绩效管理体系改革方案

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1、8绩效管理体系改革方案为了切实推进瑞盛管理工作、加强执行力,同时健全公司管理体系,确保各级领导及员工按时、高效、优质完成公司的战略目标任务,充分调动全员的积极性及创造性,提高竞争意识,合理评估工作业绩奖优惩劣。经过对艾尔肤公司绩效工作深入学习及对比分析,将值得我们学习和借鉴地方加以总结,并在此基础上针对瑞盛绩效进行相应的改革:一、绩效责任连带瑞盛现状情况分析自上而下:目前瑞盛的现状,部门绩效结果对员工绩效影响20%,与艾尔肤一致,但缺失系统分管领导的绩效结果及部门绩效结果间的责任连带,自上而下责任管理脱节,故而影响公司整体工作进度。自下而上看:连带责任不十分明确,整个绩效循环连带责任不到位,经

2、理或者主管的绩效成绩对上级领导的影响较少现象。(3月医学市场部绩效为待改进69.85,但其上下级绩效均为合格)艾尔肤绩效案例:皮肤污染评分事件5月中旬,生产系统两位员工因在工作中操作不当分别使12片安体肤和24片脱细胞真皮污染,导致成品率下降,对后续生产计划造成较大影响。总经理指出造成污染属于生产中的严重失误,但此两人的绩效成绩均为69.3分,接近合格标准70分,总经理认为评分存在问题,要求重新给两人评分。人力资源部就下游成绩对上游成绩造成的影响情况进行了核查,进一步对组长、经理、总监及副总的绩效评分情况进行了审核,随后根据实际情况,要求对组长和经理也进行重新评分。最后,两个员工的绩效成绩由原

3、来的69.3分别调整至67.1和61.1;组长和经理的成绩也由原来75分以上的绩效成绩分别调整为71.3和74.7;就产品污染情况的评价标准,生产系统也高度重视,通过上下级沟通及讨论及时得到了落实。具体改革办法:从上至下看,系统分管负责人的绩效目标会逐级分解至各部门,直至员工,以确保目标落实。因此,要将高层绩效考核周期由季度考核调整为月度考核,系统分管负责人(总监/副总等)绩效成绩将占比部门绩效的20%,从影响到每位员工,达到责任连带的目的(如图1,图2)。从下向上看,行政人事部将对一线员工的绩效完成进行监督检查,并审核绩效完成情况是否与上级绩效结果一致,避免出现因为对员工工作情况不了解而造成

4、的绩效结果与实际完成情况不符,以及下级绩效成绩与上级绩效成绩相违背的情况出现,加强下级与上级绩效责任连带的监督工作。图1系统分管负责人(总监/副总等)20%部门绩效(经理)20% 员工绩效按层级逐级影响(上游影响下游)图2 分管负责人20%、 团队建设 4% 绩效管理 4%管理目标 15% 人才培养 4%经理级 制度建设 3% 目标性工作 工作结果 65%常规工作考核模块 计划外工作部门业绩20% 员工级 主人翁精神5% 上月绩效改进结果5%目标性工作工作结果70% 常规工作 计划外工作二、绩效目标设定瑞盛现状情况分析月度绩效目标根据年度绩效目标进行分解,但是由于审核监管不到位,出现年度目标与

5、月度目标出现偏差或者脱节的情况,另外,目标设定普遍存在考核维度设置不清晰,考核结果无法客观评价,月度目标完成进度不理想等情况。如:上级目标为: 4月前SIS放大生产设备到位;完成硬件改造,符合质量体系要求。下级分解为:3月确定硬件改造方案并审批,做好硬件改造准备工作。上下级目标设定不一致,而且下级目标设定没有时间、质量、数量、满意度等考核维度的体现。艾尔肤案例:月度绩效目标要经过绩效面谈确认后,行政人事部进行审核,总监级以上要由总经理审核。具体改革办法:1.目标设定标准化绩效目标设定必须至少从:时间、数量、质量、满意度等至少两个维度进行指标设定清楚,并要求目标必须有相应的结果呈现。从年度目标设

6、定到月度目标的设定分解到位,月度目标部门经理设定要清晰明确。如:SIS认证和注册资料考核目标:30日前完成临床备案资料修改;15日前完成SIS技术报告详细目录,月底前完成工艺部分技术报告的修改。生产许可证增加生产范围考核目标:6月15日前顺利完成现场检查工作,并获得通过的审核结论。并在受理时限内跟踪并取得新生产许可证。2.加强目标审核a) 建议绩效目标审核分为两大模块进行,规划发展部直接负责研发系统的月度目标及月度绩效考核结果的审核,行政人事部则负责研发系统以外的其他系统的绩效目标和绩效结果审核工作。(备注:规划发展部与行政人事部审核的目标及结果均由分管领导逐级审核通过)b) 每月规划发展部将

7、审核后的目标和结果提交行政人事部,行政人事部进行抽查,其他系统执行原有绩效考核审核程序。c) 分管负责人的绩效由行政人事部初审后将提交总经理进行最终审核。图4总经理 副总副总行政总监生产总监研发副总监销售部财务部医学市场部临床报批部质量管理部生产部综合发展部行政人事部物控部研发三部研发二部研发一部测试部规划发展部规划发展部负责审核绩效行政人事部负责审核绩效第一层审核:红色:代表第一级审核(总经理)紫色:代表二级审核(总监/副总)黄色:代表三级审核(副总监)第二层审核:虚线:规划部负责;实线:行政人事部三、评分标准优化瑞盛现状情况分析目标评分标准过于笼统,划分不够细化,客观。过于粗犷。主管领导在

8、进行绩效评定时,由于各种原因,致使评分相对不够客观,多集中在合格(85分值70),未能达到真正督促工作,提高员工竞争意识,合理评估工作业绩奖优惩劣的目的。 (如图5)图5等级名称分值范围评分标准出色分值90分在时间或质量方面超额完成本月任务20%以上,或者工作中瓶颈困难在本月取得突破性解决优秀90分值85按时保质保量完成了本月计划任务,取得预期目标,并对后期工作作出合理的计划达标85分值70基本完成了本月的计划任务,并达到预期目标,部分研究结果在等待数据阶段,并对后期工作作出合理的计划需改进70分值60如期开展了本月的各项工作,但是由于计划性较差或者方案不合理,导致结果严重偏离预期目标未达标分

9、值分值60本月工作开展不利,导致多项工作延误,并直接影响整体进度艾尔肤案例:艾尔肤进行更为细致、全面、细化的评审标准设定,指导主管领导对员工的绩效评定结果进行客观评定(如图6)。图6等级名称分值范围评分标准A级(出色)分值95工作业绩远超工作常规要求,取得优异的工作成果,具体表现在:提前完成既定任务,且完成任务的数量、质量等远超出规定的标准,并得到来自客户、领导、其他部门同事的高度评价及书面表扬;或建立了与岗位职责相匹配的可推广应用的新工作流程、标准。90分值95显著超出工作要求,在规定的时间之前完成任务,完成任务的数量、质量等明显超出规定的标准,并得到来自客户、领导、其他部门同事的高度评价及

10、口头表扬。解决了与岗位职责相匹配的特殊困难,并取得良好的工作效果。B级(优秀)85分值90明显超出要求完成工作目标,在时间,数量,质量,满意度评价方面取得良好结果。C级(合格)80分值85完全达到绩效标准预期要求完成工作,为下游工作打下良好基础。75分值80完成工作,但距预期绩效标准存在少量差异,经辅导可达到预期标准,不影响下游工作的进展。70分值75基本完成工作,但距预期绩效标准存在一定差异,有较大的改进提升空间,需要少量(10%)的补充完善才不影响下游工作的进展。 D级(需改进)65分值70勉强完成工作,与绩效标准要求有较大差距,需要一定(20%)的补充完善才不影响下游工作的进展。60分值

11、65工作完成情况不佳,与绩效标准要求有较大差距,需要较多(30%)的补充完善才不影响下游工作的进展。E级(不合格)50分值60工作有推进,但未完成预期绩效目标,与绩效标准要求有很大差距,需要大量(40%)的补充完善才能交付下游环节,已影响到其它目标的进展。40分值50完成总体工作方案,工作思路清晰准确,并完成前期准备,在实施过程中。30分值40完成总体工作方案,工作思路清晰准确,工作尚未启动。20分值30有一定的工作思路,但尚未形成完整的工作方案。10分值20只有部分想法,无法形成系统思路。0分值10未启动,无可取的想法。如因延误或差错对跨部门上下游工作造成了较大不良影响还需在减分项中倒扣分。

12、具体改革办法:1.评分标准细化绩效考核评分标准要进一步细致、全面、细化的评审标准设定,指导主管领导对员工的绩效评定结果进行客观评定。有以下两种改革方案供选择:方案一:将考评分数整体细化、分段设定评分标准(如图7)图7等级名称分值范围评分标准A级(出色)分值95工作业绩远超工作常规要求,取得优异的工作成果,具体表现在:提前完成既定任务,且完成任务的数量、质量等远超出规定的标准,并得到来自客户、领导、其他部门同事的高度评价及书面表扬;或建立了与岗位职责相匹配的可推广应用的新工作流程、标准。90分值95显著超出工作要求,在规定的时间之前完成任务,完成任务的数量、质量等明显超出规定的标准,并得到来自客

13、户、领导、其他部门同事的高度评价及口头表扬。解决了与岗位职责相匹配的特殊困难,并取得良好的工作效果。B级(优秀)85分值90明显超出要求完成工作目标,在时间,数量,质量,满意度评价方面取得良好结果。C级(合格)80分值85完全达到绩效标准预期要求完成工作,为下游工作打下良好基础。75分值80完成工作,但距预期绩效标准存在少量差异,经辅导可达到预期标准,不影响下游工作的进展。70分值75基本完成工作,但距预期绩效标准存在一定差异,有较大的改进提升空间,需要少量(10%)的补充完善才不影响下游工作的进展。 D级(需改进)65分值70勉强完成工作,与绩效标准要求有较大差距,需要一定(20%)的补充完

14、善才不影响下游工作的进展。60分值65工作完成情况不佳,与绩效标准要求有较大差距,需要较多(30%)的补充完善才不影响下游工作的进展。E级(不合格)50分值60工作有推进,但未完成预期绩效目标,与绩效标准要求有很大差距,需要大量(40%)的补充完善才能交付下游环节,已影响到其它目标的进展。40分值50完成总体工作方案,工作思路清晰准确,并完成前期准备,在实施过程中。30分值40完成总体工作方案,工作思路清晰准确,工作尚未启动。20分值30有一定的工作思路,但尚未形成完整的工作方案。10分值20只有部分想法,无法形成系统思路。0分值10未启动,无可取的想法。如因延误或差错对跨部门上下游工作造成了较大不良影响还需在减分项中倒扣分。方案二:将整体评分标准划分划分为二部分(效率/质量)(如图8)图8项目质量占比效率占比情况分析优点缺点建议占比一60%40%对效率及

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