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1、上海天工计算机应用系统有限公销售模块功能简介第一、概述销售管理是计划排产和材料采购的基础，同时也是保证按时供货、提高客户 服务水平的基础。MAS的销售管理模块包括两个基本内容：客户定单管理及票据 处理。客户定单管理是对客户定单（合同）进行管理，包括定单的输入、维护、 跟踪、查询等。票据处理是处理提货单、发票事宜。MAS系统提供多公司和多部 门支持。发票处理根据销售情况开出发票并下达、打印，发票过帐后能自动影响 应收帐，并产生机制凭证到总帐。因此，ORD销售管理模块是与库存管理、主生 产计划、应收帐管理、总帐管理等模块完全集成的。第二、主要功能（一）基础数据（1）ORD100 销售员主文件维护供
2、用户对销售人员的代码、类型、部门、工号、描述等信息进行维护。（2）ORD160 产品价格维护MAS 的 客户定单管理允许给予不同的客户以不同的价格政策。本程序供用户定义各种不 同的价格策略，而各种价格政策基于物品和客户的组合。特殊价格是指依据客户号、项 目代号、客户折扣、项目折扣所采用的价格计算方法（二）客户定单处理（1）ORD170 客户报价客户报价是指企业与客户尚未签订的销售合同，它一旦签订就与客户定单是一致的，处 理流程也与客户定单一样。本程序用来建立客户报价单。新的销售合同可复制于已存在 的销售合同或报价（2）ORD600 客户定单下达 用来建立和维护企业与客户的销售合同。一个新的销售
3、合同可复制于已存在 的销售合同或报价。在登录/下达定单的同时, 系统能够提供合同项目的可供 订货量信息, 并根据用户指定的方式进行特殊价格计算。（3）ORD120 客户定单修改本程序提供给用户用于修改已经登录的客户定单的相关信息。（4）ORD150 客户定义产品 本程序用来建立和维护按客户要求生产的产品结构，它根据预先定义好的模块化产品结 构（由 MAS 制造数据管理系统维护）和客户特定的要求形成客户需要的产品结构（5）ORD812 客户定单行关闭 本程序供用户关闭某客户定单行，关闭了的客户定单，用户无法再对其进行定单维护、 定义产品、开具提货单、开具发票的操作（三）销售处理和过帐（1）ORD
4、611 提货单下达（按客户定单）提货单相当于是发货处理部门的工作任务单，它是自动产生的，并在打印前进行库存分 配、指定提货的仓库和库位。本程序用来根据客户定单下达提货单并打印，以便用户能 够动态控制库房活动（2）ORD612 无定单发货本程序用来在没有客户定单的情况下下达提货单并打印，以便用户能够动态控制库房活 动（3）ORD211 提货单过帐提货单过帐后，系统将自动产生库存事务“SH”和“PS”、改变物品的库存数量及客户 定单的发货数量，本程序供用户对提货单进行下达处理。（4）ORD650 周转预发本程序用来根据某一业务员来登录和下达提货单并打印，以便用户能够动态控制库房活 动（5）ORD2
5、50 周转预发过帐本程序用来在对无定单（类型为SH）的提货单进行详细查询、打印及过帐处理。（6）ORD623 发票下达（按提货单分批号）本程序供用户按提货单分批号进行发票下达的操作，本应用可以根据一批号把一张提货 单进行拆开开发票。（7）ORD625 发票下达（按提货单不分批号）本程序供用户按提货单进行发票下达的操作，本应用可以把一张提货单进行拆开开发票。（8）ORD223 发票过帐本程序供用户对发票进行维护及过帐处理，可以按照业务员的不同来对发票进行过帐。 发票过帐后将影响应收帐，并自动产生一张凭证到总帐（9）ORD631 直销发票登录直销发票是指没有客户合同的发票，本程序供用户进行直销发票
6、的登录及维护操作（10）ORD222 直接销售发票过帐本程序供用户对直销发票进行过帐处理，直销发票过帐后，系统将产生库存事务PS”、 改变物品的库存数量、影响应收帐并自动产生一张凭证到总帐（11）ORD231 提货单过帐（直销）提货单过帐后，系统将自动产生库存事务“SH”和“PS”、改变物品的库存数量及客户 定单的发货数量，本程序是在ORD631直销发票下达中定义的有发货情况下的提货单过 帐，过帐后将影响库存，事物类型为“ PS”。（12）ORD661 销售退货本程序供用户针对某一客户的某一定单、某一发票、某一提单以发货进行退货操作，退 货后系统将产生一笔负数提单，红字发票，和减少相应的定单数
7、量。（13）ORD662 发票取消本程序供用户对已经过帐或者尚未过帐的发票可以进行取消的操作。发票取消后将影响 应收帐和总帐。（四）销售查询和报表（1）ORD300 未结客户合同查询本程序是供用户根据客户定单号、客户号、合同号、销售员代码、日期范围等查询所有 未结客户定单的明细情况（2）ORD301 客户定单查询本程序是供用户根据物品号、客户号、库房号、销售员代码、日期范围等查询所有客户 定单以及每一定单的明细和执行情况（3）ORD311 客户提货查询本程序是供用户根据批号、物品号、客户号、库房号、销售员代码、日期范围等查询所 有客户提单以及每一提单的明细和开票情况（4）ORD320 销售查询
8、本程序是供用户根据物品类型、物品号、客户类型、客户号、公司以及日期范围查询销 售状况以及每一定单的明细和执行情况（5）ORD360 客户状况查询本应用提供用户对某一客户的合同、订单、发货的执行情况以及应收帐款、已收货款的 帐龄等情况和对该客户的累计销售情况进行相关查询。（6）ORD410 未结客户定单明细表供用户根据客户号、客户类型、物品号、销售员代码、合同号、日期等范围条件来打印 未结客户定单明细表（7）ORD430 销售情况明细表供用户根据物品分类、物品号、客户号、客户类型、销售员代码、日期等范围条件来打 印销售报表（8）ORD460 增值税发票使用明细表供用户用于因为在纳税申报时候，税务
9、部门要求申报的增值税发票使用明细表的需要而 使用的符合打印格式要求的报表打印程序。（9）ORD480 发票打印本应用程序供用户打印在一定时间范围内的所有发票（增值税发票、普通发票）使用情 况报表。（10） ORD481 销售定单交货进度表供用户根据客户号、合同号、销售员代码、物品号、日期等范围条件来打印销售定单交 货进度表（11） ORD482 销售定单周报本应用程序提供用户打印某一周的已经下达或者没有下达的定单汇总情况报表。（12） ORD483 销售员边际贡献表本应用提供用户考核某一销售员所实现的贡献边际，也可考核该销售员针对某一客户或 者某一物品的贡献边际。边际贡献是指销售收入（不含税）
10、减去变动成本（13） ORD484 销售定单年报供用户打印某一年度的销售定单情况表（14） HFOD35 客户边际贡献表供用户按照客户类型、客户代码、物品代码、销售员代码来分类打印某一客户的边际贡 献表。（15） HFOD36 产品销售汇总表本应用提供用户按照客户类型、客户代码、物品代码、销售员代码来分类打印产品销 售汇总表（产品）、产品销售汇总表（产品类型）、产品销售汇总表（客户）、 客户销售汇总表、业务员销售汇总表。（16） HFOD37 产品销售效益评价表上海天工计算机应用系统有限公本应用提供用户按照每一张发票来分类评价某一物品的销售效益（销售利润）并打印产 品销售效益评价表。（17） HFOD38 销售明细表本应用提供用户按照客户类型、客户代码、物品代码、销售员代码来分类打印销售明细 表。
