Access表中各种属性的设置

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1、ACCESS 数据表中各个属性的含义、设置方法:格式:Format 属性:可以使用 Format 属性自定义数字、日期、时间和文本的显示方式 Format 属性只影响数据的显示方式,不影响数据的存储方式。St ring型,可读/写。expression.Formatexpression必需。返回“应用于”列表中的一个对象的表达式。说明可以使用预定义的格式,或者使用格式符号创建自定义格式。Format 对不同的数据类型使用不同的设置,对于控件,可以在控件的属性表中设置该属性。 对于字段,可以在表“设计”视图或“查询”窗口的“设计”视图中(“字段属性”的属性表 中)设置该该属性。也可以使用宏或 V

2、isual Basic。注释 在 Visual Basic 中,可输入对应预定义格式的子符串表达式或者输入自定义格式。Access 为“时间/日期”、“数字”和“货币”、“文本”和“备注”和“是/否”数据类型 提供预定义格式,预定义格式与国家/地区设置有关。 Access 显示对应于所选国家/地区的格 式,例如,如果在“常规”选项卡中选取“英语(美国)”,则 1234.56 的“货币”格式是 $1,234.56,如果在“常规”选项卡中选取“英语(英国)”,该数字将显示为1,234.56。 如果在表“设计”字视图中设置字段的 Format 属性, Access 使用该格式在数据表中显示数据。 对

3、窗体和报表上的新控件也应用字段的 Format 属性。在任意数据类型的自定义格式中都可以使用以下符号:符号意义空格将空格显示为原义字符。ABC将双引号内的字符显示为原义字符。!实施左对齐而不是右对齐。*用下一个字符填满可用的空格。将下一个字符显示为原义字符。也可以通过在左右放置双引号的方式将其显示为原义 字符。color在方括号之间用指定颜色显示已设置了格式的数据。可用的颜色有:黑、兰、绿、青、 红、紫红、黄、白。不能将“数字”和“货币”型的数据类型的自定义格式符号与“日期/时间”、“是/否”或 “文本”和“备注”格式符号混合使用。如果在数据上定义了输入掩码同时又设置了 Format属性,在显

4、示数据时,Format属性将优先, 而忽略输入掩码。例如,如果在表“设计”视图中创建了“密码”输入掩码,同时又为字段设 置了 Format 属性,则无论是在表或在窗体上的控件中,数据都将根据 Format 属性来显示,而 “密码”输入掩码则被忽略。示例 以下三个示例通过使用预定义的格式来设置 Format 属性: Me!Date.Format = Medium DateMe!Time.Format = Long TimeMe!Registered.Format = Yes/No以下示例通过使用自定义格式来设置Format属性。这个格式所显示的日期为:Jan 1995。Forms!Employe

5、es!HireDate.Format = mmm yyyy以下示例展示了一个 Visual Basic 函数,这个函数使用 Currency 格式来设置数字型数据的 格式,并将整个文本数据变为大写。该函数在一个名为 TaxRefund 的未绑定控件的 OnLostFocus 事件中调用。Function FormatValue() As IntegerDim varEnteredValue As VariantvarEnteredValue = Forms!Survey!TaxRefund.ValueIf IsNumeric(varEnteredValue) = True ThenForms!

6、Survey!TaxRefund.Format = CurrencyElseForms!Survey!TaxRefund.Format = End IfEnd FunctionFormat 属性-“文本”和“备注”数据类型对于“文本”和“备注”类型字段,可以在Format属性的设置中使用特殊的符号来创建自定 义格式。可以使用以下符号来创建自定义的文本和备注格式:符号说明要求文本字符(字符或空格)。&不要求文本字符。强制所有字符为大写。文本”和“备注”字段的自定义格式最多两个节,每节包含字段中不同数据的格式指定:|第一节II有文本的字段的格式。|第二节 |有零长度字符串及Null值的字段的格式。

7、例如,如果有一个文本框类型的控件,当字段中没有字符串时,需要显示“None”,可以键入 自定义格式 ;None 作为控件的 Format 属性设置。 符号将使字段中的文本显示出来。当 字段中有一个零长度字符串或Null数值时,第二节会显示“ None”。注释 可以使用Format函数为零长度字符串返回一个值,或为Null值返回一个值,同样也可 以使用Format属性对“数据表”视图中的字段,或窗体或报表上的控件自动设置格式。示例设置数据显示-465043799465-04-3799465-04-3799465-04-3799465043799465043799davolioDAVOLIODAV

8、OLIODAVOLIODavolioDAVOLIOdavoliodavolioDAVOLIOdavolioDavoliodavolio;UnknownNull 值Unknown零长度字符串Unknown任何文本显示与输入相同的文本Format 属性 -“数字”和“货币”数据类型对于“数字”和“货币”数据类型,可以将Format属性设为预定义的数字格式或自定义的数字格式。下表显示了数字的预定义Format属性设置:设置说明常规数字(默认值)以输入的方式显示数字。货币使用千位分隔符;对于负数、小数以及货币符号、小数点位置按照Windows “控 制面板”中的设置。欧元使用欧元符号,不考虑Windo

9、ws的“区域设置”中指定的货币符号。固定至少显示 位数字,对于负数、小数以及货币符号、小数点位置按照Windows “控 制面板”中的设置。标准使用千位分隔符;对于负数、小数以及货币符号、小数点位置按照Windows “控 制面板”中的设置。百分比乘以100再加上百分号(%);对于负数、小数以及货币符号、小数点位置按照 Windows控制面板”中的设置。科学记数使用标准的科学记数法。自定义格式自定义的数字格式可以有一到四个节使用分号 (;) 作为列表项分隔符。每一节都包含了不同类型数字的格式设置:节说明第一节正数的格式。第二节负数的格式。第三节零值的格式。第四节Null值的格式。例如,可以使用

10、以下的自定义货币型格式: $#,#0.00Green;($#,#0.00)Red;Zero;Null 该数字格式包含了四个由分号分隔的节,并在每一个节中使用了不同的格式。 如果使用了多重的节,但并没有为每个节指定一个格式,则未指定格式的项将不会显示任何内 容,或将第一节的格式设置作为默认值。可以使用以下的符号来创建自定义的数字格式:符号说明.(英文句号)小数分隔符。分隔符在Windows区域设置中设置。,(英文逗号)千位分隔符。0数子占位符。显示个数子或0。#数子占位符。显示个数子或不显示。$显示原义字符“ $”。%百分比。数字将乘以100,并附加一个百分比符号。E -或 e -科学记数法,在

11、负数指数后面加上 个减号(-),在正数指数后不加符号。 该符号必须与其他符号 起使用,如0.00E -00或0.00E00。E+ 或 e+科学记数法,在负数指数后面加上一个减号(-),在正数指数后面加上一个 正号(+)。该符号必须与其他符号 起使用,如0.00E+00。说明对为 Format 属性所指定的预定义格式,可以使用 DecimalPlaces 属性来覆盖默认的小数位数。 预定义的货币和欧元格式与 Windows 区域设置中的设置相同。可以通过输入自己的货币格式覆 盖这些设置。示例设置数据显示3456.7893456.789常规数字-3456.789-3456.789213.21213

12、.21货币3456.7893,456.79-3456.789(3,456.79)3456.7893456.79固定-3456.789-3456.793.566453.57标准3456.7893,456.79百分比3300%0.4545%科学记数3456.7893.46E+03-3456.789-3.46E+03以下是自定义数字格式的示例:设置说明0;(0);Null按常用方式显示正数;负数在圆括号中显示;如果值为Null则显示“Null”+0.0;-0.0;0.0在正数或负数之前显示正号(+)或负号(-);如果数值为零则显示0.0。Format 属性 -“日期/时间”数据类型对于“日期/时间”

13、数据类型,可以将Format属性设为预定义的日期及时间格式,也可以使用自定义格式。下表显示了 “日期/时间”数据类型的预定义Format属性设置:设置说明常规 日期(默认值)如果值只是一个日期,则不显示时间;如果值只是一个时间,则不显示日期。 该设置是“短日期”与“长时间”设置的组合。示例:4/3/93,05:34:00 PM,以及 4/3/93 05:34:00 PM。长日期与Windows区域设置中的“长日期”设置相同。示例:1993年4月3日。中日期示例:93-04-03。短日期与Windows区域设置中的“短日期”设置相同。示例:93-4-3。警告 “短日期”设置假设00-1-1和29

14、-12-31之间的日期是二十 世纪的日期(即 假定年从2000到2029年)。而30-1-1到99-12-31之间的日期假定为二十世纪的 日期(即假定年从1930到1999年)。长时间与Windows区域设置中的“时间”选项卡上的设置相同。示例:17:34:23。中时间示例:17:34:00。短时间示例:17:34。自定义格式可以使用下列的符号创建自定义日期及时间格式符号说明:(冒号)时间分隔符。分隔符是在Windows区域设置中设置的。/日期分隔符。c与“常规日期”的预定义格式相同。d一个月中的日期,根据需要以一位或两位数显示(1到31)。dd一个月中的日期,用两位数字显示(01到31)。ddd星期名称的前三个字母(Sun到Sat)。dddd星期名称的全称(Sunday到Saturday)。ddddd与“短日期”的预定义格式相同。dddddd与“长日期”的预定义格式相同。w一周中的日期(1到7)。ww一年中的周(1到53)。m一年中的月份,根据需要以一位或两位数显示(1到12)。mm一年中的月份,以两位数显示(01到12)。mmm月份名称的前二个字母 Jan到Dec)。mmmm

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