专卖店人员图-(3)

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1、 西域果园专卖店(旗舰店)组织结构图 (试 行) 店 长 副店长 后台行政 柜组组长收 银库 管 导 购 岗位设置的理由: 专卖店实行早晚两班轮班制,每班作息时间6小时,同时要合理地调整员工的节假日和病事假等的休息时间,因此,从专卖店的实际工作考虑设置岗位及人数如下: 后台行政、收银、库管均为2人/岗; 柜组长为2人;导购日常岗位为8人,销售旺季或重要节假日临时增加到12人。 店长岗位职责 一、全面负责专卖店日常事务的管理及工作实施; 二、负责员工科学分工,明确员工职责; 三、负责产品的订货、销售、库存的管理工作; 四、负责店面安全工作及卫生工作; 五、负责开拓店内团购工作 ,认真做好VIP客

2、户的日常接待工作; 六、执行公司下达的各项经济效益指标的完成; 七、负责店面商品陈列,商品质量的检查等日常的管理工作; 八、适时提出专卖店的促销方案和执行公司下达的各项促销活动, 九、及时解决顾客投诉与意见的处理。 十、协助公司对员工的培训管理:通过定期或不定期的对员工进行岗位技能,商品知识,礼仪服务等进行培训,不断提升店面管理水平。 十一、及时完成公司临时下达的各项任务。 后台业务(或销售行政)岗位职责 一、上、下班开关门,做好考勤记录,每日向综合部准确的提供各类商品销售数据及累计销售业绩报表,及时发现分析数据中存在的问题。 二、熟练操作用友企业管理系统,准确及时记录进货、销售及库存等各项数

3、据的处理,以及新进商品一次性建好完善的客商资料、商品资料及货位信息,做好客商资料维护和商品资料维护,并及时存档。 三、对商品进行审核入库,认真核对商品(品名、条码、数量、单价、税率、金额等)准确无误后打印采购入库单据,如有调价商品及时通知店长。 四、做好新进商品调入柜台的工作:包括传秤,打印商品标价签等。 五、配合大客户部工作,及时处理商品赊销库调拨单据的处理,以及已销商品的销售出库单据的处理,并保存好单据 六、配合协助财务做好每日零售报表打印、发票的开具工作;每月做好代理厂家商品对账工作,核对商品销售明细表并交由领导审核签字 七、配合各柜组做好商品架位维护,并及时做好盘点数据的录入处理 八、

4、对损坏及长虫商品,及时做好商品的退库(报损报溢),认真填写退库单(损溢表),核对无误后打印退库单(损溢单)。 九、为顾客办理会员卡及储值卡。 十、熟练操作K3业务系统,分析对比不同客户的商品价格,及时做好专卖店销售订单及客户销售订单。 十一、做好专卖店的后勤工作,如每月的电话费缴纳,专卖店的办公用品及清洁用品的采买等 十二、认真完成领导安排的临时工作 柜组组长岗位职责 一、认真做好专卖店内的督导工作,及时向店长反映客情。 二、根据需要可调柜组组员班次,做到认真、公平、不缺岗。 三、做好店内巡查,督促店内员工按工作要求上岗,及时化解内部矛盾。 四、协助大客户部的配货、提货工作。 五、负责专卖店柜

5、组单据的日常管理。 六、协助后台业务做好进出货单据的录入,盘点前后的架位维护工作。 七、负责本柜组商品管理、商品陈列,及时检查商品价签是否正确。 八、负责每日柜台补货、退货、换货工作。 九、协调与仓库间的提货、退换货工作。 十、负责管理本柜组区域的卫生、设备。 十一、认真完成领导安排的临时性工作 仓库保管员岗位职责 一、严格验收所有入库的货品(包括:生产日期、保持期、品名、规格、条码、数量、重量等)是否与实际相符,核对随货单据是否与商品相符。 二、发现商品是否有异常,并及时报告店长,提醒相关人员。 三、认真进行商品检查,对不符合质量要求的产品禁止入库。 四、严格执行公司有关产品入库、出库、退库

6、、报损等流程。 五、依据提货明细单所列品种:遵守先进先出的原则,认真核对后,发 放物品。制作商品调拨单由领货人员在商品调拨单上签字确认。六、非本店人员领货需由领货单位主管领导签字。先向有关人员确定所需商品,认真核对商品(品名、规格、条码、数量、重量及价格)等,全部确认无误后发货。 七、及时记录短缺的货品并通知后台业务员做销售订单补货, 并催促落实已报告的短缺货品是否补齐; 八、保证仓库货品的整洁、堆码整齐、做到分类摆放,并有明显标识。 九、负责仓库内的防火、防水安全工作,检查仓库内的设施、设备是否有异常,及时排查隐患,确保仓库内的安全。 十、做好仓库内的卫生工作。 十一、认真完成领导临时安排的

7、任务。 收银员岗位职责 一、认真做好营业前的准备工作:(1)着工装淡妆上岗、做好收银台的清洁卫生。(2)营业前准备好备用金并认真清点。(3)营业前调试好设备,做好准备工作,并了解当日调价商品和特价商品信息。 二、顾客进店时,应热情的致以欢迎语。 三、认真做好顾客商品的打包服务。顾客多时,要加快收银速度,尽快疏散顾客。 四、收银时要做到正确、快速、要唱收唱付款额,并主动将结算小票交于顾客,对顾客保持亲切友善的笑容,做到尽善尽美的服务。 五、记录和保管好顾客遗失的物品。 六、做好收银区域的卫生及安全工作,钥匙随身携带。 七、认真做好顾客商品的代办邮寄业务。 八、认真做好每日的交接班工作:包括营业款

8、的清点,重要事项的交待等。 九、每日营业结束,按工作程序做好日清工作。 十、及时上缴营业款项,长款应写明原因,短款由当班收银员及时补上。 导购员岗位职责 一、认真整理好个人的仪容仪表: 1、注意保持个人清洁卫生,工装整齐,干净。 2、头发不得染有明显或夸张的颜色,并保持干净。 3、女员工长发应束起并盘于脑后,头发不可遮面,经常修剪指甲,不可涂抹指甲油,指甲长度在23毫米。 4、当班员工必须身穿工装,双手不得放在口袋或抱臂在胸前或叉腰。 二、认真做好责任区内卫生工作 三、做好新进产品的陈列及商品的合理摆放。 四、配合班组长根据销售情况及时补货上架。 五、顾客进店时致以问候语,热情接待顾客,做好产

9、品介绍及服务,虚心接受顾客建议。 六、注意专卖店内顾客行为,有礼貌制止顾客的不良行为。 七、认真做好交接班工作:在写交接班记录时,内容要简单,清晰;接班人员应认真阅读交班记录本,及时了解调价及特价商品,了解缺货情况,并当面点清商品数量,确认无误后在交班本上签字。任何人看完记录后,如有不明白的地方一定要问清楚,避免影响工作。 八、导购之间杜绝搬弄是非,吵架斗殴的现象发生。 九、认真完成领导交办的临时工作。 专卖店员工行为规范 1、员工应团结一致,相互学习,真诚合作,共同创造融洽和睦的工作环境。维护店面团结,不说有损于团结的话,不做有损于团结的事。 2、当店面发生任何紧急事件后,员工需要设法通知店

10、长和管理人员。 3、员工不得随意坐在卖场、在休息室睡觉、翻阅杂志或报纸、接打私人电话,不得在卖场内梳头、照镜子、化妆或饮食;工作期间员工必须将手机调成静音或振动。 4、员工之间不得搬弄是非,无中生有,打架斗殴。 5、工作时间内双手不得放入裤袋或双手交叉放于胸前,也不能将身体倚靠在墙上。任何人不得在卖场,仓库或更衣室吸烟。 6、任何员工应保持店面清洁。若在店面内发现有纸屑,杂物等,应及时捡起。发现不文明行为及时制止。 7、营业时员工不得以任何理由关闭及干扰电路或监控系统。 8、员工若携手提袋或任何包装物品离店及进行交接班时,须由接班人员做例行检查。 9、员工当班期间,应留意店内顾客活动,若发现顾

11、客的不文明行为则应用适当的方式制止,或立即通知店长(或经理)。员工绝不容许与顾客发生争吵。 10、员工当班期间严禁在店门口徘徊闲逛,与人聊天或员工之间扎堆聊天。在上班期间不得与人集会玩耍或在店内打闹嬉戏,外出购物。 11、交接班后员工禁止在卖场逗留聊天。若因顾客过多,可帮助销售。 12、员工应尽量于下班后在店内购物。 13、员工不得向供应商直接购买货品,不得收受供应商或顾客的钱财。 若一经调查发现将严格处理。 14、在没有公司领导同意的情况下,不允许任何人在店内拍照或抄写价位。 15、店面员工有义务积极参加公司组织的各种培训教育,不断充实自己,提高职业工作技能,并在工作中改进、创新。 16、员

12、工请假(事假,病假)应填写请假条,需提前一天说明,若特殊情况发生,病假后需补写请假条,经店长批准,并做好工作交接,若未签字批准离开将视作旷工处理。 17、员工需按店长编定排班表提前十分钟上班,如有特殊情况须预先通知店长,待店长安排。 员工绩效考核试行表 姓名: 部门: 日期: 评价目标 评价标准 扣分 1、迟到一次扣1分,两次扣3分,三次(含三次)以上扣除5分。 出勤(10分) 出勤 2、早退一次扣1分,两次扣3分,三次(含三次)以上扣除5分。 管理15在上班期间擅自离开工作岗位(中午调换吃饭30分钟除外),外出购物或其它,一次超分 离岗(5分) 过10分钟扣3分,15分钟以上扣5分。30分钟

13、以上扣除总分15分 ( 着装(2分) 上班期间不穿工装及工鞋者包括提前到岗或延时离岗的倒班人员),每次扣2分。 职场礼工装不洁净,头发染有明显或夸张的颜色。女员工长发不束起并无盘于脑后,头发遮面,仪容仪表 (3仪 5分 不可涂抹指甲油,经常修剪指甲,长度在23毫米者 扣 2分 分) 当班员工双手放在口袋或抱臂在胸前或叉腰。 扣 1分 在卖场看书、报杂志、听音乐、打手机,发信息,吃零食或嚼口香糖、倚墙柜而站,伏 案休息睡觉,伸懒腰等行为不雅者 扣3分。 应做到顾客进门有迎声、出门有送声。否则扣3分。 卖场 上班期间与人集会玩耍或在店内打闹嬉戏、大声喧哗,在卖场内照镜,化妆讲粗言秽语 者 扣2分。

14、 行为规行为 以整理商品、记帐、打扫卫生等为由不热情接待顾客,怠慢顾客者扣3分。 范 规范 与顾客发生争吵,打架。员工之间搬弄是非,吵架斗殴者任一项扣5分;严重者予以辞 26分 退。 (26分) 在店面明显处摆放食品、饮料及报刊杂志等杂物者 扣1分 无理取闹不服从管理,顶撞上级领导者, 扣5分 员工当班期间在店门口徘徊闲逛,与人聊天或各员工之间扎堆聊天者 扣2分 员工在卖场,仓库或更衣室吸烟,交接班后在卖场逗留聊天者 扣2分。 日常(2分) 每日的日常卫生不合格者, 当班人员各扣2分 卫生方面 计划(2分) 每周(月)例行检查卫生,不合格者, 柜组员工各扣2分 4分 盘点前 未做好货位维护,无故不参加盘点者; 扣2分 盘点方面 5分 盘点 盘点中不认真,不按要求操作,造成错盘、漏盘 扣2分 经济目标方面:45分 每月核定目标,完成就得分,完不成按比例扣除 说明:1、此表的分值是对导购的月考核情况表,可作为年度(月度)奖励的参考 2、分值在95分以上者为优秀,85分-95分为合格,85分以下为不合格,(若连续两次不合格者,可考虑扣除季度奖励或半年奖励。) 人员管理 1.员工出勤率的管理,合理调整和配置出勤员工,使店面的

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