2023年客运车车辆档案管理岗位职责(精选多篇)

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1、2023年客运车车辆档案管理岗位职责(精选多篇) 推荐第1篇:车辆档案管理岗位职责 车辆档案管理岗位职责 档案管理员在人事部门的直接领导下,负责做好公司档案室的管理工作。 一、工作职责: 1、贯彻执行有关档案工作的方针、政策、指示和规定。接受上级档案主管部门的业务指导、监督及检查,积极参加业务培训。不断提高业务技术水平和管理水平,使档案管理标准化、系统化、规范化、争取档案室的升级达标。 2、负责公司材料的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。对各科室形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。 3、积极主动地收集各科室、部门的有关档案材料。接受档案、文件、材料时,必须认真验收并办理好

2、移交手续。 4、将收集的资料进行系统整理、编排、立卷,并根据标准分类法进行加工和保管。将永久、长期、短期分类存放、编写案卷目录、专题索引、卡片、分类汇编。对各类档案要做到:目录齐全、类别清楚、排架有序、便于查阅。 5、严格执行档案库房管理制度,做到库房“八防”确保档案管理安全。 6、严格遵守档案保密制度,做好档案的保密工作,不得将档案内容外泄、未经公司批准,任何人不得私自调档。更不得让外来人员随便进入档案室。 7、按各类档案供阅规定出供档案、既要态度热情、优质服务,又要秉公办事、不徇私情,同时做到手续完备,并督促做好档案利用效果的登记工作。 8、做好档案统计工作。收集、销毁、使用、使用档案必须

3、登记,造册。对档案收进、移出和保管情况清楚。按上级要求及时向上级档案管理部门上报有关档案情况的各种报表。 9、做好档案鉴定工作,对应销毁的文件材料及清理,按规定销毁。其中密级较高的文件要按有关保密规定办理;超过保存期限的一般材料的销毁,要登记文号或在收入登记簿上加盖销毁章。所有须做销毁处理的档案材料,均需提交主管领导鉴定后方可销毁。 10、积极完成公司布置的其他临时性工作。 二、出现下列情况之 一、视情节轻重负相关责任。 1、违反档案保密制度,造成不良影响。 2、因推诿、拖拉、产生不良后果。 3、因失误造成重要文档丢失。 推荐第2篇:档案管理岗位职责 档案管理岗位职责 一、在档案管理职能部门的

4、直接指导下,负责做好档案室的管理工作。 二、不断提高业务技术和管理水平,使档案管理标准化、系统化、规范化,争取档案室升级达标。 三、负责公司材料的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。 四、及时收集资料,进行系统整理、编排、立卷,并根据标准分类法进行加工和保管。将永久、长期、短期分类存放,编写案卷目录、专题索引、卡片、分类汇编。 五、做好档案的保密工作,不得使档案内容外泄,未经公司批准,任何人不得私自调档,不准外来人员进入档案室。 六、经公司同意出借的档案,要做好登记工作,并督促其限期归还,严防丢失。 七、负责档案室清洁卫生、消防安全工作。 推荐第3篇:档案管理专员岗位职责 档案管理专员岗位职责

5、一、岗位职责 (一) 基本职责 1.认真贯彻执行上级档案部门关于档案工作的指示和规定; 2.根据档案工作管理办法,负责组织完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和使用工作; 3.开展档案的借阅工作,及时登记,做好安全保密工作; 4.负责技术档案的接收、排列、编号、存放、及档案室日常管理工作; 5.按时完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和利用工作; 6.按时准确记录档案借阅时间; 7.接受主管领导, 协助本部门其他人员完成本部门工作任务; 8.完成领导交办临时任务; 二、工作标准及相关业务流程 1.负责科档、文档资料的收集、立卷和归档。 2.负责档案室设施的管理与维护。 3.严格履行档案借阅

6、制度,做好借阅登记。 4.负责公司行政文件及资料的分发。 - 1 - 5.负责档案资料的鉴定、销毁期限的拟定。 6.负责机要文件的保密工作。 7.负责及时拆启署名的上级机关来文。 8.负责档案库房的整洁,认真做好防火、防盗、防虫、防鼠、防晒、防潮工作。 9.完成上级交办的其它工作。 三、能力及要求 (一)工作能力 1.能熟练按照档案管理的有关规定和标准进行档案资料的收集、整理、上架工作。 2.熟悉文件的打印、装订、分发。 3.符合保密工作人员素质要求。 4.熟悉公司机构设置、职责分工及隶属关系。 1.努力学习档案管理基本知识和有、关专业知识,不断提高业务能力和管理水平。 (二)工作要求与方法

7、1.根据文件资料的轻重缓急安排文件制作,保证不贻误工作。 2.进行档案的鉴定工作,并对已经超过保管期限的档案提出销毁意见。 3.按照公司借阅制度办理档案资料借阅手续。 4.做好日常档案资料的整理工作。 - 2 - 推荐第4篇:会计档案管理岗位职责 1.加强档案管理业务理论学习,坚持四项基本原则,认真贯彻上级有关档案工作的方针、政策和法规,刻苦学习,不断提高政治和业务水平,适应会计f彳案管理工作需要。2.负责收集、整理有关信用社工作的各项文书档案,并做好信贷、会计档案资料的后期管理工作。3.按要求编制检索工具,积极主动地做好档案保管、利用工作。4.严格实行会计朽案调(查)阅登记制度,对调(査)阅

8、单位必须按规定办理审批登记手续后,方可查阅。5.保持库房环境整洁、卫生、通风,做到档案资料无鼠咬、无霉烂、无损毁等现象。6.认真执行各项制度,严格遵守档案法、保密法,不得玩忽职守。 推荐第5篇:档案管理岗位职责(推荐) 档案管理岗位职责 (1)严格遵守国家法律法规,规范个人思想道德品质,提高行业管理和服务水平。 (2)督促各专业技术人员对内业资料的收集、整理、签认、传递、汇总核对并归档。 (3)及时对各专业技术人员收集到的施工原始记录(包括实验、测量、质检、原材料、机械运转)检查签证记录、施工照片、影视资料以及有关的技术文件和资料进行收集、分类整理、汇总和保管。 (4)对接收入库的档案进行分类

9、整理,编目上架并编制检索工具,为公司管理工作及社会提供档案信息服务,做好档案借阅记录和登记统计工作。 (5)做好入库档案保密和防盗、防火、防鼠、防潮、防尘、防高低温的措施,以维护档案安全。 (6)保守公司档案信息机密,涉及公司经济,合同,管理,技术等重要信息资料不得外带和网上传送。 (7)资料的归档应遵循“完整性、准确性、真实性”的原则,严禁弄虚作假、资料不全、不及时、签字不全或代签等。 (8)督促各项目部及时将开工申请报告、开工报告、施工许可证、施工组织设计、专项施工方案、施工图、图纸会审纪要等及时送公司部门领导审核签证并留档。 (9)在竣工验收后两个月内,协助督促项目部必须把所有竣工资料上

10、交公司工程技术部,经核查后按公司要求装订成册、登记编号进行归档。 (10) 经工程部审核后的施工组织设计、专项方案、技术方案等文件必须有文本及电子版备档。 (11)承包及分包合同、开工报告、隐蔽纪录、项目增减项、竣工资料等档案应在签署后24小时内,将原件(或复印件)送达工程技术部保存。 (12)会议纪要、报表、通知、与项目部签署的其他文件、公司下发所有管理文件等必须留存备档。 (13)完成上级领导部门交办的其他工作。 推荐第6篇:银行档案管理岗位职责 银行档案管理岗位职责 1、银行档案管理岗位职责 1负责管理总行的综合档案,做好各种门类和载体档案包括总行的文书、科技、声像等档案的收集、整理、立

11、卷、保管、鉴定和统计工作; 2负责制定档案工作制度,并对全行系统的档案管理工作进行指导和监督; 3负责对档案材料进行信息加工,负责对本行有价值材料的积累、整理、归档,并提供利用; 4严格执行有关档案和保密制度,保守国家秘密和本行商业秘密,确保档案安全; 5做好档案的日常管理、检查和清理工作,做好档案“八防”工作; 6完成领导交办的各项工作。 2、银行档案管理员岗位职责 1、检查并更新存量档案袋装标识; 2、清分档案,合理利用库房并管理库管资源; 3、更新档案台帐,便于后期管理及使用。 3、银行档案管理岗岗位职责 1、负责接收、增补、归集、装订客户档案; 2、负责维护档案的完整性,履行档案妥善保

12、管职责; 3、核对台帐与档案实物是否相符; 4、零星录入工作; 5、核对台帐与档案实物是否相符; 6、配合相关部门做好档案检查工作。 4、银行档案管理员岗位职责 银行新入职以及在职人员档案审查及整理: 1、必须具备一定的档案专业知识,有丰富的档案管理经验,热爱档案事业,忠于职守,遵守纪律,做好档案的管理、收集与整理; 2、对所保存的档案资料进行科学的整理和保管,严格执行档案的收集、整理、归档制度; 3、对档案资料进行审核,记录缺失部分并做好后期完善工作,确保个人档案的完整性。 推荐第7篇:档案管理员岗位职责 档案管理员岗位职责 一、坚守工作岗位,服务态度热情。 二、刻苦钻研业务,不断提高自身素

13、质。 三、严格遵守档案管理各项规定,及时准确地提供相关服务。 四、按时完成学校交给的其他工作。 五、做好年度归档工作。 立卷归档制度 一、凡本校一切活动中形成的具有保存和考察价值的文件(包括党、政、团、工、妇、财会等方面)均由文书部门或业务部门进行整理、立卷,并定期交档案室按时归档。 二、学校领导和承办人员办理完毕的文件材料应及时交有关部门整理、立卷。 三、应归档的文件材料,必须整齐、完整,字迹耐久,分类科学,整理规范,保管期限划分准确,案卷标题简明确切,有利于保管使用。 四、本校文书部门和业务部门立卷归档一般在第二年的上半年完成任务。移交人和接收人要根据移交目录清点和核对,并履行签字手续。

14、档案保管制度 一、非本市工作人员,不得随便进入档案库房。 二、档案管理人员,要自觉保守机密,做到三不准:不准外传或泄露室内情况,不准违背保密原则提供利用,不准随带档案资料离开本室。 三、进入档案库房要严禁吸烟和携带易燃品,以防火灾等意外事故的发生和坏人破坏。 四、对档案材料要定期清点,经常检查、防止虫蛀、鼠咬或霉烂。 五、不准使用档案搞陈列展览。 六、对需要销毁的档案资料,必须首先造册登记后,经本单位领导审查批准,方可处理。 七、档案人员变动时,必须将档案移交清楚。 档案保密制度 一、档案管理人员,对所保管的档案资料、内容及其数量,不得任意外传或泄露。 二、非本室工作人员,不得随意翻阅档案资料。

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