《分销管理主系统操作说明》由会员分享，可在线阅读，更多相关《分销管理主系统操作说明（158页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、 分销管理系统使用说明连凯软件（）XX目录一、软件系统概述71、软件的整体功能介绍72、系统登陆7二、软件使用说明81、系统管理81.1、用户组管理81.2、用户管理91.3、用户组权限划分101.4、数据导入101.5、系统安全设置111.6、数据导入111.7、开账向导121.8、科目管理122、参数管理131.1、客户管理131.1.1、客户类别131.1.2、客户档案141.1.3、客户方位查询151.1.4、信息提醒161.1.5、公告录入171.2、产品管理171.2.1、产品类别171.2.2、计量单位191.2.3、产品档案191.2.4、产品拆装模板：201.2.5、产品拆装
2、：211.3、车辆管理221.3.1、车辆档案221.3.2、车辆考勤231.3.3、车辆配送客户231.4、公司管理241.4.1、公司档案241.4.2、部门管理251.4.3、职务管理261.4.4、员工管理261.4.5、供应商档案271.5、事业部管理281.5.1、事业部管理281.5.2、品牌管理281.5.3、事业部品牌对应291.5.4、品牌产品对应301.6、业务员管理311.6.1、业务员档案311.7、仓库管理321.7.1、仓库管理321.7.2、用户仓库权限331.8、线路管理341.8、1.线路档案341.8、2.线路客户对应351.8、3.业务员线路对应351.
3、9、会计科目361.9、1.银行账户361.9、2.费用管理371.9、3.其他收入373、价格管理381.区域价格381.1、区域管理381.2、区域客户划分381.3、区域价格391.4、区域价格查询402.特价管理413.促销管理423.1、促销管理：423.2、促销查询443.3、促销修改444.成本价格454.1、价格调整454、采购管理461、采购申请462、采购审核473、采购查询485、库存管理481、入库管理491.1、自动入库491.2、手工入库501.3、入库审核521.4、入库红冲521.5、进货退货531.6、其他入库542、移库管理542.1、移库管理542.2、移
4、库审核562.3、移库红冲572.4、移库申请测试（test4测试模块）583、出库管理593.1、出库管理593.2、出库审核613.3、销售红冲623.4、其他出库633.5、收款单（test4测试模块）633.6、收款单查询（test4测试模块）644、退货管理644.1、退货管理（按客户）644.2、退货管理（车辆）654.3、退货审核664.4、退货审核（按车辆）674.5、退货红冲684.6、退货快速移库695、库存调整705.1、库存调整（按数量)705.2、库存调整（按照日期)715.3、库存盘盈715.4、库存盘亏725.5、库存盘盈盘亏审核725.6、库存核对736、库存报
5、废746.1、报废管理746.2、报废审核756.3、报废红冲757、库存调拨767.1、调拨管理767.2、调拨审核777.3、调拨查询778、业务员终端申请778.1、移库配货778.2、退货申请799、订货管理799.1、订货管理799.2、订货审核809.3、订货查询819.4、客户订单核对819.5、订货红冲826、报表管理821、单据类报表821.1、入库单查询821.2、销售单查询831.3、移库单查询841.4、退货单查询851.5、报废单查询851.6、采购单查询861.7、盘亏单查询861.8、盘盈单查询871.9、还货单查询871.10、退货汇总单871.11、客户订单明
6、细表881.12、入库单查询（无单价）882、库存类报表892.1、入库报表892.2、移库报表902.3、报废报表912.4、库存明细表912.5、库存变动表922.6、产品超期预警表932.7、安全库存预警表942.8、库存调整明细表942.9、公司调拨单查询952.10、库存变动表（单价）952.11、库存明细表（单价）963、销售类报表963.1、销售报表（成本）963.2、销售类排行983.3、日月增长率对比993.4、产品退货排行1003.5、销售报表1004、财务类报表1014.1、客户特价价格一览表1014.2、客户促销价格一览表1024.3、客户余额一览表1034.4、车辆利
7、润核算报表1034.5、月度利润表1047、财务管理1041、财务查询1041.1、公司现金收支1051.2、公司余额1051.3、资产利润表1051.4、资产利润表（当天）1071.5、经营历程1081.6、现金费用1091.7、费用查询1102、利润查询11021、月度利润1102.2、利润查询1113、积分管理1123.1、积分管理1123.2、积分核对1123.3、客户积分清零1123.4、客户积分系数批量修改1123.5、产品积分系数批量修改1134、账务单据1134.1、现金费用单1144.2、一般费用单1164.3、其他收入单1164.4、存取款单1174.5、供应商收付款117
8、4.6、客户收付款1184.7、财务会计1185、调账管理1195.1、客户余额的增加和减少1195.2、供应商余额增加和减少1205.3、资金增加和减少1216、来往单位查询1236.1、余额查询1236.2、账务对账1236.3、现金收支1246.4、应收应付1247、出纳中心1267.1、收入上交款1267.2、上交款查询1287.3、应收应付查询1288、业务员管理1341、行程管理1341.1、业务员线路图1341.2、行程路线分析1342、拜访明细查询1353、业务员拜访提醒：1359、办公管理1361、短信中心1362、内部1373、信息提醒1424、公告录入14310、预售管理
9、1431、订单申报14311、订单申报14412、订单查询14413、订单修改14514、客户产品模板14515、订单查询（管理员）1462、订单审核1463、产品配送1471、车辆调度1472、预出库（批量）1483、预出库配货1484、业务员配货1495、分配退货单1496、撤销配货1497、退货快速移库1508、业务员配货明细1504、交帐收款1501、发货收款1505、订单移库（已配送）1516、单据查询1527.1、备货单1527.2、备货配送单1537.4、备货配送查询1547.5、配送单1547.6、装车单1557.7、装车配送查询1567.8、退货单156一、 软件系统概述1、
10、 软件的整体功能介绍分销管理系统主要是针对经销商设计的，用来管理经销商日常工作的进货、销售、配送、仓库管理和财务管理的一种软件系统，系统采用先进的B/S构架，大型SQL数据库做后盾，对经销商的整个工作流程进行有效的管理与控制：能对客户、产品以及仓库、车辆都进行有效的管理与分类，使得各自分工明确，又能有效的控制库存，做到既不影响销售，也不使产品积压，有效提高资金周转率，降低成本，而且系统还可以自动生成所需的各种报表数据，提高工作效率，也提高了数据统计的准确率和决策的准确性，提升了企业竞争力。2、 系统登陆分销管理系统采用浏览器/服务器(B/S)架构，企业部署完系统服务器端后，用户通过网址（xxx
11、xxx.liankai./或xxxxx.liankai.）进入主界面（如下图），输入用户名和密码以及动态口令，即可登陆。 二、 软件使用说明软件目前包含了“系统管理”、“参数管理”、“价格管理”、“采购管理”这四个参数模块，和“库存管理”、“报表管理”、“财务管理”、“业务员管理”、“办公管理”、9大主模块和预售流程。其中，预售管理作为一个单独流程进行介绍。1、 系统管理1.1、 用户组管理用户组是系统前期基础资料的一部分，对使用该系统的用户需要设立分组，因此，用户组管理主要是对每个组的组名进行添加、编辑、查询、排序和删除的功能，例如：管理员组、文员、业务人员、管理人员等。 操作步骤：点击菜单
12、管理 用户组管理进行添加，还可以根据“向上（下）移动”对用户组进行调整位置。也可以对已经保存的用户组进行编辑或者“删除”，也可以进行查询,导出如下图：1.2、 用户管理用户管理是对每个用户组下的用户进行注册，管理员可以给使用者通过用户管理进行分配不同用户组的用户，可对注册的用户进行编辑、添加、作废。操作步骤：点击“系统管理”“用户管理”，进入用户管理界面添加或者修改用户：点击或者进入添加或者修改界面根据需要选择注册类型，用户组，登录名，密码。如果注册车销、跑单、配送用户需要选择业务员、车号等等友情提示：1、注册手机报货用户、配送终端用户时，用户名和密码最好使用数字。2、车辆配送用户需要选择对应
13、的车号。对不使用的客户可以进行勾选作废。3、该界面中的修改单价、查看库存、打印生产日期、刷卡销售是对业务员权限的设置。1.3、 用户组权限划分用户组权限主要是针对各个用户组对不同的模块进行权限设置，管理员可以根据该模块划分每个用户组的权限。操作步骤：系统管理 用户组管理权 选择用户组点击分配，然后勾选允许此用户拥有的权限点击保存即可1.4、 数据导入数据导入是系统通过数据模板导入产品数据客户数据的入口系统管理 数据导入下载导入模板 完善导入模板 选择追加导入或者删除导入 点击浏览选择导入数据 点击导入产品或者导入客户1.5、 系统安全设置系统管理 系统安全设置 选择用户 点击弹出输入ID，注册
14、 开启加密锁1.6、 数据导入数据导入是指用户按照设定格式批量导入产品和客户信息。操作步骤：系统管理数据导入下载导入模板填写产品客户信息导入资料信息1.7、 开账向导指导系统初次使用者完善系统所需要的数据等初次使用者可根据向导完善系统需要的数据，在数开账后，系统将对录入的数据进行关联。1.8、 科目管理科目管理是录入公司费用里所包含的科目，例如：油费/车损/员工饭钱，此模块是为“利润管理”模块做基础的，此处添加的科目将在“利润管理”模块中的“车辆开销信息”中的“科目”里使用，可以对其进行添加，编辑。同“用户组管理”操作相同。操作步骤：参数管理 公司管理 科目管理。2、 参数管理1.1、 客户管理1.1.1、 客户类别客户类别主要功能就是对经销商客户建档，对各类客户进行编辑、添加、排序或删除。操作步骤：参数管理 客户管理 客户类别。添加：初次添加客户或者是随时的添加客户都需要在客户类别
