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1、模板打开时，一定要首先启用“宏”，否则会影响录入信息。Excel2003、2007、2010、2013启用宏的设置办法请在网络自行搜索。批量注册一年级新生：学籍管理学籍注册学籍注册学籍导入业务类别一定要选择“新生注册”“浏览”选择本地制作好的模板点击“上传”学籍注册学校审核单个学生注册一年级学籍：学籍管理学籍注册学籍注册小学新生注册输入相关信息点击“保存”或“保存并继续”。1.学校标识码即本校的学校标识码。在全国学籍系统中点开“学校管理”，再点开“学校基本信息管理”，就能查询到本校点的学校标识码。要注意，每个学校的标识码都是唯一的，比如中心校和村小的学校标识码就是不一样的，注册到某村小一年级的
2、学生，要用这个村小的学校标识码，不能用中心校的学校标识码。2.姓名即户口本姓名3.性别只能填“男”或“女”。4.出生日期8位阿拉伯数字填写。比如2008年6月11日出生的学生，规范填写格式是“20080611”5.出生地行政区划代码即学生出生地的行政区划代码，梁平县出生的学生填写500228+6个0，其他地方出生的学生根据实际情况查询其出生地行政区划后填写。6.籍贯指的是祖居或本人出生的地方，现多用于父辈以上的居住地。7.民族汉族就填写“汉族”。如果是少数民族，请联系基教科周剑平，确认该少数民族的准确代码。8.国籍/地区中国籍学生就填写“中国”，特殊情况请咨询基教科后填写。9.身份证件类型有户
3、口簿信息有身份证号码的学生，填写“居民身份证”。暂未上户的学生，填写“其他”。注意，是“其他”，不能写成“其它”。填写了“其他”的学生，后面的“身份证件号”就空白不填，但后面的监护人1和2（首选填父母）就必须填写身份证号码了。10.港澳台侨外一般情况下填“否”，特殊情况请联系基教科确认如何填写。11.健康状况健康或良好一般或较弱有慢性病有生理缺陷残疾，五种情况中据实填写。12.政治面貌小学一年级新生统一填“群众”13.身份证件号上了户的学生按照户籍本如实填写，一定要核实仔细，填错了的后面无法通过公安部户籍信息验证，L学籍就不能转换成获公安认证的G学籍。没有上户的学生，空白不填。14.户口性质只
4、能填“农业户口”或“非农业户口”15.户口所在地行政区划简言之，就是户口本前六位数字。比如户籍在梁平县的，就填写“500228”。如果填写500228在校验模板时不能通过，那么可以加六个0，改成500228000000再校验。也可在登陆国家统计局官网查询，网络地址16.班号由7位阿拉伯数字组成。前四位指的是入学年份，第五位小学填1，所以今年的小学一年级新生的班号应该是2014+1+两位数的班级号，比如学生在1班就填写“2014101”，学生在22班就是“2014122”。17.入学年月今年统一填“201409”18.入学方式根据实际情况，在“就近入学”和“义务教育阶段其他”中选择一种填写。如果
5、填写了“义务教育阶段其他”没有通过模板校验，可以试着把“义务教育阶段其他”改成“其他”再做一次校验。19.就读方式据实填“走读”或“住校”20.现住址、通信地址、家庭住址这三个字段据实填写。要填写详细，比如“梁平县梁山街道XX社区XX号”，这就不规范，应该写成“重庆市梁平县梁山街道X社区X号”。要写清楚省份。外省的户籍，不必填写地市级，直接填“某省某县某乡镇某组”即可。21.联系电话输入可以联系到学生或者学生家长的电话号码22.是否独生子女独生子女填“是”，非独生子女填“否”23.是否受过学前教育上过幼儿园的填“是”，没上过幼儿园的填“否”24.是否留守儿童留守儿童指父母外出务工三个月以上，由
6、其他亲属监护并留在户籍所在地家乡接受义务教育的子女。父母均在家的，填“非留守儿童”；父母中一人外出务工的，填“单亲留守儿童父母均外出务工的，填“双亲留守儿童”。25.是否需要申请资助目前都暂时填“否”，全国学籍系统与资助系统合并后，可以酌情修改。26.是否享受一补“一补”指的是义务教育阶段寄宿生生活费补助。走读生一律填“否”，住校生根据实际情况填“是”或“否”。27.是否孤儿根据实际情况填写“是”或“否”28. 是否烈士或优抚子女根据实际情况填写“是”或“否”29.成员1姓名、成员1关系、成员1关系说明成员1姓名如实填写。“成员1关系”只有“父亲”、“母亲”、“祖父母或外祖父母”、“兄弟姐妹”、“其他”，五种选择中选填一个。如果是选填了“其他”的，那就必须填写“成员关系说明”这一栏，写明学生和成员1的具体关系，比如成员1姓名李四是学生的舅舅，那么成员1姓名就写“李四”，成员1关系选“其他”， 成员关系说明填“舅舅”或者“舅父”。30. 成员1身份证件类型如果不输入成员1身份证号码的，“成员1身份证件类型”要填写“其他”，否则模板校验可能出错。31. 是否进城务工人员随迁子女要注意，这是指进城务工人员随迁子女，乡镇学校一律填“否”，城区学校才根据学生实际情况填写“是”或“否”。32.校区可以空白不填
