铁道部技术规章制度管理信息系统

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1、铁道部技术规章制度管理信息系统用户手册文件编号ITCMOR-QCS-D-PI09记 录 号ITCMOR-SWR-7101-02文件版本10编 制惠伟日 期2008-12-3审 核日 期批 准日 期铁道部信息技术中心 修订历史记录日期版本说明作者/修改者2008-12-310新建惠伟目录1概述11.1编写目的11.2开发单位12系统概要12.1系统用途13功能介绍及操作过程23.1登录和退出技术规章维护23.1.1功能说明23.1.2操作步骤23.2用户管理-用户添加43.2.1功能说明43.2.2操作步骤43.3用户管理-用户管理53.3.1功能说明53.3.2操作步骤53.4用户管理-修改密

2、码73.4.1功能说明73.4.2操作步骤73.5规章类别管理-添加规章类别83.5.1功能说明83.5.2操作步骤83.6规章类别管理-规章类别管理93.6.1功能说明93.6.2操作步骤93.7规章管理-添加规章标题143.7.1功能说明143.7.2操作步骤143.8规章管理-规章标题管理153.8.1功能说明153.8.2操作步骤153.9规章管理-规章标题总览173.9.1功能说明173.9.2操作步骤173.10规章管理-添加规章内容183.10.1功能说明183.10.2操作步骤183.11规章管理-规章内容管理193.11.1功能说明193.11.2操作步骤193.12规章管理

3、-规章审核223.12.1功能说明223.12.2操作步骤223.13规章管理-规章废止233.13.1功能说明233.13.2操作步骤241 概述1.1 编写目的编写用户手册的目的是充分叙述铁道部技术规章制度管理信息系统(简称技术规章系统)能实现的功能以及操作过程,以便用户了解软件的使用范围及使用方法。1.2 研发单位铁道部信息技术中心2 系统概要2.1 系统用途l 本系统是为了规范和简化铁路系统技术规章制度发布、查看过程,实现网络协同办公,由铁道部科技司委托铁道部信息技术中心开发。l 本系统是基于B/S架构设计的在线发布系统,明确不同工作人员之间的权限,形成完整的在线技术规章发布流程。l

4、系统的主要功能包括有两大部分:一是技术规章的浏览查询。二是技术规章后台维护。本手册主要针对第二部分的操作进行解释,第一部分的功能与用法与通用的网络浏览查询站点的用法基本一致,在本手册中不再赘述。3 功能介绍及操作过程3.1 登录和退出技术规章维护3.1.1 功能说明在本系统中所有相关授权工作人员进行技术规章目录维护、内容维护、以及相关的系统人员和权限维护时都必须先进行登录,登录并验证身份后,用户才可以根据自己的授权进行技术规章维护的工作。在本系统中用户根据不同权限分为:超级用户(系统管理员)、高级用户(模拟科技司管理人员)、栏目编辑(模拟各司局负责规章发布审核人)、规章录入员(模拟各司局负责规

5、章发布的工作人员)四个级别。其中超级用户为系统保留用户,用于全面的系统管理,拥有系统的所有操作权限,主要负责系统用户的添加与维护工作。高级用户拥有规章类别管理的所有权限和部分规章内容管理的权限,其中包括有添加规章标题、规章标题管理(可以修改删除内容为空的规章标题)、规章废止(可以对栏目编辑提请废止的规章标题进行审核)。栏目编辑拥有规章管理的部分权限,其中包括有添加规章内容(可以对起草部门为自身所属单位的无内容规章标题进行内容添加)、规章内容管理(可以对自己拥有授权的规章目录进行规章内容的维护)、规章审核(可以对自己拥有授权的规章目录下未经审核的内容进行审核)和规章废止(可以对自己拥有授权的规章

6、目录下的规章提出废止申请,经高级用户审核通过后规章正式被废止)的权限。规章录入员拥有规章管理的部分权限,其中包括有添加规章内容(可以对起草部门为自身所属单位的无内容规章标题进行内容添加)、规章内容管理(可以对自己添加的未经审核的规章内容进行维护)的权限。3.1.2 操作步骤如图所示,在系统的首页中,点击右上角技术规章维护链接,系统弹出技术规章维护登录页面。输入用户的用户名、口令后点击确认即可登录系统。出错时系统将给出提示,当验证通过后,转入技术规章后台维护界面首页。此时在左侧菜单的上方点击退出即可退出技术规章后台维护界面并返回系统首页。(图1)(图2)3.2 用户管理-用户添加3.2.1 功能

7、说明向本系统中添加新的用户。仅超级用户拥有此功能的操作权限。3.2.2 操作步骤如图所示,当用户以超级用户身份登录技术规章后台维护界面后,在技术规章后台维护界面左侧菜单栏中点击用户管理中的用户添加链接,技术规章后台维护界面将转入用户添加功能模块。(图3)(图4)输入用户名、登录名、用户所属单位、初始密码、确认密码并在权限设置中选定用户的权限等级后点击添加即可向系统中添加新的用户。其中当选定栏目编辑时系统会要求指定新添加用户的所管理的栏目(规章目录)点击某一个目录,并进行添加后,新用户将拥有选定目录及其子目录的规章管理权限。出错时系统将给出提示。3.3 用户管理-用户管理3.3.1 功能说明管理

8、本系统中的用户。仅超级用户拥有此功能的操作权限。3.3.2 操作步骤如图所示,当用户以超级用户身份登录技术规章后台维护界面后,在技术规章后台维护界面左侧菜单栏中点击用户管理中的用户管理链接,技术规章后台维护界面将转入用户管理功能模块。(图5)系统列出了当前用户列表,用户可以点击某一用户信息条目后的“删除”按钮,并进行确认后进行删除操作。也可以选中多个用户信息条目前的复选框并点击页面下方“删除选中用户”按钮,进行确认后进行多名用户删除的操作。在当前用户列表中,用户可以点击某一用户信息条目后的“修改”按钮,对某一具体用户信息进行修改。(图6)此时输入新的用户名、登录名、用户所属单位、初始密码、确认

9、密码并在权限设置中选定用户的权限等级后点击确定即可修改选定用户的信息。其中当选定栏目编辑时系统会要求指定新添加用户的所管理的栏目(规章目录)点击某一个目录,并进行确定后,用户将拥有选定目录及其子目录的规章管理权限。出错时系统将给出提示。3.4 用户管理-修改密码3.4.1 功能说明修改登录用户自己的登录密码。所有用户均拥有此功能的操作权限。3.4.2 操作步骤如图所示,当用户登录技术规章后台维护界面后,在技术规章后台维护界面右侧上方点击“修改密码”快捷链接,技术规章后台维护界面将转入修改用户密码的功能模块。超级管理员还可以通过点击左侧菜单栏中点击用户管理中的“修改密码”链接,转入修改用户密码的

10、功能模块。(图7)输入新密码、确认密码后点击确认即可修改登录用户的登录密码。出错时系统将给出提示。3.5 规章类别管理-添加规章类别3.5.1 功能说明向本系统添加新的规章类别。仅超级用户拥有此功能的操作权限。3.5.2 操作步骤如图所示,当用户以超级用户身份登录技术规章后台维护界面后,在技术规章后台维护界面左侧菜单栏中点击规章类别管理中的添加规章类别链接,技术规章后台维护界面将转入添加规章类别模块。(图8)选择所属类别,输入规章类别名称、规章类别说明,选择是否推荐规章类别后,点击添加即可向系统中添加新的规章类别。出错时系统将给出提示。3.6 规章类别管理-规章类别管理3.6.1 功能说明管理

11、本系统中的规章类别。仅超级用户拥有此功能的操作权限。3.6.2 操作步骤如图所示,当用户以超级用户身份登录技术规章后台维护界面后,在技术规章后台维护界面左侧菜单栏中点击规章类别管理中的规章类别管理链接,技术规章后台维护界面将转入规章类别管理模块。(图9)系统列出了当前规章类别列表,如图所示,用户可以点击某一规章类别信息条目后的各类操作按钮进行相应的操作。点击“添加子规章类别”,系统转入添加子规章类别界面,如图所示,此时规章类别的“所属类别”已经被选定,只需输入规章类别名称、规章类别说明,选择是否推荐规章类别后,点击添加即可向系统中添加新的规章类别。(图10)点击“修改设置”,系统转入规章类别修

12、改界面,如图所示,此时输入规章类别名称、规章类别说明,选择是否推荐规章类别后,点击保存修改结果即可修改选定的规章类别。(图11)点击“移动规章类别”,系统转入移动规章类别界面,如图所示,此时在“移动到”规章列表中选择当前规章类别的父规章类别。需要注意的是不能指定为当前规章类别的下属子规章类别也不能指定为外部规章类别。点击保存移动结果即可移动选定的规章类别。(图12)点击“清空”,系统弹出提示,如图所示,点击确定,系统将清空规章类别,即把规章类别(包括子规章类别)的所有规章放入回收站中。点击“删除”,系统弹出提示,如图所示,点击确定,系统将删除规章类别,即把规章类别本身即规章类别下的所有规章都删

13、除。针对规章类别的排序,可以通过点击规章类别管理界面上方的一级目录排序和N级目录排序链接,或左侧菜单栏中的规章类别管理中的一级目录排序和N级目录排序链接进行操作。点击“一级目录排序”,系统转入一级目录排序界面,如图所示,此时按当列出系统中根目录下的第一级规章类别的列表,并在后方跟随可能进行的操作按钮,其中包括有向上移动和向下移动两部分。需要注意的是排序第一的一级规章类别仅能够进行向下移动操作,排序最后的一级规章类别仅能够进行向上移动的操作。(图13)在需要进行移动的规章类别后的向上移动下拉框中选定一个向上移动的条数,并点击修改后,当前一级规章类别将向上移动选定数目的顺序。在需要进行移动的规章类

14、别后的向下移动下拉框中选定一个向下移动的条数,并点击修改后,当前一级规章类别将向下移动选定数目的顺序。点击“N级目录排序”,系统转入N级目录排序界面,如图所示,此时按当列出系统中根目录下的除第一级规章类别以外的规章类别列表,并在后方跟随可能进行的操作按钮,其中包括有向上移动和向下移动两部分。需要注意的是在某一父类别下的所有子类别中排序第一的规章类别仅能够进行向下移动操作,在某一父类别下的所有子类别中排序最后的规章类别仅能够进行向上移动的操作。(图14)在需要进行移动的规章类别后的向上移动下拉框中选定一个向上移动的条数,并点击修改后,当前规章类别将向上移动选定数目的顺序。在需要进行移动的规章类别后的向下移动下拉框中选定一个向下移动的条数,并点击修改后,当前规章类别将向下移动选定数目的顺序。出错时系统将给出提示。3.7 规章管理-添加规章标题3.7.1 功能说明向本系统中添加新的规章标题。仅超级用户和高级用户拥有此功能的操作权限。3.7.2 操作步骤如图所示,当用户以超级用户或高级用户的身份登录技术规章后台维护界面后,在技术

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