单据制作总结

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1、1)SELLER注释:卖方一般为信用证受益人(L/C 中59)3) INVOICE NO. 注释:发票号码4) INVOICE DATE注释:发票日期5) L/C NO. 注释:信用证编号6) DATE注释:信用证开证日期7) ISSUED BY注释:开证行,通常在买方所在地2)BUYER注释:买方一般为信用证开证申请人(L/C 中50)8) CONTRACT NO.注释:合同编号9) DATE注释:合同日期10) FROM注释:启运地,见L/C中44A11) TO注释:目的地,见L/C中44B12) SHIPPED BY注释:运输工具名称如用海运,则还要填写相应的船名、船次13)PRICE

2、TERM注释:贸易术语14)MARKS 15)DESCRIPTION OF GOODS 16)QTY. 17)UNIT PRICE18)AMOUNT注释:唛头 也称为运输标志 注释:货物描述不得使用统称、简称、必须与信用证中的货物描述保持一致。并列明不同型号。(L/C 中45A)TOTAL总计对于不同型号的不同数量、不同金额,还需算出总数、总价注释:数量根据合同或者信用证中的内容进行填制总数量 注释: 单价包括币别、金额、计价单位、贸易术语(L/C 中45A)注释:总值数量*单价总金额 19) ISSUED BY注释:签发人,即卖方公司名称 20) SIGNATURE 注释: 签署,卖方公司负

3、责人签名装箱单1)SELLER注释:卖方一般为信用证受益人(L/C 中59)3) INVOICE NO. 注释:发票号码4) INVOICE DATE注释:发票日期5) L/C NO. 注释:信用证编号6) DATE注释:信用证开证日期7) ISSUED BY注释:开证行,通常在买方所在地2)BUYER注释:买方一般为信用证开证申请人(L/C 中50)8) CONTRACT NO.注释:合同编号9) DATE注释:合同日期10) FROM注释:启运地,见L/C中44A11) TO注释:目的地,见L/C中44B12) SHIPPED BY注释:运输工具名称如用海运,则还要填写相应的船名、船次13

4、)PRICE TERM注释:贸易术语) TOTAL PACKAGES(IN WORDS)注释:包装总件数(大写)SAY THREE HUNDRED CARTONS ONLY) MARKS & NOS.注释:唛头要与L/C及合同相一致若无,写N/MN/M) C/NOS.) NOS. & KINDS OF PKGS. ) ITEM)QTY. (pcs.) G.W. (kg) N.W. (kg) MEAS (m3)注释:纸箱编号对应不同货号,根据包装方式计算出不同货号的包装件数1-100101-200201-300注释:包装件数根据包装方式计算出不同货号的包装件数100 CTNS100 CTNS10

5、0 CTNSTOTAL注释:货物描述及包装应先注总称,然后逐项列明详细货名MENS 100 PERCENT POLYESTER KNITTED WINDJACKETM1207M1208M1209在每一包装件下列明其包装方式。ONE PIECE IN ONE POLYBAG,12 POLYBAGS IN ONE CARTON注释:件数注明每种活好的总件数 1200 PCS 1200 PCS 1200 PCS 3600 PCS 注释:毛重注明每种货号的总毛重 500 KGS 500 KGS 500KGS 1500 KGS注释:净重注明每种货号的总净重 400 KGS 400 KGS 400KGS

6、1200 KGS注释:体积注明每种货号的总体积50.400M3 50.4005M3 50.400M3 151.200M3分析出口货物订舱委托书1)发货人注释:托运人填写出口公司(信用证受益人)4)信用证号码 注释:信用证205)开证银行 注释:信用证开证银行名称6)合同号码 注释:相关交易的合同号码7)成交金额注释:相关交易的合同总金额8)装运口岸注释:起运地(44A)9)目的港注释:目的地(44B)2收货人 注释:信用证46A中提单的要求进行填制记名式: L/C中指定收货人名称空白抬头:本栏留空或仅填入:“TO BEARER”指示抬头:to order of shipper或者 to ord

7、er of 开证行10)转船运输注释:信用证(43T)11)分批装运注释:信用证(43P)12)信用证效期 注释:信用证(31D)13)装船期限 注释:信用证(44C)14)运费注释:填写运费预付或运费到付15)成交条款注释:填写贸易术语16)公司联系人注释:受益人公司联系人17)电话/传真注释:受益人公司联系电话/传真 3)通知人填写信用证规定的提单通知人一般为信用证开证申请人18) 公司开户行注释:受益人公司开户行名称19)银行账号注释:受益人公司在开户行的银行账号20)特别要求注释:如托运人对所订舱位有特殊要求的话,填写21)标记唛码22)货号规格23)包装件数24)毛重25)净重26)

8、数量27)单价28)总价注释:运输标志注释:货物描述注释:货物外包装的数量29)总件数30)总毛重31)总净重32)总尺码33)总金额 34)备注 注释:如有其它事项可填在此栏中海运提单:1. Shipper注释:托运人,通常填卖方公司名称及地址2. ConsigneeTO ORDER OF SHIPPER3. Notify Party注释:通知人,一般为开证申请人,信用证中 50Pre-carriage by注释:前程运输方式可留空Vessel注释:船名、船次多见于补充资料中Port of transshipment注释:转运港,根据相关资料填制,如果没有,可留空Port of discha

9、rge注释:目的港 (44B)Final destination注释:最终目的地若与目的港相同,可留空Container seal No. or marks and Nos.Number and kind of packagesDescription of goodsGross weight(kgs)Measurement(M3)注释:集装箱号或者唛头填写实际集装箱号、唛头如无唛,则填 N/M 注释:包装种类数量和货物描述(统称)注意格式商品的统称包装的种类和数量(同原产地证书的写法)集装箱数和交接地点ON BOARD 已装船FEIGHT PERPAID /FEIGHT COLLECT注释:货

10、物总毛重应与其他单据相一致注释:总尺码指货物的体积,应与其他单据相一致Freight and charges注释:运费支付标注,一般留空Prepaid atFreight payable at注释:运费支付地CIF CFR时,为出口港FOB时,为进口港Place and date of issue注释:提单签发日和签发地点填写承运人实际装运的地点和时间.Total PrepaidNumber of original Bs/l注释:正本提单份数(大小写)如:THREE (3 )Signed for or on behalf of the master注释:提单签署1.作为承运人的代理人签发的提单

11、时,签字栏下端一般须加注“AS AGENTS FOR THE CARRIER XXX”; 2.承运人签字时,则加注“AS CARRIER”字样3.作为船长签字时,则加注“AS MASTER”字样(出口商)国际货物运输委托书SHIPPER (托运人)注释:填写出口公司中文名称及地址详见L/C中提单要求发票编号贸易方式注释:根据相关资料填写运输方式注释:根据相关资料填写“江海运输”、“航空运输”等运费方式(预付/到付)注释:CIF/CFR时,填写“Y”FOB时,填写“N”CONSIGNEE(收货人)注释:即提单上的抬头人详见L/C中提单要求货物备妥日期杂费支付方式(预付/到付)可否转运注释:允许,

12、填“Y”,反之填“N”可否分批注释:允许,填“Y”反之填“N”NOTIFY PARTY (通知人)注释:填写信用证规定的提单通知人名称及地址,通常为进口商。详见L/C中提单要求装运期限注释:根据信用证规定填制装运起止时间信用证效期注释:根据信用证内容填制有效期限装箱方式(自送/门到门) 注释:根据相关资料要求填制装箱方式装 运 港注释:信用证(44A)卸 货 港注释:信用证(44B)门到门装箱地址 注释: 如上栏填制门到门,则此栏填制相关地址目 的 地注释:根据信用证相关内容填制提单份数注释:参照信用证内容标 记 唛 码件数及包装式样货 名 规 格 及 货 号毛 重(公斤)体积(立方)注释:唛头注释:总箱数注释:填写货物描述注释:总毛重注释:总体积配载要求:注释:最迟装运日期运输船舶的船名、船次相关资料中关于装箱的要求 联系人和联系方式: 注释:托运人的联系方式及姓名托运人(签章) 注释:托运人的姓名 托运日期 注释:托运日期(一般于提单签发日前5-10天) 保险单被保险人Assureds Name 注释: 即投保人,一般为出口商发票号码(出口用)或合同号码(进口用)Invoice No. or Contract No.包装数量Quantity保险货物项目

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