前期准备工作1，策划活动方案（提前2个月）2，拉赞助（提前2个月）3，报名（提前1个月）4，歌手培训、服装、道具、歌曲选定、化妆（提前1个月）5，舞台（幕布设计和尺寸）、音响（伴奏）、灯光（是否可调控）、投影6，主持人培训、主持稿，串词（半个月）7，摄影师、录像师（半个月）8，评委的名单确定，打分标准（一个星期）9，一个星期制作好晚会宣传海报并在校园里粘贴，制作好奖状10，晚会发送邀请函（名单）前三天11，节目抽签（前一天）12，制作好节目单并下发到各班级（前一天）13，晚会彩排工作（前一天）14，会场布置（气球、彩带、彩灯）（晚会当天中午）晚会期间工作：1，晚会前一个小时所有演员后场准备，所有工作人员（主持人、摄影师、录像师、灯光师）2，晚会开始前半个小时音乐响起来，嘉宾入席就坐晚会开始（19：00-21：30） 1、 背景音乐响起，主持人上台宣布“2015元旦晚会”开始2、 主持人上场致开场词，主持人介绍来宾及本次晚会相关事宜，宣布晚会正式开始 3、 大型开场舞 4、 晚会节目正式开始 5、 主持人宣布获奖名单并请获奖的同学上台领奖，领导、嘉宾给获奖同学颁奖6、 背景音乐响起、所有工作人员、演员、到场佳宾合影留念。
主持人宣布晚会闭幕、晚会结束1，所有工作人员清理会场，将相关物品交给办公室人员，做好晚会的收尾工作；注意事项：1、 事前一定要有人负责跟各部门，从流程，音乐，服装，时间，搭台，出场方式，对白，不能马虎 2、 要让主持人熟悉整个晚会的流程，每部分的内容如何操作，知道需要注意的地方更重要的是及时更新信息如流程的修改/节目改动/表演人员的更改/嘉宾的更改等） 3、 各部门要明确分工，及时更新晚会变动信息要做好两手准备. 4、 场景设计观众区域布置，进退场的秩序维持 5、 展板的设计和布置（主题展板/副题展板/赞助商展板/其它展板等） 6、 音乐的配置7、 彩排问题注意每部分的时间，计算好每部分的时间，每个环节的漏洞，记下每部分的问题，彩排后要汇总和解决 应急预案1，如若遇到下雨等客观不可改变的因素，应马上停止演出，安排学生有序回到教室上课班主任，值日领导和老师到各楼梯口和相关路段进行维持纪律需要准备的东西：1，音响一套2，幕布一块（尺寸）3，手提电脑一台（李副）4，气球300个5，奖状：校园十大歌手荣誉证书10本，优秀校园歌手荣誉证书10本，专业组一等奖2名，二等奖3名，三等奖5名6，奖品若干7，主持稿（串词）8，领导讲话稿9，化妆品10，照相机，录像机，三脚架11， 。