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1、细心整理印章管理方法第一条、为了保证*有限公司以下简称“公司”印章刻制、保管以及运用合法性、肃穆性和平安性，依据公司标准运营、防范风险管理规定，有效地维护公司利益，特制定本管理方法。其次条、本管理方法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力印章。第三条、本管理方法适用于公司公文、信函、授权托付书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署合同、协议及其他须用印章文本等。第四条、印章授权管理和运用部门：一公司印章，由公司总经理授权向相关部门核发或核销；二公司印章授权以下部门分别管理和运用：1、公司行政章、合同专用章、工会章、党支部章由公司综合部负责管理和运用。2、
2、财务专用章、发票专用章、法定代表人印章由财务部负责管理和运用；3、公司其他部门因工作须要配置其他用途印章时亦应按本方法执行。4、凡因工作须要并符合本条规定配置印章或更换印章需向公司综合部上报书面申请，经总经理批准同意后配置或更换印章。5、印章刻制由公司综合部负责，到经公安机关核准指定单位刻制；印章规格、样式由公司综合部按国家有关规定办理。第五条、印章管理一公司全部印章，均由公司综合部负责登记、留样并确定印章保管及运用责任人以下简称为印章专管员。印章启用时由公司综合部下发文件，注明启用日期、发放单位和运用范围和启用印模。二综合部向印章专管员移交印章时，应填写公司印章留样备案表。三由于印章磨损而更
3、换印章，仍需在公司综合部登记、留样。 四公司部门撤销或重组，原部门有关印章交回公司综合部，由公司综合部负责销毁。五严禁印章专管员将印章转借他人。六印章丢失时，印章专管员应当刚好向公司综合部书面报告，公司综合部应刚好接受相关补救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作废、对责任人进展惩处等。七公司确定须要停用印章，由总经理签字同意后由综合部下发文件，将停用缘由、时间通知公司各有关部门，并收回停用印章切角封存或销毁。八各部门不得擅自刻制印章，违反本项规定致公司造成全部经济损失由当事人向公司担当全额赔偿责任。第六条、印章专管员职责公司全部印章专管员应遵守本条以下规定：一印章专管员每天下班前应检查印
4、章是否齐全，并将印章锁进保险抽屉内，妥当保管；次日上班后，应首先检查所保管印章有无异样，假设发觉意外状况应立刻报告。二印章专管员因事、病、休假等缘由不在岗位时，印章授权人应指定他人代管印章，印章专管员要向代管人员交接工作，交代用印时留意事项。专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记用印起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。交接工作时，应严格办理交接手续，填写本方法附件四印章交接单，登记交交接日期、管理印章类别。交接人员签字，印章授权人签字认可后备存。三印章专管员要坚持原那么，遵守保密规定，严格照章用印。未按批准权限用印或用印审批手续不全，印章专管员不予用印；经办
5、人拒绝印章专管员审核文件内容或审批手续，印章专管员可拒绝用印并报告领导处理。四印章专管员用印盖章位置要精确、恰当，印迹要端正清晰，印章名称与用印件落款要相同，不漏盖、不多盖。介绍信、便函、授权托付书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章。五印章专管员不得擅自用印，一经发觉，肃穆处理；假设因擅自用印导致公司遭受经济损失时，由其担当全部赔偿责任并按公司管理规定进展惩处。六印章专管员离职时，其管理印章记录和档案须作为员工离职移交工作一局部。印章专管员离职时，须办理分管印章移交手续并填写印章专管人离职交接单前方可办理离职手续。7、制止任何人未经批准携带公章外出。如确需带出访用时，须经总经理批准并填写公
6、章外出访用审批单方可带出；非公章专管人员携带外出时，用印人还应填写印章交接单办理交接手续前方可带出。第七条、各类公章运用规定一公司印章运用1、办理运用公司印章事项，须由业务经办人谨慎填写相应审批文件并按取得相应权限领导审批同意看法后，连同需用印文件等一并交印章专管员，由其审核审批手续齐备后用印。2、凡有公司对应权限管理领导签署文件或发文批准书、业务报表 、邀请函等，可干脆加盖相应公司印章，但印章专管员仍应遵照本条第3项规定填写_公司用印审批记录单并留存复印件以完善相关档案，依据本条规定填写单据无需审批人签字。3、除本条第2项规定状况外，凡加盖公司印章存根类介绍信开具时必需按要求谨慎填写存根、便
7、函、授权托付书、发文批准书、业务报表 、邀请函等文件，均须填写_公司用印审批记录单并经相应管理领导审批签字同意后，方可运用公司印章。4、公司印章、法定代表人印章、财务专用章及公司其他印章合同专用章除外所用印文件、资料、附件资料及_公司用印审批记录单作为用印凭据档案由印章专管员留存。涉及法律等重要事项需运用印章，须依有关规定经公司聘任法务人员审核前方可运用。5、制止在手写文件上加盖公司印章。6、制止在内容填写不全文件或空白纸张、介绍信、便函、证件、授权托付书、发文批准书、业务报表 、邀请函上加盖公司印章。二合同专用章运用规定1、对外签署合同或协议，应按公司章程及公司合同管理规定办理审批程序。2、
8、公司合同专用章由公司综合部指派专人担当印章专管员负责保管。3、需运用合同专用章时，经办人应填写公司合同专用章用印审批单，经公司对应管理领导审批同意方可用印。4、用印合同上应领先由合同授权签约代表人签字并注明年月日后，方可用印。5、制止在手写合同或合同内容填写不全合同上加盖公司合同专用章。6、对外签署合同或协议等，须在合缝处加盖合同专用章。三财务人员依日常权限及常规工作内容自行运用财务印章无须办理本条第一项审批程序。公司对外报送各类业务报表财务报表、统计报表等及其他需用公司财务印章文本等，须按规定办理用印手续。四公司其他各部门印章、业务专用章运用，由相关部门或部门做出相关规定，并报公司综合部备案
9、。五公司各类印章实行用印登记制度，印章专管员应每年度6月30前、12月31日前应将该期间填写用印登记簿及用印资料档案全部移交公司档案保管人存档。第八条、法律责任一任何人员必需严格依照本制度规定程序运用印章，不符合本制度规定时，不得擅自运用。二违反本制度规定运用印章，造成丢失、盗用、仿制等，依情节轻重，对责任者分别进展指责教化、行政处分、经济惩处直至追究刑事法律责任。第九条、附那么一本方法附公司印章管理相关文件范本。二本方法自发布之时效实施。 三本方法由公司综合部负责说明。 *有限公司文件*XXXXX号 关于启用_专用章通知公司各部门：依据公司印章管理方法规定，由于_，现公司已启用“_专用章”，
10、该印章由公司_部门管理，专管人员为_。为实现公司各部门业务对接、标准我公司对内对外管理，自_年_月_日起，启用本通知附件公章，原“_专用章”印章同时废止。特此函告。 _年_月_日附件：新旧印章样式新印章样式旧印章样式 公司印章留样备案表NO:_印章名称申请人审批人启用时间刻制人印章用途印章专管员印章留样：印章留样印章领用凭据及承诺：本人作为本留样印章保管及运用责任人，于_年_月_日自公司综合部领取本印章，本人承诺将尽职妥当保管本印章，依照公司印章管理制度运用印章，保管相应审批文件资料。假设因本人故意或过失运用本印章导致公司遭受经济损失时，本人自愿全额赔偿对公司因此导致全部经济损失并承受公司相应
11、惩处。 印章专管员：_年_月_日*有限公司文件*XXXXXX号 关于停用_专用章通知公司各部门：依据公司印章管理方法规定，由于_，现公司确定停用作废原由公司_部门专管人员_管理“_专用章”。_年_月_日前加盖该印章全部公司文件照旧有效。特此函告。 _年_月_日停用印章样式： 印章回收交接单NO:_部门名称：_交接印章名称：_交接日期：_年_月_日用印留意事项说明：1、交接人双方行为均应遵守*限公司印章管理方法之规定。2、其他说明事项：_ _ _ _ 3、印章留样：留样4、本印章自_年_月_日_时起，经印章授权人签字确认后，其保管责任和用印责任均由印章接收人_负责。移交人：_ 接收人：_年_月_日 _年_月_日印章授权人签字确认：_ _年_月_日印章专管人离职交接单NO:_部门名称：_离职交接印章名称：_交接日期：_年_月_日1、离职人员应当将本印章交付继任印章专管员，交接人双方行为均应遵守*有限公司印章管理方法之规定。2、离职人员应当将其管理本印章期间全部用印备案资料一并移交给继任印章专管员，并书面确认除前述印章资料外，再无其他用印状况；假设有遗漏用印状况且导致公司遭受经济损失，无论公司何时发觉，印章专管人均对前述损失担当全额赔偿责任。3、其他说明：_4、印章留样：留样5、本
