物业承接查验流程

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1、物业承接查验工作流程一、工作纪律:要求查验过程中实事求是、客观公正、认真负责;避免物业管理中因物业质量责任不清而导致的纠纷,确保物业具备正常的使用功能。二、 工作要求:1、各小组分组人员名单及记录员、工具管理员名单。 物业承接查验小组及职责序号职务 姓名岗位职责及工作范围一)领导小组1、组长 负责XX项目承接查验的领导、管理、协调及问题处理等全部事务;2、副组长协助组长工作;3、成员负责XX项目承接查验的配合、问题的解决及协调,安排对物业技术人员进行设施设备使用的专业培训,代表置业方对本项目物业查验中存在的问题的解决全面负责二)专业小组1、资料组组长:组员:1、建立档案;2、负责准备好接管验收

2、记录表格。3、负责与开发公司的资料的接管验收;4、负责对所有资料的归档及建立体系文件档案的目录;5、负责建立所有与设备、房屋及清洁绿化保修维修的相关记录及负责人联系方式;6、各种钥匙的交接. 2、设备组组长:组员:1、机电设备的验收,包括电气线路、照明器具、避雷、高压柜、电梯;2、给排水、消防的验收,包括管道、水表、水箱、卫生器具、水泵、消防设施等;3、空调系统的验收,包括冷冻机组、风机盘管、循环泵、计量系统等。4、附属工程及其它室外工程的验收,包括明沟、散水、化粪池及室外管道等。电梯设备的接管验收3、土建组组长: 组员: 1、土建工程的验收,包括主体结构、外墙、屋面、楼地面、装修;2、明确交

3、接双方共同清点房屋、装修、附属物,核实房屋的情况;3、分户室内的楼板、天花、墙面、门窗、开关、地面、照明设备、管线、附属物4、记录员XX(土建组)、XX(资料组)、XX(设备组)现场记录查验数据及问题,汇总整理上报5工具管理员查验工具的管理2、查验时间安排:(1)本次承接查验时间为XX月XX日和XX日XX天,每天集合及签到地点为XX项目接待台处,8:00-8:30为查验小组晨会时间;(2)查验时间安排:上午8:30-12:00下午13:30-17:0017:30-18:00为查验领导小组当日协调会时间,其它人员整理资料、汇总问题。3、工作内容安排:(1)设备组 承接查验工作计划:日期序号查验内

4、容备注1卫生洁具设备设施实物数量交接表2室外给排水管网验收表3给排水设备设施实物数量交接表4地暖查验记录表5钢结构查验记录表6强电井电施验收表7照明电施验收表8公共区域照明设备验收表9控制箱验收附表10电力设备设施实物数量交接表11广场照明电施验收表12泛光照明电施验收表13广场灯具设备设施实物数量交接表14防雷接地验收表15综合布线机房查验表16弱电竖井验收表17楼层公共区域弱电设备验收表18单元弱电验收表19闭路电视监控系统验收表20消防水系统查验表21楼层消防设备验收表22安全指示查验表23空调多联机组验收表24空调设备设施实物数量交接表25空调电施验收表26空调室内机验收表27楼层空调

5、验收表28空气处理机组(新风机组)验收表29项目风机设备验收表30电梯设备验收表31广场绿化验收表(2)土建组 承接查验工作计划日期序号备注1影音室2卫生间3影音控制室4储藏室5技术展厅6洽谈室7备餐间8多功能厅9高层接待室10建筑屋面11保洁间12广场装饰13门厅14外墙装饰15茶水间16卫生间综合17物业用房验收表(3)资料组承接查验工作计划:日期序号备注1竣工图(全套包括附属及隐蔽管线)2施工合同及开工竣工报告3图纸会审记录、设计变更及洽商4施工组织设计、调试方案、调试记录5设计、施工单位资质证明文件6隐蔽工程验收记录7设备材料齐全8设备设施齐备9施工单位自检100%合格10设计单位验收

6、合格文件1政府部门验收合格文件2随设备施工工具、备品备料齐备3设备设施标识、标牌清晰明确4设备保修资料、联系人员表齐备5监理公司验收合格文件6环境、设备清洁完好7设备操作规程8钥匙4、记录员工作流程:(1)现场记录本小组所查验出的各种数据、问题;(2)当日查验结束,负责本小组人员在现场查验表上签字;(3)汇总整理验收表、整改通知单、承接查验问题处理跟踪表,形成电子文档;手工填写整改通知单、承接查验问题处理跟踪表,形成签字文档;(4)各小组记录员将以上文档经本小组长确认后,上报承接查验领导小组文档收集人XX处;由其整理并核对后上报领导小组,除以上文档外,xx还要形成问题汇总表上报领导小组。(5)

7、每小组要安排记录员之外的一个小组人员负责拍照,照片统一由小组记录员汇总整理形成电子文档上报领导小组,模板及具体要求由XX提供。5、工具清单,工具由XX负责发放及管理。序号工具名称数量备注1分贝仪2噪声仪3红外温度仪4激光测距仪5照度仪6水平尺7投线仪8相序测定仪9插座检测仪10卷尺11钢板尺12游标卡尺13接地电阻测量仪14摇表15万用表16皮卷尺17角尺18钳形电流表三、各小组记录员到XX处领取各种工作表格: (1)注意所领表格内容与工作内容相符合; (2) 领导小组备有:“ 查验记录表附页”、“设备设施实物数量交接表”、“房屋室内验收表”、查验问题汇总表”和“xx详细平面布置图”等,各小组可根据所需索取。四、本次查验时各相关小组要对所查验内容进行复验,并将结果签字报领导小组。五、查验开始。

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