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1、 高清视频会议综合应用系统工程项目招 标 文 件项目编号： 采购单位： 采购代理机构： 二一四年三月4目 录第一篇 投标邀请函第二篇 投标人须知 第三篇 投标资料表第四篇 合同条款第五篇 用户需求书第六篇 投标文件格式附件一：评标工作大纲第一篇 投标邀请函 广东平正招标采购服务有限公司（以下简称“采购代理机构”）受汕头市交通运输局 （以下简称“采购人”）委托，就汕头市交通运输局高清视频会议综合应用系统工程项目（项目编号：PZH014A013）进行公开招标，邀请有条件的合格投标人参加投标。有关事项如下： 1 招标内容：包号项目名称规格数量质保期完工期交货地点3高清视频综合应用系统详见技术要求1项
2、整个项目免费质保及售后服务年限不少于3年。合同签订后在2014年5月31日前完成所有设备安装、调试、试运行、培训、验收交付使用。汕头市交通运输局办公楼备注：本采购项目的采购预算为人民币922,316.16元，预算资金包括投标人报价包含实施方案、设备、安装、调试、培训、验收、保修期内的维护升级及所有相关税费等所有费用（超出采购预算的为无效投标）。（详细内容请参阅招标文件的用户需求书。投标人必须对该项目的全部内容进行投标。）2 合格的投标人：1）投标人应具备政府采购法第二十二条规定的条件；2）投标人须具有独立承担民事责任能力的中华人民共和国境内注册的法人（含合法法人机构在工商注册登记的分支机构）或
3、其他组织，符合相应经营范围；3）投标人投标时须持有当地人民检察院出具的检察机关查询行贿犯罪档案结果告知函原件（根据汕检会【2013】1号文规定）；4）本项目不接受联合体投标。3 合格投标人可从2014年3月27日起至2014年4月2日止，在广东平正招标采购服务有限公司（每天900至1200，1400至1700）（法定节假日除外）购买招标文件，招标文件每套售价为300元人民币,售后不退。4 所有投标文件应于2014年4月17日上午9时30分到10时00分( (北京时间)之间递交到广东平正招标采购服务有限公司开标大厅（广东省汕头市高新区科技中路11号经发大厦A座三楼）。5 投标截止时间 2014年
4、4月17日上午10时00分(北京时间)。6 定于2014年4月17日上午10时00分(北京时间)，在广东平正招标采购服务有限公司开标大厅公开开标。届时请参加投标的代表（法人代表或被授权人）出席开标仪式。7 购买了招标文件，而不参加投标的供应商，需在开标日3日前以书面形式通知采购代理机构。若该项目因不足三家投标而导致重新采购，未予书面通知的单位将被取消重新参加该项目投标的资格。或递交了投标保证金但没有在规定的时间内提出不参与投标的投标单位，若该项目因不足三家投标而导致重新采购，该投标单位的投标保证金将不予退还。广东平正招标采购服务有限公司:地址： 联 系 人： 电 话： 传 真： 第二篇 投标人
5、须知 目 录A 总则1 资金来源2 合格的投标人3 合格的货物和服务4 投标费用B 招标文件5 招标文件的构成6 招标文件的澄清7 招标文件的修改C 投标文件的编制8 投标使用的文字9 投标文件的组成10 投标书格式11 投标报价12 投标货币13 投标人的合格性和资格的声明文件14 货物的合格性并符合招标文件规定的声明文件15 投标保证金16 投标有效期17 投标文件的式样和签署D 投标文件的递交18 投标文件的密封和标记19 递交投标文件的截止日期20 迟交的投标文件21 投标文件的修改和撤回E 开标与评标22 开标23 评标过程的保密性24 评标委员会25 投标文件的初审26 投标文件的
6、澄清27 对投标文件的评价和比较28 评标原则及方法F 授予合同29 授予合同的准则30 资格后审31 采购人在授予合同时变更采购货物数量的权利32 采购人接受或拒绝任何投标或所有投标的权利33 评标结果公示34 中标通知35 签署合同36 履约保证金37 中标服务费38 质疑和投诉39 发票A 总则一、 资金来源：财政资金。二、 合格的投标人2.1 投标人应具备政府采购法第二十二条规定的条件；2.2投标人须具有独立承担民事责任能力的中华人民共和国境内注册的法人（含合法法人机构在工商注册登记的分支机构）或其他组织，符合相应经营范围；2.3投标人投标时须持有当地人民检察院出具的检察机关查询行贿犯
7、罪档案结果告知函原件（根据汕检会【2013】1号文规定）；2.4本项目不接受联合体投标。备注：投标人必须满足以上投标人资格要求，并且提供相关的证明文件。凡未提供投标资格证明或者缺项的响应文件恕不接受。三、 合格的货物和服务3.1 合同规定的货物和服务指其来源符合本招标文件中规定的货物和服务。3.2 供该条款参考，“原产地”指货物开采、生产或提供辅助服务的地方。所述的货物是指制造、加工或使用重要的和主要的部件装配而成的货物，在商业上公认的产品是指其基本特征、性能或功能与部件有着实质性区别的产品。四、 投标费用无论投标过程中的做法和结果如何，投标人承担所有与编写和递交投标文件有关的费用，采购人和采
8、购代理机构在任何情况下不负担这些费用。B 招标文件五、 招标文件的构成5.1 招标文件包括：第一篇 投标邀请书第二篇 投标人须知第三篇 投标资料表第四篇 合同条款第五篇 用户需求书第六篇 投标文件格式附件一： 评标工作大纲5.2 投标人应审阅招标文件中所有须知、格式、条款和规格。投标人未按招标文件要求提供全部资料或提交的投标文件未对招标文件作出实质性响应（其中带和下划线或黑体部分为必须响应的商务内容或重点注意的内容），那么投标人将承担其风险并有可能导致投标文件被拒绝。5.3 本招标文件使用的词语有如下定义：（1）“采购人”指汕头市交通运输局；（2）“采购代理机构”指广东平正招标采购服务有限公司
9、；（3）“投标人”指参加汕头市交通运输局高清视频会议综合应用系统工程项目供货、安装、培训、调试的投标，并向采购代理机构提交投标文件的供应商；(4)“评标委员会”是依照中华人民共和国政府采购法、政府采购货物和服务招标投标管理办法等法规组建的专门负责本次招标的评标工作的临时性机构。（5）“中标人”指其投标被采购人接受，并与采购人签订专业合同的投标人；（6）“买方”系指在合同条款中指明的购买设备和服务的单位，即汕头市交通运输局。（7）“卖方”系指在合同条款中指明的本合同项下提供的设备和服务的公司或实体。（8）“招标文件”指由采购代理机构发出的本招标文件，包括全部章节和附件；（9）“投标文件”指投标人
10、根据本招标文件向采购代理机构提交的全部文件；（10）“书面函件”指手写、打字或印刷的函件，包括电传、电报和传真。（11）“合同”指由本次招标所产生的合同或合约文件；（12）“日期”指公立日，“时间”指北京时间。六、 招标文件的澄清投标人对本招标文件如有疑问，请于2014年4月2日17：30时（北京时间）前将问题按投标邀请书中载明的邮政地址以书面函件形式（加盖投标人公章）交至采购代理机构或传真至075488789738，超出上述截止时间提出的任何疑问，采购代理机构可不予答复。采购代理机构对投标人提出的问题将以书面方式或以投标答疑澄清文件的方式予以答复，答复仅包括对问题的解释，但不说明问题的来源。
11、答疑文件为招标文件的组成部分。投标人如认为需对该项目进行现场勘查，可联系采购代理机构，采购代理机构酌情确定统一现场勘查并解答相关问题时间，并通知所有潜在投标人。七、 招标文件的修改7.1 在本须知规定的答疑时间前，无论何故，采购代理机构可主动地或在答复投标人提出澄清的问题时对招标文件进行修改。7.2 招标文件的修改将以书面函件形式通知所有购买招标文件的投标人，并对其具有约束力。对方应立即以书面函件的形式确认已收到该修改。7.3 为使投标人在准备投标文件时有合理的时间考虑招标文件的修改，采购代理机构可酌情推迟本项目投标截止日期。采购代理机构在招标文件要求提交投标文件的截止时间三日前，将变更时间书
12、面通知所有招标文件收受人。C 投标文件的编制八、 投标使用的文字投标文件所有部分以及投标人与招标代理机构和采购人就有关投标的所有来往函电均应以简体中文编制。投标人提交的支持文件和印制的文献可以用另一种语言，但相应内容应附有简体中文翻译本，在解释投标文件时以翻译本为准。九、 投标文件的组成9.1投标文件的组成：9.1.1商务文件目录1）投标函2）营业执照、组织机构代码证及国地税税务登记证复印件（应在复印件上注明与原件一致，加盖投标人公章）3）法定代表人身份证明书（加盖投标人公章）4）法定代表人授权委托证明书及被委托人身份证复印件（加盖投标人公章）5）投标人基本情况6）公司资质证书或证明文件A、投
13、标人必须提供投标人上一年度的纳税申报表或财务审计报告B、投标人提供ISO 9001质量体系认证 （如有） C、投标人提供银行AAA级资信单位证书 （如有）7）近年以来完成的类似项目情况8）技术实力和维护能力9）在广东省内注册或在广东省内具有相应的分支机构证明（如具备）、售后服务措施、承诺10）合同条款偏离表11）退还投标保证金声明12）中标服务费承诺书13）投标人认为需加以说明的其他内容注：各投标供应商应在投标文件中主动填报投标之前三年内有无接受各级管理部门的处分或处罚（含其授权服务的子公司、分公司等），如果不主动填报而事后发现，将取消其投标资格，并按有关规定处理。 9.1.2 技术文件目录1
14、）技术规格偏离表2）技术建议书（如需）3）质量保证措施4）货物清单（参照用户需求书设备填写）5）专用工具及其备品备件清单6）系统测试和验收7）培训建议书8）“投标人须知”第14款规定的其他文件9）施工组织设计10）投标人认为需加以说明的其他内容9.1.3 经济文件1）投标报价表9.1.4 唱标信封1）投标报价表2）投标保证金支付凭证【银行汇款底单原件（经开标现场检验后退还）及复印件（加盖投标人公章）】3）退还投标保证金声明4）电子文件（经济、商务、技术部分文件, 电子文件采用CDR光盘或U盘储存，其中经济部分文件需用MicroSoft Office的Excel格式，其他文件必须是采用MicroSoft Office的Word无加密格式提供。）9.2 投标人编制投标文件必须包括上述内容，但不限于上述内容。
