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1、序号可选项工作内容描述责任人序号可选项工作内容描述责任人会议内容管理出租车、公共交通确定会议议程总负责人自驾车确定大会名称签订租赁合同、票务工作安排确定大会主持人其他初定会议议题和报告人确定现场服务人员总负责人确定会议时间确定会场布置人（责任人E）确定会议地点音响师确定会议参观地点摄影师编制会议日程表摄像师确定会议邀请内外部对象灯光师布置会议报告责任人A演示电脑人布置编写会议报告设备紧急维修人收集汇总报告内容礼品看护人布置秘书拟定主持人对报告的评价和汇总停车场车辆引导人根据主题报告拟定分组讨论题目餐厅路线引导人布置分组讨论的要求VIP车辆停车引导组织审议会议报告总负责人VIP导引人员及路线选择
2、确定会务筹备组人员总负责人宴会主持人确定会议报告布置和会议成果总结人（责任人A）汇总会议工作人员名单确定会议预算编制和结帐人（责任人B）会场布置责任人E确定内部名单编制人（责任人C）会标及指示牌制作确定嘉宾、领导邀请人（责任人D）制作与会人员席卡、证件（含吊绳）、代表证确定会场布置人（责任人E）会场摆放布置：主席台、听众席、签到台、盆花确定特殊人员交通交通（责任人F）印刷、装订、分装会议资料确定租赁车辆调度（责任人G）茶歇安排确定住宿房间安排（责任人H）准备奖品、礼品清单，选择礼品堆放点确定宴会安排人（责任人I）准备矿泉水、双面胶等自备的会务用品清单确定娱乐活动安排人（责任人J）准备供应商提供
3、的物品清单，如文具用品等会议成果总结责任人A制作宴会席卡会议影像资料收集整理物品清单汇总、包装、运输会议分组讨论资料汇总现场音响设备确认会议要求的总结现场摄影摄像设备确认会议精神推广总负责人现场灯光确认确定会后学习的内容和方式现场演示电脑位置确认会后学习、工作任务布置现场信号线确认会议学习、工作成果收集汇总现场播放设备确认布置会后工作计划跟踪责任人现场录音设备确认组织评估会后工作完成情况行程安排会务管理、特殊人员交通交通负责人F编制会议预算费用责任人B领导、嘉宾用车辆安排收集各项活动需要的费用信息备用车辆安排根据会议各项活动信息编制并调整会议预算会议工作人员车辆安排按照会议进度核对服务内容并结
4、帐领导、嘉宾餐后车辆安排确定参加会议的内部人员责任人C租赁车二辆调度负责人G根据会议议题确定参加会议的内部人员名单行驶路线、时间、集合地点安排准备会议通知安排车辆清点人数通知参加会议人员或发邀请函停车场地确认确定参加会议的领导和嘉宾责任人D其他参观活动车辆安排确定参加会议的领导名单和嘉宾名单住宿房间安排负责人H准备邀请函制定住宿房间清单正式邀请领导和嘉宾，收集反馈制定协调住房安排会议地点确定总负责人确认入住手续确定主会场、分会场数量、选择VIP休息室收发房卡确定各个会场的人员宴会安排负责人I确定各会场记录人员确定参加宴会人数会议现场考察总负责人就餐餐时间确认安排现场考察的时间，召集考察人员准备自备的食物清单签订会场合同VIP驾驶员餐饮安排考察住宿地点，确定VIP住宿宴会音响话筒效果确认确认各房间类型所需数量节目安排（领导发言、表演、抽奖活动）签订住宿合同背景音乐选择考察就餐地点，确定主桌名单上菜时机控制签订餐饮合同娱乐活动负责人J交通方案确定总负责人娱乐场所确定租赁巴士娱乐场所饮食、服务人员、服务项目预先收集铁路舞厅灯光、歌厅音响确认航空歌厅、舞厅座位调整水路节目安排（领导发言、表演、抽奖活动）
