会计电算化实务操作培训资料

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1、会计核算软件实务操作实验报告一实验目的:掌握金蝶软件中账套管理的相关内容、以及基础设置、初始化、账务处理模块日常业务处理、报表的各项操作。结合实验报告二、三、四,让学员了解金蝶软件全部模块处理流程以及各模块间的关系,不仅仅是为考试,通过培训,学员将提升财务软件全面账务处理能力。实验内容: 1、建立单位账套2、基础设置3、初始化启用4、账务处理日常操作、账簿查询5、报表实验材料一、帐套管理:建立账套、备份帐套、恢复帐套( 1)账套名称:学员姓名公司名称:广西会计电算化有限公司二、初始化设置(使用“manager ”用户登录主界面)(一)( 1)系统参数设置按自然年度设置会计期间()财务参数、出纳

2、参数、业务参数的启用会计年度、会计期间为2012 年 1 月,选择启用往来业务核销、凭证过账必须审核。记账本位币为人民币。重新登录主界面才生效(使用“ manager ”用户登录主界面)( 2)财务分工:用户管理新建用户组:财务组新建用户:本人:会计主管;张三:会计员;李四:出纳员;,王五 ,审核 ,无密码权限设置:本人,属于系统管理员组、财务组,具有全部权限;张三,属于财务组,具有基础资料、账务处理、固定资产、报表、工资、采购管理系统、仓库管理系统、存货核算管理系统、销售管理系统、应收/应付管理系统、购销存公用设置权限;李四:属于财务组,具有基础资料查询权、出纳管理、出纳复核权限(高级:账务

3、处理-凭证:查询所有凭证、出纳复核)。王五:属于财务组,具有基础资料、审核凭证权限(高级:账务处理-凭证:查询所有凭证、审核)。(二)基础资料设置:本人登录帐套,做初始化( 1)会计科目从模板中引入新会计准则科目,并根据账务处理设置相应明细科目(见下面初始数据表格)。(会增加一级、二级、三级科目,修改、删除) (查看 -选项 -显示所有明细)新增一级科目:科目号:1412低值易耗品,科目类别:流动资产(会计基础:企业实际情况可以增加一级科目)( 2)设置币别默认 RMB ,人民币,汇率为1,小数位为2,浮动汇率; USD,美元,汇率为5,小数位为2,浮动汇率; HKD ,港币,汇率为0.96,

4、小数位为2,浮动汇率。( 3)凭证字记,无限制收(借方必有1001, 1002)、付(贷方必有1001 ,1002)、转(借贷方必无1001, 1002)( 4)计量单位增加计量单位:01 数量组:计量单位:01,件,设置为默认;02,台;02 重量组计量单位: 03,千克。( 5)结算方式增加结算方式:JF06,普通支票; JF07,现金支票; JF08,转账支票。( 6)核算项目增加客户: 01,广西速胜有限责任公司增加 001南方地区(上级组) 001.01深圳辉煌公司001.02 海南回航公司002北方地区 (上级组) 002.01北京强力公司增加供应商:01,广西丰林有限责任公司增加

5、部门: 01,财务部; 02,采购部; 03,销售部; 04 车间增加职员:注:职员类别:招聘(全部职员都是)01,本人,男或女,财务部;02,孙锋,男,采购部;03,洪亮,男,销售部;04,张三,男,财务部; 05 李四,女,财务部;06 王五,男,车间增加仓库: 01,主仓库增加物料:先增加相关科目后再增加具体物料,操作:修改“原材料”科目,增加核算项目类别:物料;核算项目 物料中增加如下资料: 01, A 材料,单位为千克,用加权平均法作为存货计价方法,选择存货科目 1403、销售收入科目 6051、销售成本科目; 6402( 7)辅助资料增加职务: FZW015 ,采购主管; FZW0

6、16 ,销售主管。增加职员类别: FZL07 ,临时工。(三)、初始化数据( 1)会计科目期初余额如下:会计科目科目号核算借方余额会计科目科目号贷方余额库存现金1001500累计折旧16026184.88银行存款 -工行1002.01人民币240000应付账款 -丰林公司2202.011000-建行1002.02美元,期2000( 400 美元)末调汇应收账款 -速胜公司1122.012000应交税费- 应交所得2221.01200税原材料 -A1403.00物料20000应付职工薪酬- 福利2211.0120001费库存商品 -甲产品1405.01数量金额100 件, 55000实收资本40

7、01374000核算固定资产1601112268利润分配410450183.12合计381768合计381768( 2)启用财务系统:结束初试化(会计基础:实现账务连续性)( 3)出纳管理初始化:引入出纳初始数据工行账号: 123456建行账号: 12345678( 4)启用出纳系统三、账务处理(张三登录,录入凭证)(一)该公司元月份发生下列经济业务,请填上会计分录:凭证字:记提示: 1、 . 继承上条分录摘要2、 = 借贷找平 3、 -红字 4、 Esc 删除金额5、空格键 借贷方向调整1、 1 月 1 日,收到速胜公司偿还货款11000 元,存入工商银行,结算方式为转账支票,结算号为234

8、01。借:银行存款 -工行 11000(仅银行存款科目使用结算方式)贷:应收账款 -速胜公司 110002、 1 月 4 日,以现金购入办公用品300 元,其中财务部门 200 元,车间 100 元。借:管理费用 -办公费200(新增 6602.01办公费 核算项目:部门,F7 找财务部)制造费用 -办公费 100(新增 5101.01 办公费)贷:库存现金3003、 1 月 16 日,以工行存款支付广告费1500 元,结算方式为转账支票,结算号为20111。借:销售费用 -广告费1500 (新增 6601.01 广告费)贷:银行存款 -工行 15004、 1 月 20 日,向速胜公司销售甲商

9、品800 件, 60000 元,增值税为 10200,货款存入工行。借:银行存款 -工行 70200贷:主营业务收入60000应交税费 -应交增值税(销项税)10200(新增: 2221.02 应交增值税;2221.02.01 销项税)5、 1 月 20 日,结转已出售商品800 件成本 50000 元。借:主营业务成本50000贷:库存商品 -甲产品50000(录入数量: 800)6、 1 月 30 日,财务部用 100美元购买办公用品,汇率:5.2借:管理费用 -办公费 520(F7 财务部)贷:银行存款 -建行 520 (汇率: 5.2, 100 美元)7、 1 月 31 日,将本月制造

10、费用转至产品生产成本。(会计基础:制造费用期末没余额)借:生产成本 -制造费用(新增 5001.01制造费用)贷:制造费用 -折旧费(固定资产系统生成数据)学习实务操作(二)制造费用 -工资(工资系统生成数据)学习实务操作(三)制造费用 -办公费操作:账务处理 自动转账 新增8、学习实务操作(四)( 2)本人 (主管) 审核、本人过账。 (凭证管理:过滤条件)( 3)本人期末调汇生成凭证(期末汇率:5.3 )、(审核、过账)(操作:账务处理 期末调汇,新增6603.01 汇兑损益)( 4)所有凭证都审核、过账后:本人结转损益(要求自动生成凭证)。(操作:基础设置-系统参数 - 财务参数,设置本

11、年利润和利润分配科目号,如下图,再点击账务处理-结转损益)( 5)修改凭证业务中收到速胜公司偿还货款是11000 元,账务金额记错,应为10000 元。修改后再审核、过账。(操作: 反过账、反审核、修改,注意:谁过账,谁反过账,谁审核,谁反审核,谁制单,谁修改)( 6)凭证冲销(对于已经过账的凭证)业务中已出售商品成本为50000 元,实际应为51000 元。请生成一张红字冲销凭证后,再重新录入正确凭证。并审核,记账。(操作:点选凭证,操作菜单:冲销)( 7)删除 先前生成的结转凭证,因为是错误的(因损益科目主营业务成本有变动),重新结转损益(要求自动生成,最后一张凭证) ,并审核,过账。(

12、8)期末结账。( 9)取消结账。( 10)账簿查询:注意过滤条件总账:银行存款明细帐:应收账款- 速胜公司多栏账:管理费用核算项目明细账:管理费用- 办公费(财务部)科目余额表:银行存款本期借发生额(),库存商品期末余额()试算平衡表:综合本位币平衡四、报表1、使用模板生成报表1、 使用模板生成资产负债表:工具-公式取数参数(录入期间)数据 -报表重算2、 使用模板生成利润表:工具-公式取数参数数据 -报表重算3、 自定义报表简表编制单位:项目年初数期末数年 月 日本期数单位:元本年累计银行存款存货管理费用合计制表人:审核人:提醒:公式状态(录入汉字和公式), fx, acct, 取数类型:c,1,1; y; sy; sl求和负责人:

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