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1、企业档案信息化建设问题探讨8篇第一篇：施工企业档案的信息化建设一、标准规范建设是档案信息化建设实现的前提全国档案信息化建设实施纲要将档案信息化标准规范体系建设列入了档案信息化建设的六大内容之一,档案信息化基础设施建设、信息资源建设、应用系统建设和信息安全保障体系建设都需要相应标准进行规范。俗话说“没有规矩不成方圆”,标准规范是档案信息化建设的重要基础之一。二、全面系统采集有效信息是档案信息化建设实现的基础为实现企业档案信息化建设的目标，应建设一个档案信息资源丰富、现代化水平较高的档案管理体系，形成涵盖企业生产、研发和市场等领域的信息应用系统。在信息采集方面，该系统应能够实现信息的全面、自动、实
2、时采集。要求档案人员对信息进行进一步的加工和有序化整理，为企业经济技术决策提供可靠的依据。三、档案信息化建设要与施工企业信息化工作有机结合，同步推进施工企业实施信息化建设是由行业地位、自身特点以及发展趋势所决定的。建筑行业具有分散的性质，点多面广，流动性强。施工行业大部分公司都是集团化运作，诸多的分公司、子公司多元化的业务对企业信息化建设也会有大量的需求。施工企业开展信息化建设，就必须充分考虑其自身的机构设置及各自具体需求，从整体上进行把握、协调和设计。施工企业档案部门，不管是作为一个独立机构的档案馆，还是挂靠在其他部门的档案室，要开展档案信息化建设，就要与施工企业信息化工作有机结合，同步推进
3、。1.与施工企业信息化建设有机结合，充分利用现有资源。信息化建设首先是指信息网络平台的建立，并实行办公自动化。现实工作中可以借助于网络平台，实现企业内信息共享，使信息交流更加方便快捷；其次，建立以企业本部为核心的网络通信系统，可以为企业内部各项目部提供全方位的信息服务，方便企业各部门之间以及员工之间的及时沟通；第三，建立企业的网上对外窗口。通过其可以及时完成企业和其它关系部门之间的信息传递，既可以节约成本，也可以提高企业的运转效率。施工企业信息化建设为档案信息化建设带来了难得的机遇与便利。从基础设施建设，如购买服务器、网络设备和安全设备等，到网站的建设，都可以利用办公自动化系统建设平台。2.与
4、施工企业信息化工作有机结合，方便数据共享。档案部门无论是收集工作还是利用工作，部门间的数据共享将会给档案的各项相关工作带来便利。首先,企业党政管理形成的相关文件大部分都是通过OA系统进行流转，因此与OA系统的连接也成为档案管理软件的重要任务。其次，档案室的档案信息资源建设也离不开施工企业信息数据库系统的支持。档案信息化建设与企业信息化工作有机结合，充分利用“共享数据平台”，可以更容易打通信息资源共享的技术壁垒,从而实现真正意义上的数据共享。3与企业信息化工作有机结合，体现了档案工作“三纳入”基本原则。从宏观上讲，档案信息化建设属于企业信息化工作的一部分，它要求档案部门做好与信息化主管部门及相关
5、部门的协调与沟通工作。从微观上讲，档案信息化建设的具体工作最终要落实到具体的相关人员上，由他们负责各项相关的具体任务。而在开展档案信息化建设过程中，各项工作都要按照相关的规定、规范和标准进行。也就是说，企业档案信息化工作与企业信息化工作有机结合，就必须实现“三纳入”。四、确保档案数据的安全是档案信息化的重点档案数据的安全是档案信息化工作必然要首先考虑的重大问题，只有档案数据的安全得到保障了，档案的其他各项工作才能得以顺利开展。档案管理人员必须要有高度保密意识，认真地对档案信息做出鉴定，确定档案的密级程度和开放范围，严格审查，严格管理。同时，在现代信息社会中应树立高度的安全意识，通过硬件设备、应
6、用软件、系统软件、网络等有效手段来防止人为的干扰破坏，确保档案信息的安全性和完整性。五、加强高素质创新人才的培养，为档案信息化建设提供人才保障首先要改变观念，树立正确的档案人才观。人才是档案信息化建设的关键，因此，企业要把培养档案人才，建设档案队伍，提高档案管理人员的素质放在首位。其次是通过各种渠道，加快加强信息化人才的培养工作。根据施工企业工作特点，对档案管理人员进行档案业务及现代化管理方面的培训，培养和造就一批既掌握施工专业知识，又了解信息技术等现代科技知识的复合型人才，档案室工作人员逐步向“专家型”转化，它更多地需要一批素质较好的“档案信息专家”和“网络专家”。只有具备了高素质创新人才，才可以更好地应对信息化时代施工企业档案管理工作的发展需要。档案信息化建设是一项长期、全面而又具体的工作，它的实现不是档案部门的单一工作，它需要所有档案人员及所在单位的积极参与与配合，坚持不懈，集中精力解决档案信息化建设中遇到的主要问题，遇到干扰不能轻易放弃。循序渐进，稳扎稳打是档案信息化建设的唯一“捷径”。
