办公室年终工作总结

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1、办公室年终工作总结2012年,办公室在公司领导的直接指挥下,在兄弟部门的帮助和支持下,全体同志团结一致,努力工作,较好地完成了文秘行政、人事劳资、职工培训、后勤服务等多方面的任务,特别是在上传下达、为领导提供决策依据、加强纪律管理、严格执行规章制度等方面做了大量、细致的具体工作,并取得了一定的成绩,基本上做到了“团结高效、热情周到”。现将2012年的工作情况总结汇报如下:一、稳定员工思想保障正常运转从2011年下半年开始,公司着眼于未来进军南宁市场建立了“英伦”4S店,这是公司发展壮大的第一步,很多员工都非常的赞同,也有不少员工持否定意见。南宁4S店建成开业后,由于销售渠道和知名度不高等影响,

2、没能自给自足,靠百色公司和河池公司支撑着,所以我们百色公司在资金上就会出现暂时的困难,工资不按时发放、减少娱乐活动、节省压缩开支等一系列问题出现,员工思想上难免有波动。鉴于此,办公室人员不论在全体大会上、部门例会上、中层会议上、私下聚会上、单独沟通等等一切可以利用的时机对员工进行思想教育工作,使我们百色公司员工思想稳定,和公司保持一条心,保证公司正常运转创造效益。二、牢固树立服务意识。办公室的工作归纳起来就是为本公司领导服务,为各部门服务,同时也为广大职工服务。相对来说,在办公室的同志都比较辛苦,事做不少,钱拿不多,被批评的多,被表扬的少,我觉得有句话说地比较贴确,办公室是受气的包、被踢的球。

3、人事文员的工作中涉及考勤、社会保险、工资、转正等方面很容易受到员工的误解。我公司现有在职正式职工86人,学徒工2人,实习生3人,人事文员不仅要及时办理入司手续,转正定级手续,及时办理各类技术职称及技术等级培训、申报晋升、工资变动手续,及时办理调整工资标准手续,及时准确打印在职人员的考勤、伙食统计表;及时办理职工医疗保险及职工养老保险手续;及时办理职工的离职手续等等;行政文员工作涉及拟文、发文、收文,采购,接待,用车审批登记,缴纳水电费,房屋租赁,安排司机送车、施救事故车等等繁杂琐碎,而且办公室人员在公司资质管理中做了大量细致的工作。但是我们没有怨言,还不断提醒大家要牢固树立起服务意识,端正工作

4、态度,明白自己所处的工作岗位是公司对外的一个窗口,自己的一言一行、一举一动都关系到公司的形象,不能有半点马虎和差错。而我们讲的服务意识,其实就是要求办公室的人员要做到对公司的事业忠心耿耿、兢兢业业、埋头苦干、谋事而不谋利,奉献而不索取,耐得住生活的辛苦,耐得住工作的艰苦。其次树立服务意识,就是要自觉的把对上级的服务和对下级的服务统一起来,在繁杂、琐碎的日常工作中掌握办公室工作的内在的规律,在被动中争取主动,努力提高服务质量和水平。三、加强组织纪律性,做到步调一致。如何将办公室高效的运转起来,在一定程度上取决于是否有严格的纪律,这就要求办公室每一个同志都必须有强烈的责任感。但是,在工作中,我们发

5、现有个别同志对工作不负责任,办事拖拉,有迟到现象。针对存在的问题,主管领导首先从自己做起,处处以身作则,要求别人做到的自己首先做到,要求别人不做的,自己坚决不做。我们还利用召开部门会议、个别谈心等形式进行帮教,不断加强思想政治工作,努力提高大家政治思想素质和业务素质,使每个人都具有强烈的事业心和公而忘私的责任感,以无私奉献的精神做好领导交办的每一件事,做每一件事都像为自己家里办事那样认真。特别是司机工作,涉及接送公司人员外出办事、车辆维护、拉狗打猎、拉沙拉石等等方面的工作,基本没有空闲的时间。在任务重、车辆少、部分车辆车况差的情况下,任务完成都很好,而且服从工作安排,任劳任怨,有高度的责任感和

6、事业心,不论工作日、节假日,做到了随叫随到。今年总的来说,办公室大部分同志都能认真负责的履行好自己的工作职责,都能较好的完成本职工作和临时性任务,也未出现任何大的问题。四、搞好团结是办公室开展一切工作的保证。办公室人员承担的任务都比较繁杂琐碎,在许多事情上不仅需要个人具有独挡一面开展工作的能力,更多的时候要靠集体的力量、集体的智慧共同协作,去完成某一样事情。因此,搞好团结,充分调动大家的积极性是工作中的重中之重。到目前为止,办公室在团结问题上,一直做比较好,大家不管是在工作上,还是在生活中都能互相信任,互相理解,互相帮助,共同去完成公司交办的每一项任务。当然,在平时的工作中,有时也免不了有一些

7、嗑磕碰碰,我们主要是在如何引导上下功夫,求大同,存小异。发生矛盾并不可怕,关键是如何正确对待。办公室目前已形成一种好的风气,就是在工作中或在互相配合时有什么事情觉得不妥,或者有想法、有意见,大家都能开诚布公,坐下来谈一谈,互相沟通,减少误会。但是我们在团结问题上,也不是在搞一团和气,该坚持的,就坚持,该批评的,就批评,决不手软。同时,我们反复告诫大家:不利于团结的话不说,不利于工作的话不说,不利于办公室的话不说,不利于公司发展的话不说。五、存在问题:1、办公室目前最大的问题是人员素质参差不齐,有少部分人在业务水平和责任心上还待进一步提高和加强,尚不能适应办公室的高效率,快节奏的工作要求。2、宿舍管理比较混乱,没能按公司要求规范管理。3、食堂管理也没达到要求,不能每天和采购员核对金额。4、在文件管理上也有待提高。总结过去展望未来,一年应该比一年更进步,我们有信心在公司直接领导下,在新的一年里把工作做得更好,把办公室的作用发挥得淋漓尽致,为公司的发展贡献力量。办公室2013年1月9日

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