医院设备科采购制度

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1、医院设备科采购制度篇一:医院物资采购管理机制医院粮草采购管理制度(讨论稿)为了规范采购言行,保证采购质量,控制采购价格,提高采购效 率,特制定本制度。一、加强领导1、成立医院采购委员会,由院长、分管院长、总务科、监察室、 财务科及相关部门人员组成。物资采购领导小组是医院物资采购的领 导机构,并负责对物资采购的程序、采购物资的质量、价格等进行监 督。2、成立物资采购专案小组,由总务科科长、专职采购员、监察室 和需要采购的部门1名人员组成。物资采购小组是医院物资采购的实 施部门。办公室设在总务科。二、物资管理部门负责人职责采购涉及主管部门、财务部门、采购部门和物流部门。1、主管部门负责固定资产和物

2、资采购的申请审核、固定资产和库 存物资的质量(有权确定可否采购物资的生产厂家,但不能指派供应 商)、固定资产的和库存物资出库的审批。固定资产、办公用品、卫生 被服的主管部门是行政部;医疗设备的主管部门是设备佐韦;医疗器 械、医用耗材、卫生材料的主管部门是护理部;药品的主管部门是中 医医院。2、财务部门负责固定资产和库存物资采购的申请审核、库存物资 的出入库的汇总审核、固定资产和库存物资的总账、固定资产和库存 物资的报销审核,库存物资的监督和定期监盘。3、采购部门负责固定资产和钢厂物资的采购,固定资产和库存物 资验收时的质量保证,审查医疗设备、医疗器械、药品和卫生局材料 的“三证”,各主管部门负

3、责“三证”资料的保管。4、仓储部门负责库存物资的入库登记,日常库房管理,按照审批 的出库单或进行出库发放,月末汇总上报入库和出库汇总表。办公家 具、设备、运输车辆、办公用品、卫生被服的仓储部门是行政总务科; 医疗器械、医用耗材、安全卫生材料的仓储护理部部门是护理部一耗 材库;药品的仓储部门负责人是药剂科一药库。三、采购原则与方式1、采购物资本着公平、公正、公开的原则,实行阳光采购;必须 坚持秉公办事,维护医院利益的原则,本着处处节约的规则,并综合 考虑质量、价格及售后服务等各方面,择优选购。2、采购小组在接到经过审批的采购计划后应迅速组织相关人员 (一般不少于3人)限期将所需物资配送到位,不得

4、拖延,影响工作。3、采购小组在采购物资时要凭院长审批的购物计划方可外出采购。 在采购物资时,要坚持勤跑多问,坚持集体谈价,真正采购价廉物美、 质量可靠、经久耐用的物品。4、一次性采购量较大,市场上质价差异较大且涉及范围包括最广 的物资采购可采取公开招标的形式进行采购。5、采购人员应须要认真检查军需品质量,力求价格合理、质量合 格,如因失职而采购伪劣产品,采购医务人员应负宏观经济一定经济责任。四、采购方法:1、药品耗材类、印刷品等一律实行招标定价,由医院采购施行委 员会组织开始实施。2、后勤类物资根据市场行情询价议价方式采购,常用的量大的后 勤物资采取招标方式或者询价议价采购进行。由医院采购部组

5、织制订, 按审批权限予以审批。3、20万元以上的组件必须招标采购,由采购专科医院采购委员会 组织实施。股东会审批4、2万元以上s20万元以下的设备可采取招 标或配售方式进行采购,由门诊采购部组织实施,由董事会审批。5、2以上的设备及物资采取询价方式采购,由医院经营部组织实 施,由院长审批。五、采购程序1、计划和立项:(1) 医院常用后勤类、办公类物资由总务库管人员或者使用部门 主任、护士长拟定采购计划单,按分级审批权限的规定待批后,交采 购部尧利省采购。原则上每期采购二次。(2) 药品耗材类由药剂科库房管理员根据各临床科室用药情况 (包括品种及数量),结合医院基本用药目录拟定采购计划单报药剂科

6、主任签署意见,报经分管院长、院长分级审批同意后,交由采购部 组织实施。(3) 突发事件的紧急采购或临时急需采购,由使用科室提出,经 过分管院长征求院长同意后才,及时交采购中心采购。(5)特殊物资(体内植入物)的采购,由使用体内植入物的科室 提前3天直接提供植入物的品种、规格、并深入细致填写植入物申请 表。采购部在充分尊重细致临床科室的需求前提下,依据询价比价结 果确定植入物的品种,使用舍院应按设备科、院感科的规定对植入物 进行严格验收、登记、交接等工作,以确保植入物的安全使用。2、调研、论证、询价。救灾物资采购计划立项后,采购委员会负责组织机构委员会采购 部、使用科室、业务科室、审计人员进行市

7、场调研、考察和询价,考 察结束要写出书面考察报告,并如实向招标采购委员会汇报深入研究 考察情况,必要时出示样品,提供探讨决策的依据。3、招标、议标医院大宗物资及设备通过调研和论证后,由采购委员会组织采购 部进行招标、议标。招、议标结果应由所有参加招、议标人员签字方 可生效。六、验收和入库1、严格执行出入库验收制度,常用后勤类、商务类物资由内务总 务库管人员、姚学甲部门采购部负责人依据采购部下发的通知单共同 负责验收。2、耗材类由库房检查员、护理部、使用单位负责人共同负责验收 (包括品名、规格、型号、有效期、生产厂家、批准文号、注册商标、进口批文、检验报告、外观质量、数量、单价、总价等),合格后

8、方 可入库。3、一次性卫生材料每次购置必须进行质量验收,务必检查合格证、 消毒日期、出厂日期、有效日期,并有院感办进行抽样检验合格后入 库。4、药品由药库管理员、药剂科主任、药品会计共同验收。注意药 品数量、质量、价格、生产厂家、批号、生产日期、有效期等。5、仪器设备由设备科、使用科室、财务科主要依据实习员采购合 同要求共同验收,5万元以上设备原则上由分管院长组织工作验收(进 口设备邀请商检局)。6、所有物资的验收,均应详细日志验收结果全体并有全体验收人 员签名。七、物资的报销物资米购发票应先由米购人员、证明人、验收人、米购部主任签 字,报分管院长审核,最后由院长核准报销。缺一手续财务科不得付

9、款。分期付 款的按招标采购合同付款比例,审批依据发票审批手续进行分批付款。八、旧型物资采购时限各物资库管人员应在每月的4-5日和20-25日集中报送采购贷款 需求融资需求计划表,采购部应在七个工作日内完成采购交仓库验收 入库。九、采购监督医院监事会是医院的监督拦截机构,负责对采购计划、价格、物 资入库、武器弹药使用的审查和稽核,同时负责市场询价义务。对在 采购中所出现明显违反管理制度采购制度、价格不降反升虚高或质量 不符合要求的情况,有提出纠正和处罚的权益。篇二:医疗设备科管理制度医疗设备三级管理制度为了规范和监管机构加强医疗卫生机构医学装配管理,促进医学 装备合理配置、安全与有效利用,充分发

10、挥使用效益,保障医疗卫生 事业健康发展,依据有关法律法规,制定本办法。医疗卫生机构医学 装备管理应当遵循统一领导、归口管理、分级负责、权责一致的原则, 应用信息技术等现代化管理方法,提高管理效能。全科机构的医学医学装备管理实行机构领导、医学装备管理部门 和换用部门三级管理制度管理制度。一、领导主管院领导反之亦然负责,并依据机构规模、管理任务配备数量 适宜的专业技术人员。分管院领导作该院资金的预算预算管理、统筹 安排。二、医学装备管理部门医学装备行政管理部门主要职责包括:(一)根据国家有关规定,建立完善本机构医学装备管理工作制 度并监督执行;(二)负责医学装备发展发展规划和年度计划的区域规划组织

11、、 制定、实施等工作;(三)负责医学装备购置、验收、质控、维护、修理、应用分析 应用和处置等无间断管理;(四)保障医学装配正常使用;(五)收集相关政策法规和医学装备信息,提供贷款决策参考依 据;(六)组织本机构医学装备管理相关人员专业培训;(七)完成卫生和机构领导交办的其他工作。三、使用部门兼职使用部门应当设专职或兼职财务人员,在医学装备管理工作 部门的指导安全管理下,具体负责本部门的医学装备日常消防工作。(一)的医疗设备应掌握使用方法及日常保养方法,临床科室应 妥善保管使用说明书,并认真学习,确保新购设备的正常使用。(二)临床科室应放射治疗确保医疗设备账物基本一致。(三)各临床科室整理好各类

12、医疗设备的操作规程,对使用人员 进行培养,做好记录并归档,操作规程必须放在可以方便取得的地方。(四)临床科室每天对医疗仪器正常工作、清洁等情况成功进行 记录。(五)各临床临床医学科室对大型医疗设备使用情况进行记录, 纪录下来内容包括使用次数、使用时间、故障情况记录、保养记录、 检测记录等,提供方便为以后配置更新类似仪器提供依据。医疗设备购置论证管理制度为了确保购置五十万元以上租得医疗设备经济、安全、可靠,在 生成计划前,应组织所需临床科室有关人员和专家进行可行性与评价, 必要时进行实地考察,为领导正确决策提供科学依据。一、购置金额在100万元以上的设备首先在科室内进行论证,然 后成功进行院内专

13、家论证。根据论证意见制定技术参数,参数由使 用科室至少3人以上签字。二、购置金额在200万元以上的设备首先在科室内论证,然后成功进行院内专家论证。根据论证意见制定技术参数,再请院外 专家进行论证。根据论证意见再以修订参数,参数由使用科室仅3人 以上签字。三、可行性论证包括两方面的内容:即项目论证和技术评价。(一)项目论证:是编制在编制专案过程中的主要环节,是对设 备购买进行辩论初步的讨论,一般不涉及4.0.3、技术指标的深入研究。 为了做好投资项目论证工作,各部门在上报购置申请表时,应提供以 下信息:1、社会效益分析:机关包括本单位和本地区现有同类医疗设备 运行情况,申购医疗电子设备应对医院现

14、有的诊断和医疗水平有实质 性的提高,并在医疗、教学内容和科研工作中劳动生产率对提高诊断 水平,完成科研任务,发挥应有的作用。应避免重复和低水平投资业 务。2、经济效益分析:对申购设备的运行成本应进行详细分析,包 括设备的折旧费用、维修费用、日常消耗品(如试剂、易损件、水、 电等)成本、人工费等。从使用效率分析、预测其检查人次。用标 准收费乘于年人次数就是设备的毛收入,去除运行成本是设备的年收 益。赞誉购置能否充分使用,发挥应有作用。3、技术可行性:技术科研项目是否符合上级卫生行政部门规定 的医疗包括准入要求;对使用科室技术人员配备是否技术要求,通过 技术培训能否掌握机器设备专业技能的操作,对于

15、大型设备根据规定 应该配有大型医用设备上岗人员技术上岗证等。对设备维修也要 成功进行论证,是否电子系统有维修技术力量保证某些设备。4、安装条件:要论证是否具备安装条件,安装场地面积、层高、 承重能力及核生化特殊的防护要求等,使用环境能否达到设备的技术 要求,配套条件,如水、电气供应、移除防潮等条件是否具备,有无 排污、防放射等环保结构性问题,如何解决等等。(二)项目技术评价1、技术先进性:是对计划购置租用的设备的设计原理,各项功 能指标达到的先进评分程度的评价,是国际先进还是国际一般水平, 技术水平是国内先进水平还是国内一般水平。2、设备可靠性:主要包括是指设备的使用寿命,也就是在设备 的规定使用时间环内保证高负荷正常使用,能确保其各项功能技术指标和安全指标都能符合标准要求,是否通过了国际国内的质量论证及 许可,有关证件是否齐全等等。3、可维护性:可维护性主要就主要是指厂方能否获取维修资料、 长期的技术服务、零配件及消耗品供应等等。4、设备选型:进行是对计划购置设备的各家厂商的医疗设备产 品选型评价,评价其同类设备在其它医院使用状况,功能利用情况, 并对不同同类产品厂家同类产品性能进行非常;其技术先进性和适用 性如何,近几年改进内是否有重大更新优化,该厂家的竞争优势如何; 根据其功能配套及生产国看其价格是否合理出口国等

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