质量资料建立收、发登记簿，按料性、大类分别登记， 进行档案化管理5.5.1.4 对于利用旧包装物包装或包装有异状的物资以及雨雪天气进站的物资、从发生 过灾害天气的地区运来的物资等应严格验收。