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1、公司管理制度合同管理制度12020 年 6 月 23 日资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。公司管理制度 (合同管理制度 )总 则为加强合同管理 , 避免失误 , 提高经济效益 , 根据合同法及其它有关法规的规定 , 结合公司的实际情况 , 制订本制度。一、 公司对外签订的各类合同一律适用本制度。二、 合同管理是企业管理的一项重要内容 , 搞好合同管理 , 对于公司经济活动的开展和经济利益的取得 , 都有积极的意义。各级领导干部、 法人委托人以及其它有关人员 , 都必须严格遵守、 切实执行本制度。各有关部门必须互相配合 , 共同努力 , 搞好公司以 ”重合同、 守信誉
2、”为核心的合同管理工作。合同的签订三、 合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加 , 不得一个人直接与对方谈判合同。四、 签订合同必须遵守国家的法律、 政策及有关规定。对外签订合同 , 除法定代表人外 , 必须是持有法人委托书的法人委托人 , 法人委托人必须对本企业负责。五、 签约人在签订合同之前, 必须认真了解对方当事人的情况。22020 年 6 月 23 日资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。六、 签订合同必须贯彻 ”平等互利、 协商一致、 等价有偿 ”的原则和”价廉物美、 择优签约 ”的原则。七、 合同除即时清结者外 , 一律采用书面格式 , 并必须采
3、用统一合同文本。八、 合同对各方当事人权利、 义务的规定必须明确、 具体 , 文字表示要清楚、 准确。合同内容应注意的主要问题是:1、 部首部分 , 要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点;2、 正文部分 : 建设合同的内容包括工程范围、建设工期 , 中间交工工程的开工和竣工时间 , 工程质量、 工程造价、 技术资料交付期间、 材料和设备供应责任 , 拨款和结算、 竣工验收、 质量保修范围和质量保证期、 双方相互协作等条款 ; 产品合同应注明产品名称、 技术标准和质量、 数量、 包装、 运输方式及运费负担、交货期限、 地点及验收方法、 价格、 违约责任等 ;3、 结尾部分 : 注意双方都必须
4、使用合同专用章 , 原则上不使用公章, 严禁使用财务章或业务章 , 注明合同有效期限。九、 签订合同 : 除合同履行地在我方所在地外 , 签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。32020 年 6 月 23 日资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。十、 任何人对外签订合同 , 都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨 , 决不允许在签订合同时假公济私、 损公肥私、谋取私利 , 违者依法严惩。合同的审查批准十一、 合同在正式签订前 , 必须按规定上报领导审查批准后 , 方能正式签订。十二、 合同审批权限如下:1、 一般情况下合同由董事长授权总经理审批。2、 下列
5、合同由董事长审批:标的超过 50 万元的 ; 投资 10 万元以上的联营、合资、 合作、 涉外合同。3、 标的超过公司资产1/3 以上的合同由董事会审批。十三、 合同原则上由部门负责人具体经办 , 拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批。重要合同必须经法律顾问审查。合同审查的要点是 :42020 年 6 月 23 日资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。1、 合同的合法性。包括: 当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力 ; 合同内容是否符合国家法律、 政策和本制度规定。2、 合同的严密性。包括 : 合同应具备的条款是否齐全 ; 当事人双方的权利、 义
6、务是否具体、 明确 ; 文字表述是否确切无误。3、 合同的可行性。包括: 当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、 条件 ; 预计取得的经济效益和可能承担的风险 ; 合同非正常履行时可能受到的经济损失。十四、 根据法律规定或实际需要 , 合同还应当或能够呈报上级主管机关鉴证、 批准 , 或报工商行政管理部门鉴证 , 或请公证处公证。合同的履行十五、 合同依法成立 , 既具有法律约束力。一切与合同有关的部门、 人员都必须本着 ”重合同、 守信誉 ”的原则。严格执行合同所规定的义务 , 确保合同的实际履行或全面履行。十六、 合同履行完毕的标准 , 应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律
7、规定的 , 一般应以物资交清 , 工程竣工并验收合格、 价款结清、 无遗留交涉手续为准。52020 年 6 月 23 日资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。十七、 总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、 掌握合同的履行情况 , 发现问题及时处理或汇报。否则 , 造成合同不能履行、 不能完全履行的 , 要追究有关人员的责任。合同的变更、解除十八、 在合同履行过程中, 碰到困难的 , 首先应尽一切努力克服困难 , 尽力保障合同的履行。如实际履行或适当履行确有人力不可克服的困难而需变更 , 解除合同时 , 应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。十九、 对
8、方当事人提出变更、 解除合同的 , 应从维护本公司合法权益出发 , 从严控制。二十、 变更、 解除合同 , 必须符合合同法的规定 , 并应在公司内办理有关的手续。二十一、 变更、 解除合同的手续 , 应按本制度规定的审批权限和程序执行。二十二、 变更、 解除合同 , 一律必须采用书面形式 ( 包括当事人双方的信件、 函电、 电传等 ) , 口头形式一律无效。二十三、 变更、 解除合同的协议在未达成或未批准之前 , 原合同仍有效 , 仍应履行。但特殊情况经双方一致同意的例外。62020 年 6 月 23 日资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。二十四、 因变更、 解除合同而
9、使当事人的利益遭受损失的 , 除法律允许免责任的以外 , 均应承担相应的责任 , 并在变更、 解除合同的协议书中明确规定。二十五、 以变更、 解除合同为名 , 行以权谋私、 假公济私之实 , 损公肥私的 , 一经发现 , 从严惩处。合同纠纷的处理二十六、 合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的, 应按合同法等有关法规和本制度规定妥善处理。二十七、 合同纠纷由有关业务部门与法律顾问负责处理 , 经办人对纠纷的处理必须具体负责到底。二十八、 处理合同纠纷的原则是:1、 坚持以事实为依据、以法律为准绳 , 法律没规定的 , 以国家政策或合同条款为准。2、 以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后, 应及时与对方当事人友好协商 , 在既维护本公司合法权益 , 又不侵犯对方合法权益的基础上 , 互谅互让 , 达成协议 , 解决纠纷。3、 因对方责任引起的纠纷 , 应坚持原则 , 保障我方合法权益不受侵犯 ; 因我方责任引起的纠纷 , 应尊重对方的合法权益 , 主动承担责72020 年 6 月 23 日
