办公自动化教学大纲

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1、办公自动化教学大纲一、课程代码：03080042二、课程类型：必修课三、课程性质：学科基础课四、学分：2课时：32（16理论+16实验）五、考核方式：考查六、先修课程：计算机基础（一）七、适用专业：信息工程系本科各专业（本大纲依照2009版人才培养方案制定）八、课程教学目标：随着社会信息化的迅速发展，计算机在各行各业各类管理活动中的广泛应用，加强高校学生计算机办公自动化能力的培养十分重要。本课程教学从电脑在办公中的应用着手，通过对以Windows XP中文操作系统为平台的office套件中文字处理软件Word、电子表格软件Excel、演示软件PowerPoint学习和实践，使学生能够在原有对办

2、公软件有所了解的基础上，进一步较系统地掌握办公自动化软件的基本操作方法和技巧，培养学生具有良好的计算机实际应用能力和相应的计算机文化素质，具备较强的文字处理，报表打印，表格处理等技术能力，为今后能够迅速地适应社会各方面管理工作的需要奠定基础。同时为学生在毕业前夕能很好的写出格式符合学校要求的毕业设计论文做好技术准备。九、说明 办公自动化是建立在办公室工作基础上的计算机技术应用和推广的一门学科。该课程是实践性很强的应用科学，故教学中应注重理论联系实际，并辅之以上机操作、课堂讨论等手段。本大纲坚持理论紧密联系实际的原则，采用“任务驱动”机制，以“实例法”展开教学，以使学生通过学习，重点掌握办公自动

3、化相关软件的核心技能，培养学生运用目前常用的办公自动化软件解决实际问题的动手能力。课程选用教材及参考教材：教材：办公自动化实用教程 周贺来、连卫民主编 高等教育出版社；参考教材：Word 2003教程 Excel 2003教程 PowerPoint 2003教程 戴建耘、思递波（中国）有限公司 编著 电子工业出版社。因课程课时安排较紧，故本课程只选讲教材的第一章至第八章，并根据学生的实际情况适当补充讲授一些实用操作技巧。十、基本教学内容（分章介绍）（一）教学内容第一章 办公自动化的基础知识【教学目的与要求】通过学习，掌握办公自动化的概念和层次，办公信息系统的构成与功能；了解办公自动化的发展过程

4、和发展趋势以及我国办公自动化的发展历程，电子政务的基本知识及办公信息系统的安全与保密方面的主要知识。 【教学重点】办公自动化的概念和层次，发展趋势；办公信息系统的构成、功能以及安全与保密对策；电子政务的基本知识。【教学难点】无 【主要内容】1.1 办公自动化的基本概念1.1.1办公自动化的含义 办公自动化的层次 办公自动化的两种模式 办公自动化的意义1.2办公自动化的发展与趋势（自学） 办公自动化的起源1.2.2办公技术设备的发展1.2.3办公自动化的发展趋势 我国办公自动化的发展现状1.3 办公信息系统的组成与功能（自学） 办公信息系统的含义 办公信息系统的构成要素 办公信息系统的主要功能1

5、.4 办公信息系统的安全与保密（自学） 信息系统安全与保密的含义 影响系统安全与保密的因素 系统安全与保密的基本要求 加强系统安全保密的常用措施 保证系统安全的常用技术对策 加强系统保密的常用技术对策 典型的系统安全保密对策方案1.5 办公信息系统的不同类型及其应用（自学） 办公信息系统的常见类型 省政府办公信息系统的应用实例（自学） 智能大厦办公信息系统的应用实例（自学）1.6 电子政务的基本知识（自学） 什么是电子政务 国外电子政务发展状况 我国电子政务的发展概况 电子政务系统优越性分析【思考题】 1、什么是办公自动化？2、一个完整的办公信息系统应该具有哪些功能？ 3、为什么必须加强办公自

6、动化系统的安全和保密管理？第二章 办公中的文字处理【教学目的与要求】通过文档处理的实例介绍办公文档处理的操作流程，要求学生熟练掌握文挡处理从内容录入、内容编辑、格式排版、页面设置、打印输出过程中常用的操作技能。【教学重点】文档处理流程、文档制作的基本操作技能、文字处理的基本规范。【教学难点】 多级标题编号的设置，页眉和页码的设置，目录的制作。【主要内容】2.1 文字处理工作概述 文字处理及其文字处理软件 文字处理软件的操作流程2.2 利用一般文档的处理流程制作简单的“招录通知” 启动Word并作相关设置 文字和符号的录入 文档内容的编辑和保存 字体与段落格式排版 文档的页面设置 打印效果的预览

7、 文档的打印输出 文档的网上发布2.3 办公室文字处理的基本规范及其公文向导应用 办公室文字处理的基本规范 利用公文向导制作招录通知正文2.4 利用复杂文档处理的方法制作“报考简章” Word视图方式简介 利用大纲视图输入报考简章的各级标题 复杂文档的文字快速录入技巧 编号和项目符号的设置 样式的应用与管理 复杂文档处理中的其他常用操作【思考题】 1、文档处理的一般工作流程是什么？2、在Word中如何设置文档不同部分的页眉和页脚？ 3、在Word中怎样设置文档中的各级标题？4、如何根据文挡中各级标题自动生成目录？第三章 办公中的表格制作【教学目的与要求】通过学习，要求学生掌握办公中电子表格的基

8、本知识，能够运用Word和Excel熟练创建各种办公业务使用的表格，掌握有关制作表格的各种基本操作技能。【教学重点】电子表格的术语与通用操作、复杂文字表格的制作，一般数字表格的制作。【教学难点】无【主要内容】3.1 电子表格制作概述 电子表格的类型划分 电子表格制作的软件选取 电子表格处理的通用操作3.2 利用WORD的插入表格法制作录用职位表3.3 利用WORD的绘制表格法制作报名登记表3.4 利用EXCEL制作报名信息汇总表 表格框架的建立 表格格式的设置 表格的页面设置 表格的打印预览 表格的打印输出【思考题】 1、Word和Excel分别适应制作什么样的电子表格？2、简述表格中的通用操

9、作。第四章 办公中的数据图表制作【教学目的与要求】通过学习，要求学生了解数据图表的基础知识，能够熟练运用Excel建立、修改和格式化办公中常用类型的数据图表，了解复杂图表的制作技巧。【教学重点】数据图表的基础知识，办公中常用类型数据图表的制作技能。【教学难点】 复杂图表的制作。【主要内容】4.1 数据图表的基本知识4.1.1数据图表的常用类型4.1.2数据图表的组成及其相关术语4.1.3数据图表制作软件的选取4.2 数据图表的创建与格式设置4.2.1嵌入式图表和图表工作表 利用图表向导创建嵌入式图表 数据图表的格式设置与内容更新 利用快捷键建立单独的图表并进行格式设置 选取不连续区域制作饼图4

10、.3 几种复杂数据图表的操作 组合数据图表的建立 双轴数据图表的建立 复合饼图的建立【思考题】 1、说明现代办公中主要使用的图表类型及其各自的作用。2、什么是组合数据图表？它有什么作用？第五章 办公中的数据分析与处理【教学目的与要求】通过学习，要求学生能够熟练掌握Excel数据库表的概念、掌握运用Excel处理办公业务数据的基本操作技能。了解数据关联表格的制作方法。【教学重点】Excel数据库表的概念，数据库表中公式和函数的使用，数据的排序与筛选，数据的分类汇总，透视表和关联表格的概念。【教学难点】电子表格中单元格的引用，公式与函数的使用，数据的多级排序，数据的高级筛选，透视表的概念。【主要内

11、容】5.1 利用EXCEL进行数据分析与处理概述5.2 “报名信息汇总表”数据库表格的建立 建立“报名汇总表”数据库框架 “编号”列的自动序列填充 定义单元格数据的有效性 使用数据清单添加记录5.3 对“报名信息汇总表”进行数据分析 对“报名信息汇总表”内容进行排序 对“报名信息汇总表”内容进行筛选 对“报名信息汇总表”中数据分类汇总 对“报名信息汇总表”进行数据透视分析5.4 笔试成绩的数据处理 笔试成绩处理表的框架建立 成绩处理表中原始数据的输入 数据库表格的格式设置 用公式计算笔试成绩 利用RANK函数确定笔试名次 利用IF函数确定考生是否通过笔试考试 利用自动筛选获取通过笔试人员的情况

12、 综合成绩表的创建 综合成绩的计算 综合名次以及最后结果的确定5.5 利用EXCEL的关联表格制作歌唱比赛计分表（可根据课时情况选择讲课或自学）5.5.1工作表的添加和更名 “主界面”工作表的制作 “计分规则”工作表的制作 “选手情况”工作表的制作 “歌唱得分”工作表的制作 “素质得分”工作表的制作 “声乐得分”工作表的制作 “综合得分”工作表的制作 “评奖结果”工作表的制作 Excel中公式出错的处理【思考题】 1、Excel表格中单元格的引用方式有几种？含义是什么？2、数据排序有几种方法？如何操作？3、自动筛选和高级筛选的区别是什么？ 4、分类汇总前应对数据进行怎样的处理？第六章 办公中的

13、演示文稿制作【教学目的与要求】通过学习，使学生了解并掌握创建多媒体演示文稿的方法及操作步骤。【教学重点】演示文稿的创建、编辑和修饰，演示文稿的放映设置。【教学难点】演示文稿的自定义动画设置。【主要内容】6.1 PowerPoint演示文稿及其制作术语 演示文稿的办公应用 PowerPoint功能特点 演示文稿制作时的几个术语 演示文稿的设计原则6.2 本章实例说明6.3 演示文稿的创建6.3.1 PowerPoint的界面组成 创建演示文稿框架 幻灯片中文字的编排 幻灯片中多媒体对象的添加 幻灯片中旁白的录制 幻灯片中表格与图表的添加 幻灯片中组织结构图及其他对象的添加6.4 演示文稿的编辑与

14、修饰 幻灯片中对象的编辑 幻灯片的复制、移动与删除 演示文稿模板的设计和更换 幻灯片版式的更新 幻灯片背景的修改 幻灯片配色方案的修改 演示文稿母版的设计 页眉页脚的添加 6.5 演示文稿的放映 放映方式的设置 切换效果的设置 动画效果的设置 超级链接的建立 自定义放映的设置6.6 演示文稿的显示与打印 屏幕视图方式及其各自特点 页面设置 打印设置6.7 演示文稿的其他常用操作 演示文稿的打包操作 将演示文稿保存为放映格式 将演示文稿保存为Web格式 【思考题】 1、演示文稿母版的作用是什么？2、试比较“动画方案”与“自定义动画”的异同。3、演示文稿中建立超链接的方法有几种，分别是什么？第七章 办公中的桌面信息管理【教学目的与要求】通过学习，要求学生了解如何用相关软件管理办公中的桌面信