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1、项目款管理系统使用说明一、 功能简介项目款管理系统主要是为了管理项目款申请书,合同款的维护。项目细分为分部工程(如:H001),而分部工程又细分为清单工程量细分(如:H001-001)内容。最后对所有内容进行统计,得出报表。二、 计算方法1 工程进度款申请书封面1) 合同内完成工程款额A上期累计:(申请书顺序号1I,I为本期申请书号-1),(本期发生1+本期发生i)本期发生:完成工作量清单中,以H开头的项目工程款累加本期累计:该表中该行(上期累计)+(本期发生)2) 合同外加款额B上期累计:(申请书顺序号1I,I为本期申请书号-1),(本期发生1+本期发生i)本期发生:该表中(B1+B5)本期
2、累计:该表中该行(上期累计)+(本期发生)本期发生项目:B1:土建工程增加=完成工作量清单中,以ZT开头的项目工程款累加B2:安装工程增加=完成工作量清单中,以ZA开头的项目工程款累加B3:材料、取费差价增加=完成工作量清单中,以ZC开头的项目工程款累加B4:()增加= (填写该处的值)B5:()增加= (填写该处的值)3) 合同外减款额上期累计:(申请书顺序号1I,I为本期申请书号-1),(本期发生1+本期发生i)本期发生:该表中(C1+C4)本期累计:该表中该行(上期累计)+(本期发生)本期发生项目:C1:土建工程减少=完成工作量清单中,以JT开头的项目工程款累加C2:安装工程减少=完成工
3、作量清单中,以JA开头的项目工程款累加C3:材料、取费差价减少=完成工作量清单中,以JC开头的项目工程款累加C4:()减少= (填写该处的值)4) 应收工程款额A+B+C5) 往来款额预留保固金(改为预留保修金)=(本期发生)应收款项*预留保固金本期发生:全部为填入值上期累计:申请书顺序号1I,I为本期申请书号-1),(本期发生1+本期发生i)本期累计:该表中该行(上期累计)+(本期发生)2 完成工作量清单本期完成量:填入本期完成:本期完成量*单价上期累计完成:申请书顺序号1I,I为本期申请书号-1),(本期完成量1+本期完成量i)本期累计完成:本期完成+上期累计完成备注:本期累计完成/合计审
4、定额,=1填结清,1填出超本页完成额小计:本页内本期完成累加3 库表审定金额=送审额*单价其余为填入或由清单库导入三、 操作方法1 新建合同输入文件名称,因为该系统采用一个合同对应一个文件的做法,因此一般文件名称为合同名称比较容易确认。另外,不要覆盖已有的合同文件,否则已编写的合同文件将被覆盖。2 打开预算新建合同后,将马上提示打开预算文件,选择要打开的预算文件(清单大师4.0创建的预算文件)。选择打开后,将把预算文件中的清单工程量提取到工程库中,只要修改工程库的工作编号,就完成了工程库的编写。3 建立工程库选择修改工程库,则可以修改工程库内容,修改完成后,选择修改密码,第一次旧密码为空。一旦输入新密码,请记住该密码,以后选择支付申请书和修改工程库密码都要求输入该密码。4 新建申请书新建申请书后填写相关概要内容。注意这里黄色部分填写内容将影响所有申请书封面该部分内容,以最后一次输入为准。5 输入工程量清单注意,在这里填写完成工程量后,请按重算按钮,否则报表中的数据可能统计不准确。6 生成报表报表还可以导入到Excel中进行打印。7 查询可以在工程库、当前申请书和全部申请书中查询工作编号的内容。