员工手册模板(第一版)

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1、撰写人:_日 期:_四川名红车辆制造有限公司国际事业部员工手册(第一版)目录 一、总则1二、聘用制度1-3三、考勤及福利3-5四、相关财务制度6-8五、职场管理制度8-9六、保密制度9-11七、附则11 精品范文模板 可修改删除第一条总则为规范公司的管理制度,特制定本手册。公司的聘用、考勤、相关财务、行为规范等事项均按照本手册执行。公司全体员工均须遵守本手册各项规定。第二条 聘用制度1. 入职资料1.1身份证原件及复印件1张(或户口本本人页复印件)1.2毕业证、学位证原件及复印件1张,原件用以验证(实习生提供学生证复印件或学校开具在读证明)1.3彩色白底一寸照片3张1.4入职简历(新员工应当详

2、细、完整、真实填写个人资料,如有作假公司将立刻解除劳动关系,并视情节和影响追究其法律责任);2. 入职手续办理2.1新员工入职前需将准备齐的资料交于人事处,资料不齐全者暂不办理入职手续;以交全资料办理入职手续之日为入职日期(核算工资)2.2新员工在人事处领取并填写入职登记表2.3签订劳动合同或实习协议、保密协议;员工应严格遵守公司各项制度及履行公司保密义务。2.4加入公司钉钉,进行考勤打卡。3. 入职须知3.1作息时间:周一至周五 9:00-12:30 14:00-18:003.2工资发放的时间为次月5号之前。请于工资发放日前将符合公司要求的银行卡信息交至财务处。4转正手续办理4.1一般情况下

3、,新入职员工有为期1-3个月的试用期,公司可根据具体情况将试用期延长或缩短。4.2试用期内不符合公司要求者,在办理好工作交接后,终止聘用关系4.3符合公司要求者,试用期满后在钉钉提交转正申请,转正为公司正式员工,经批准后,享受相应福利政策。 (转正审批流程:申请人-部门主管-副部长-部长,审批完成后,抄送给行政存档,以便签订正式劳动合同)5实习生管理5.1公司接纳优秀在校生前来实习,并与其签订实习协议。5.2公司对实习生不视为正式员工编制,不予承担其福利、社保等5.3对实习生的管理形同公司正式员工管理,实习生应严格遵守公司相关管理制度,并遵从工作安排及调度5.4公司与实习生将签订保密协议,实习

4、生应严格按照公司规定,严守公司商业机密。若有外泄公司保有追述权利5.5公司对实习生实行人事档案管理,实习生有优先录取权5.6实习期满,实习协议效力自动终止,公司与实习生可双向选择录用或离开。6离职手续办理6.1试用期员工应提前7天通知所在部门主管。正式员工离职需提前30天向直属主管呈交书面及邮件辞职报告。6.2员工离职应按公司规定在钉钉上填写离职申请表,办理离职手续。如不按规定办理离职手续,暂缓发放薪资。6.3年度内连续旷工3日,累计旷工达到5日的员工,即作为自动离职处理。属自动离职的员工,公司在结算时根据其造成的影响和损失,将对工资进行扣罚。造成极大影响和损失者,公司将追究其法律责任和经济赔

5、偿;6.4因公司原因与员工解除劳动合同,按照国家相关法律法规执行6.5员工有严重过失行为或严重违反公司规章制度,公司有权立即终止劳动合同,并不给予任何补偿6.6员工离职时,应退还所有的公司物品,同时须将工作进行移交。若未能移交办公设备以及工作交接,公司可根据离职员工的影响,对其进行经济处罚,若有必要,追究离职员工的法律责任。6.7员工办理离职手续的时间,当月工作日超过15日,公司给该员工全额缴纳社保,如当月工作日不超过15日,员工需要按照天数承担部分社保6.8 员工递交离职申请时间,与公司社保缴纳时间冲突,导致离职次月社保关系无法停办,次月社保费用由个人全部交纳(公司部分和个人部分交纳的社保费

6、用合计),此项费用在离职时交由财务部,不得委托他人办理6.9 对于已按规定办理好离职手续的员工,公司可为其开具离职证明,其内容包括(离职前的岗位、入职和离职时间、是否办妥离职手续)。6.10 离职员工办理完所有手续后,当月离职工资统一按照当工资正常发放时间发放。薪资结算后,离职人员与公司劳动关系自动解除第三条 考勤及福利1公司考勤采用固定21.75天制度2工作时间:一周工作5天,每天7.5小时的作息制度。周一到周五 早上9:0012:30 下午14:0018:00 3考勤规定3.1公司采用钉钉打卡进行员工日常考勤记录的采集,员工上下班必须打卡,请假、外出、出差,需填写钉钉申请,经领导审批生效。

7、3.2 员工应按照考勤制度安排日常工作,各部门考勤由公司行政部门监督执行,作为工资核算依据之一3.3所有请假、外出等申请,必须在当月结束后的3个工作日内补齐, 超时将不予受理且以旷工论处。3.4 员工不得请人或代替他人打卡,否则,请、代者双方当日考勤均以旷工计;3.5员工出勤管理办法如下:类别情况说明执行措施(扣罚标准)迟到、早退迟到:员工上班打考勤卡时间超过公司规定上班时间者为迟到。早退:员工于规定下班时间前,未经部门负责人同意离开工作岗位,记早退一次。1、迟到或早退15分钟以内(含15分钟),10元;随后5元/次叠加2、迟到或早退15分钟以上30分钟内(含30分钟),30元/次;随后5元/

8、次叠加3、迟到或早退30分钟以上1小时内(含1小时),50元/次;随后10元/次叠加3、迟到或早退1小时以上(1-3小时按旷工半天计算,3个小时以上按旷工一天计算)。注:【每月每人迟到10分钟以内(含10分钟),3次以内(含3次),免于处罚.3次内迟到直接超过10分钟的本月剩余免除罚次数清零】;以钉钉打卡时间计算,迟到也需打卡。未打卡经上级领导确认正常上班,而忘记打卡的情况,可以申请补卡,但每月补卡次数不能超过三次。扣除日薪50%旷工未经批准不到岗或无故脱岗,超过1小时者视做旷工旷工半天、一天,分别扣除相应工资,一个月内累计旷工3天、一年累计旷工5天,解除劳动合同事假事假须提前以钉钉审批形式通

9、知直属领导,获批准后报行政人事部备案(最小单位为1小时,超4小时为1天)扣除事假期间相应基本工资、岗位补贴等 病假员工必须在钉钉填写请假申请,并持有市级以上医院病假证明,报部门经理/总经理审核签字,方认可为病假,若手续不全者按事假计算(必要时,还需要提供:有主治医生签字认可的有效诊断证明和病情结论的病历原件;有效发票等,病假条未盖章或有涂改的一律无效);按照最新劳动法执行周报、月报均以邮件形式周报:每周工作日最后一天至第二天下午18:00前线上组成员提交周报给组长翟菁蓉,组长提交周报给副部长线下组成员提交周报给组长樊鸿宇,组长提交周报给副部长运营组提交周报给副部长,抄送部长()、行政()副部长

10、提交周报给部长()月报:每月工作日最后一天至第二天18:00点前线上组、线下组提交月报给副部长,抄送部长()、行政()财务、行政提交月报给部长副部长提交月报给部长周报超时发送(24小时内)30元/次,月报超时发送(24小时内)60元/次。24小时后视作未按时完成工作扣除本周20%薪资法定节假日:元旦1天、春节3天、清明节1天、劳动节1天、端午节1天、中秋节1天、国庆节3天。(具体以国家规定和通知为准)4.社会保障和员工福利(转正员工)4.1 本公司员工一律加入社会劳动保险(含养老、医疗、失业、生育、工伤),并享有该保险规定的各项权利;社会劳动保险缴纳比例按当年公司规定金额执行。4.2 符合法定

11、婚龄的转正员工享受婚假(带薪假)3天(不含公休日)休婚假的员工需持结婚证提前办理休假手续,否则按事假处理。在公司工作期间领取的结婚证一年内可休婚假,逾期视为自动放弃不予补休4.3 转正员工享受带薪产假,休产假员工需提前办理休假手续。符合国家计划生育规定的生育女员工,正常孕育给予产假158天。配偶分娩的男员工,享受20天(含公休日)“护理假”(产前10天产后10天),逾期作废,男员工须是已转正的正式员工。所有产假均含公休日,产假期间享受基本工资,不享受其它;超过规定产假时间的,停发所有薪酬和福利4.4根据社保局生育保险相关规定,生育保险报销属于个人部分将发放给个人,补贴企业部分做为员工休假期间企

12、业继续发放工资的补贴不予发放给人4.5转正员工直系亲属(亲生及配偶父母,配偶,子女)死亡、给予带薪丧假3天(不含公休日)4.6 员工签约满一年可享有公司带薪假五日,年假由工作满一年后的次月开始。员工休假应当根据情况选择对工作影响最小的时机申请,并根据请假的程序获得批准;员工累计工作(工龄)已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天4.7每月安排一次聚餐或是团建活动。团建一般安排在月度总结会后4.8依照员工喜好为大家在办公室准备丰厚的下午茶4.9员工生日月,月度总结会后集体庆祝另外单独准备神秘生日礼物第四条 相关财务制度1出差制度1.1出差

13、前在钉钉上填写出差申请,并在出差申请上注明出差时间、地点、事由等。出差期限由派遣负责人视情况需要事前予以核定天数。1.2出差需借支的在钉钉上填写备用金申请。出差申请手续办妥后,出差人在钉钉上填写备用金申请,凭审核通过的出差申请、备用金申请到财务部进行借支及出差备案。预借款应合理计算,最高限额每日不超过人民币300元。 借支金额超过日均人民币300元标准的,在备用金申请“事由”一栏注明款项支出计划。出差申请未经审批的,不予借支和报销差旅费。出差申请单由财务部留存,并作为部门费用考核依据。1.3出差时未借支,后续需要报销的需在钉钉提交报销申请,按要求准备好报销用的合法票据,附上审核通过的出差申请和

14、报销申请到财务部予以报销1.4关于审批,相关审批人员请严格把控出差天数,备用金申请及报销是否合理2. 差旅费报销标准全体员工住宿费(上限)交通工具发达地区欠发达地区国内飞机火车高铁客车/公交车/地铁出租车45usd25usd140rmb预申请实报实销实报实销实报实销根据实际情况*在保证安全的情况下执行,特别地区提前申请,根据实际情况调整*汇率以出差当期平均值计算餐费补贴标准:全体餐费补贴(每天)发达地区欠发达地区国内(四川以外)200元100元80元 * 培训补贴:特指逢周末在总部进行培训期间100元/天* 补贴款统一与就近月工资一起发放。* 法定节日出差:除去正常补贴外,可自行选择调休。若选择正常休息,不享受差旅补贴、差旅报销3. 交通费规定出差时,应根据出差地的远近及业务的紧急程度选择安全、经济的公共交通工具(凭车票报销)。厂区等地方偏远的地方出差可选择

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